Проверка занятости и образец политики

Подтверждение трудоустройства - это ответ на запрос потенциального работодателя, государственного учреждения или внешнего лица, такого как кредитное учреждение, о том, что текущий или бывший сотрудник работает или был нанят вашей организацией. В большинстве случаев запрашивающая организация хочет проверить:

• даты приема на работу,
• информация о зарплате и
• занят ли человек в вашей организации.

В случае запросов о приеме на работу от потенциальных работодателей часто запрашивается информация об эффективности работы сотрудника и его возможном повторном найме. При проверке занятости также нередко запрашивается конкретная история трудовых обязанностей, должность и история заработной платы сотрудника в дополнение к текущей / самой последней информации о занятости.

От работодателя зависит, сколько информации следует публиковать, но политика проверки занятости, которая последовательно применяется, должна существовать. Важно соблюдать согласованность при работе с запросами на проверку занятости.

Ваши менеджеры и сотрудники нуждаются в обучении тому, как реагировать на запрос проверки занятости, а также как реагировать на более длительные и подробные запросы в тот момент, когда работодатели проводят проверку данных.

Правительственные учреждения и другие организации, такие как кредитные учреждения, не будут запрашивать подробную справочную информацию или информацию для проверки справочной информации, которую хотят получить потенциальные работодатели.

Пример политики проверки занятости

Все запросы на проверку занятости от нынешних или бывших работников, потенциальных работодателей нынешних или бывших работников, государственных учреждений или других организаций, таких как финансовое или кредитное учреждение, должны направляться в отдел кадров для получения официального ответа компании.

Ни при каких обстоятельствах любой другой сотрудник не имеет права предоставлять письменный или официальный ответ о проверке занятости компании. Ваши сотрудники отдела кадров обучены реагировать на запросы проверки занятости. Они также узнают, имеется ли подписанное разрешение на выпуск информации от бывших сотрудников.

Все запросы на проверку занятости должны содержать подпись сотрудника или бывшего сотрудника, разрешающую разглашение информации. В случае текущих сотрудников, вежливость, отдел кадров уведомит сотрудника, когда запрашивается информация о проверке занятости.

При наличии подписи разрешения, как правило, ваша компания публикует эту информацию о текущих и бывших сотрудниках:

• работает ли человек в вашей компании в настоящее время,
• текущая или последняя должность сотрудника,
• даты трудоустройства в вашей компании и
• текущая или окончательная зарплата, выплачиваемая работнику.

В зависимости от обстоятельств запроса и информации, полученной от предыдущего или текущего сотрудника, компания может опубликовать историю зарплат, историю должностей и то, будет ли компания нанимать сотрудника.

Исключения из этой политики должны быть одобрены Президентом (Вашей Компании).