Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника, или вам нужно попросить его использовать при подаче заявления на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо. Если вы согласны написать письмо, вы должны убедиться, что оно персонифицировано для кандидата и для занимаемой должности.

Ниже приведен совет о том, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника. Для соискателей эта информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную справку.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на должностной инструкции.Попросите у бывшего сотрудника копию должностной инструкции. Просмотрите его, а затем напишите, каким образом ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, спросите у сотрудника подробности о типе должности и отрасли. Если вы знаете, что кандидат претендует на звание помощника врача или продавца, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт.

Соберите информацию о бывшем сотруднике.Попросите у бывшего сотрудника копию его или ее резюме или резюме, чтобы вы могли поговорить с конкретным опытом работы сотрудника. Если прошло некоторое время с тех пор, как вы работали с сотрудником, резюме - отличный способ освежить вашу память. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-либо моменты, которые он хотел бы, чтобы вы подчеркнули.

Включите конкретные примеры.В письме приводятся конкретные примеры того, как работник демонстрировал различные навыки. Попробуйте подумать о примерах, когда человек работал на вас. Если вы можете использовать цифры для количественной оценки их успеха, даже лучше.

Оставайтесь позитивными.Скажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы можете сказать что-то вроде «порекомендуйте этого человека без оговорок», или «вы бы наняли этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией.Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Укажите свой адрес электронной почты, номер телефона или оба в конце письма.

Следуйте инструкциям по подаче.Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Обязательно соблюдайте все требования, особенно о том, куда и когда отправлять, а также о формате (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Тщательно подумайте о том, чтобы сказать «да».Убедитесь, что вы согласны написать письмо, только если вы можете написать положительную рекомендацию. Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Вот как можно отклонить запрос рекомендации.

Как использовать пример ссылочного письма

Рекомендуется ознакомиться с рекомендательными образцами перед написанием письма. Помимо помощи с макетом, примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свой документ.

Вы также можете взглянуть на шаблоны рекомендательных писем, чтобы понять, как оформить свою рекомендацию и что включать (например, введения и основные параграфы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок организации писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации - отличные отправные точки, всегда будьте гибкими. Адаптируйте пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и работе, на которую он претендует.

Пример рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Пример рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Для предъявления по месту требования:

Я хотел бы рекомендовать Мюриэль МакКензи в качестве кандидата на должность в вашей организации. В должности помощника по административным вопросам Мюриель работала в нашем офисе с 20XX по 20XX годы. За время работы в нашей организации она продемонстрировала критические навыки, которые сделали бы ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэл проделала потрясающую работу на своем посту и была активом нашей организации во время ее пребывания в офисе. Она обладает отличными навыками письменного и устного общения, чрезвычайно организована, может работать независимо и способна эффективно выполнять несколько задач, чтобы обеспечить своевременное завершение всех проектов.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров. Мюриэль сделала все возможное в этом задании, как и во всех заданиях.

Мюриэль всегда была готова предложить свою помощь и имела отличные отношения со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который мог бы эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она будет активом для любого работодателя, и я искренне рекомендую ее для любых усилий, которые она выберет. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть дополнительные вопросы.

С уважением, Джон Доу

Должность

Компания

Адрес

Телефон

Эл. адрес