Определение, навыки и примеры многозадачности

Есть очень немного рабочих мест, которые не требуют навыков многозадачности того или иного рода. Сотрудники редко могут позволить себе роскошь сосредоточиться на одной задаче за раз в современном мире труда.

Большинство рабочих мест требуют, чтобы сотрудники уравновешивали конкурирующие потребности в их времени и энергии, а работодатели ожидают, что вы сможете справиться с несколькими приоритетами. Даже если вы не думаете, что делаете большую часть этого, вы, скорее всего, многозадачны большую часть времени.

Когда вы будете искать работу, работодатели захотят узнать, что у вас есть возможность успешно выполнять многозадачные задания. Поэтому важно быть готовым поделиться во время собеседования с примерами того, как вы выполняли несколько задач или проектов в прошлом.

Что такое многозадачность?

Многозадачность влечет за собой манипулирование различными видами работ и переключение внимания с одной задачи на другую.

В идеале, сотрудник сможет удовлетворить требования нескольких различных заинтересованных сторон, не бросая мяч. Опасность в многозадачности заключается в том, что эффективность может быть поставлена ​​под угрозу, если работник пытается выполнить слишком много задач одновременно.

ТехнологияСовременные технологии усложняют ситуацию для многих работников, поскольку от них ожидается, что они будут обрабатывать одновременные запросы посредством электронной почты, текстовых сообщений, телефонных звонков и личного контакта с избирателями. Стало нормой проверять свой телефон и электронную почту, работая над другими задачами.

Работа, требующая интенсивной концентрации на сложных задачах, а также частого взаимодействия с другими, может быть особенно сложной. Может быть трудно сосредоточиться, когда вы пытаетесь сделать слишком много вещей одновременно, и важно уметь управлять своей рабочей нагрузкой.

Как (и как нет) для успешной многозадачности

Работники, которые эффективно выполняют многозадачные задачи, должны иметь возможность плавно и полностью переключать свою концентрацию с одного вида деятельности на другой. Для успешной многозадачности работники должны иметь возможность определять приоритеты задач и в первую очередь решать самые насущные и насущные задачи.

Также важно знать, когда многозадачность - плохая идея. Есть определенные задания и задания, где вам нужно работать над одной вещью за раз. Имейте это в виду, когда вы проводите собеседование, и не забудьте адаптировать свой ответ на вопросы к работе, на которую вы рассчитываете.

Примеры, используемые в разных профессиях

• Ответ на телефонный звонок во время приветствия посетителей в занятой зоне приема
• Выполнение работ над тремя различными проектами графического дизайна на разных стадиях завершения
• Выполнение пяти разных заказов на еду одновременно
• Разработка нового сайта при обновлении других сайтов
• Дисциплинирование ученика, разыгрывающего во время урока
• За рулем автобуса, успокаивая оскорбительного пассажира
• Направление вызовов от проблемных инвесторов при управлении портфелями в период спада на рынке
• Управление несколькими учетными записями в социальных сетях при работе над задачами маркетинга по электронной почте

• Мониторинг схем воздушного движения и управление самолетом
• Подготовка пресс-релиза с окончательной доработкой деталей рекламного мероприятия.
• Подготовка лекции, генерация грантового предложения, взаимодействие с консультантами, которые приходят, и предоставление информации председателю комитета
• Подготовка презентации продаж при подаче жалобы от другого клиента
• Приоритетность жалоб в офисе обслуживания клиентов
• Обработка заключительных документов для различных сделок с недвижимостью
• Обработка страховых документов, планирование встреч, приветствие пациентов и ответа на телефонные звонки в стоматологическом кабинете

• Усовершенствование компьютерных программ, отвечая потребностям внутренних пользователей
• Ответ на кнопку вызова от пациентов во время записи заметок
• Пересмотр процесса оценки эффективности, отвечая на вопросы сотрудников о льготах
• Планирование работников при управлении их должностными обязанностями
• Раздача напитков, оформление чеков, прием заказов и доставка еды, пока посетителям ресторана еще жарко
• Оповещение пациентов в отделении неотложной помощи
• Написание служебной аттестации при отправке вызова от босса и поиске замены отсутствующему работнику

• Написание предложения о работе по переоборудованию при планировании работы субподрядчиков.

Как продемонстрировать свои навыки

Если объявление о вакансии, в котором вы заинтересованы, в частности, говорит о том, что идеальный кандидат на эту должность должен обладать сильными навыками многозадачности, то рекомендуется сесть перед собеседованием и составить список случаев, когда вам приходилось выполнять многозадачность на предыдущих работах или если вы недавно закончили колледж, как часть вашей курсовой работы.

Как только у вас появятся два или три примера, которые вы можете уточнить, вы будете более чем готовы показать (а не просто сказать) своим интервьюерам, что вы - многозадачная рок-звезда, которую они ищут!

Нужно больше навыков, чтобы получить работу

Многозадачность является лишь одним из навыков, которые работодатели ищут у кандидатов, которых они нанимают. Просмотрите этот список лучших навыков, которые ищут работодатели, а также профессиональные навыки, необходимые для различных профессий.