Круглогодичные льготы сотрудникам Связь жизненно важна для участия

Специалисты по кадрам и вознаграждениям тратят много времени и усилий на то, чтобы обеспечить максимальные вознаграждения работникам и компенсацию своим сотрудникам. Но без сильного процесса коммуникации преимуществ может быть трудно привлечь сотрудников на борт.

Политика коммуникации выгод должна быть частью каждого рабочего места по ряду причин. Во-первых, он дает обзор преимуществ, предлагаемых сотрудникам и их семьям. Во-вторых, он предоставляет важную информацию о том, когда и как зарегистрироваться в покрытиях. Наконец, это гарантирует, что сотрудники будут в курсе важных изменений и улучшений в их пакетах вознаграждений работникам.

Вознаграждения работникам являются важной частью работы

Прежде чем отрицать ценность информирования о преимуществах на рабочем месте, важно понять решающую роль, которую играют преимущества. Недавний опрос на рабочем месте, проведенный MetLife, ведущим поставщиком страхования жизни и других пособий, и опубликованный в Обществе по управлению человеческими ресурсами, показал, что три из пяти сотрудников считают, что льготы, предлагаемые их работодателем, являются причиной их пребывания там., Опрос также показал, что более половины всех сотрудников будут платить больше за льготы, это означает, что у них будет лучший выбор в предложениях.

Ясно, что мощное предложение вознаграждений работникам в сочетании с постоянным информированием об этом может дать отличные результаты, такие как удержание работников и более эффективная рабочая сила.

Политика информирования о наилучших выгодах строится вокруг полной осведомленности о компенсации компании или о программе полной компенсации. Образование должно быть в основе этого. Кроме того, план информирования о преимуществах - это не только то, на чем нужно сосредоточиться только в течение одного ежегодного периода открытой регистрации - он должен быть круглогодичным.

Почему преимущества коммуникационных кампаний должны быть в течение всего года

Говоря о вознаграждениях работникам, естественно, что они попадают в короткий промежуток времени, когда работники получают право на пособия. В зависимости от политики компании, это может быть в течение нескольких дней после приема на работу, через год после найма или строго во время открытой регистрации. В остальное время работникам не предоставляется доступ к регистрации пособий, но у них есть общие вопросы и опасения по поводу определенных аспектов, таких как:

• Как получить информацию о поставщиках медицинских услуг, которые участвуют в их планах медицинского обслуживания
• Где узнать о личных расходах, ежегодных лимитах франшизы и ежемесячных изменениях ставок
• Что делать, если у них есть вопрос о медицинском счете или нужна помощь в споре
• Как внести изменения в медицинское страхование, если что-то новое случится в их жизни или карьере
• Если они имеют конкретное покрытие для определенных медицинских тестов и процедур
• Когда они должны внести изменения или сроки, чтобы зарегистрироваться в определенных типах покрытия здоровья

Хотя это не исчерпывающий список проблем и вопросов, которые могут возникнуть у сотрудников по поводу их пособий, он дает вам представление о том, что может и должен покрывать план общения с сотрудниками. Также подчеркивается, почему информирование о преимуществах должно быть круглогодичным.

Преимущества Коммуникация Лучшие практики

Существуют определенные передовые практики по информированию сотрудников о преимуществах, которые, как было показано, дают отличные результаты, когда они применяются на рабочем месте. Вот краткое изложение.

# 1 - Центральная веб-технология для управления вознаграждениями работникам

В прошлом менеджерам по персоналу было поручено заставить сотрудников заполнять бумажные регистрационные формы, а затем они были переданы какой-то неизвестной сторонней фирме для обработки. Сотрудники имели мало контактов или знаний о своих планах. Теперь движение к более богатой информацией технологии преимуществ, которые позволяют сотрудникам регистрироваться, находить информацию и обращаться за поддержкой в ​​реальном времени, является лучшим способом управления коммуникациями.

# 2 - Сильные связи между сотрудниками в нескольких форматах

Наряду с веб-сайтом, предоставляющим преимущества, который предоставляет доступ к информации о медицинском страховании сотрудников на ходу, связь из домашнего офиса должна осуществляться в нескольких форматах. Отправка электронных писем и текстовых сообщений, чтобы напомнить сотрудникам о периодах подачи заявок и сроках, является началом. Предоставление сотрудникам письменной документации для прочтения и ссылки является еще одним методом. Обучение сотрудников с помощью живых и онлайн-презентаций, а также публикаций в социальных сетях также эффективно в современную эпоху.

№ 3 - Постоянные преимущества Образование и поддержка от команд руководителей

Единственный способ, с помощью которого любая коммуникационная стратегия приносит пользу сотруднику, может быть успешным - это полная поддержка и поддержка со стороны высшего руководства. Привлеките всех менеджеров к ускорению в отношении политики вознаграждений работникам, а затем попросите их информировать свои команды об изменениях и обновлениях. Убедитесь, что у них есть доступ к лучшим ресурсам для достижения этой цели. Пусть исполнительная команда расскажет о преимуществах и о том, какую ценность они приносят на работу.

Изображение предоставлено: © Kalim - Fotolia.com