Что такое проверка данных?

Проверка биографических данных - это процесс проверки подлинности информации, предоставленной потенциальному работодателю соискателем в его резюме, заявлении, интервью и справках. В большинстве процессов подачи заявления ложь об их происхождении и полномочиях не позволит работодателю нанять кандидата.

Почему работодатели проводят фоновые проверки

Проверка биографических данных гарантирует работодателю, что кандидат обладает опытом, образованием и опытом. Это дает работодателю разумную уверенность в том, что потенциальный работник может выполнять работу, которую он нанял.

Кроме того, если на более позднем этапе будет установлено, что сотрудник проверяет данные о квалификации, квалификации, опыте, образовании и т. Д., Работодатель может уволить сотрудника. Это предполагает, что работник подписал заявление, подтверждающее правдивость предоставленной им информации, как это имеет место во всех заявлениях о приеме на работу.

У многих людей есть идея, что проверка фона похожа на ту, которую вы видели в фильмах, где кто-то просматривает ваш мусор и просматривает вашу страницу в Facebook, чтобы выкопать хоть немного грязи. Но на самом деле это не то, как должна работать профессиональная проверка данных.

Это практика подтверждения, при которой работодатель гарантирует, что предоставленная кандидатом информация является точной. Работодатель надеется, что это так и есть - они проделали большую работу, чтобы дойти до проверки биографических данных потенциального сотрудника.

Какие справочные проверки выполняют работодатели?

Общие проверки биографических данных включают в себя проверку работодателем этих аспектов полномочий кандидата.

1. Проверка образования и академических полномочий. Компания свяжется с колледжем или университетом, в котором вы закончили, чтобы убедиться, что у вас есть степень, которую вы сказали, что у вас есть. Иногда люди предупреждают вас не указывать даты для степеней, так как это может быть прокси для возраста. Как правило, это хорошая идея для вашего резюме, но не обязательно для заявления о приеме на работу, которое большинство компаний используют для проверки данных. Им нужна дата, чтобы проверить градусы. Кроме того, если вы изменили свое имя после выпуска, вам нужно будет указать свое прежнее имя. Не паникуйте по этому поводу. Это супер распространено, особенно для женщин.

1. Проверка предыдущей работы, в том числе должности, продолжительности жизни, заработной платы и производительности труда, иногда с отслеживанием десяти лет или до трех предыдущих должностей. Существует два типа проверок ссылок. Первый - это просто проверка занятости. Это можно сделать либо по телефону в отдел кадров вашей бывшей компании, где они говорят: «Джон Доу работал на вас в качестве старшего технического аналитика с 2009 по 2012 годы?», А сотрудник отдела кадров говорит «да» или «нет». компании предоставят больше информации, а другие просто подтвердят. Другие референс-контролеры предпочитают проверять вашу предыдущую работу, просматривая ваши W2s или другие налоговые записи. Это легкая часть, и пока вы правдивы, все хорошо. (Эта последняя практика все чаще не приветствуется, поэтому убедитесь, что вы знаете законы своей федеральной, штатной или международной юрисдикции, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования закона).

1. Обсуждение с деловыми, профессиональными и личными рекомендациями и проверка рекомендательных писем. Другая половина проверки ссылок говорит с вашими бывшими боссами и (иногда) коллегами. Многие люди считают, что вы должны дать разрешение кому-то связаться с вашим боссом. Это неверно Многие люди также считают, что ваш начальник не может сделать ничего, кроме проверки занятости. Это тоже неверно. Пока все ссылки говорят правду, они могут говорить о вашей работе.

1. Тесты на наркотики и иногда физические экзамены. Некоторые работы требуют проверки на наркотики, а другие требуют, чтобы работник прошел медицинский осмотр. Работодатели должны гарантировать, что они справедливы и не допускают дискриминации, если им требуются проверки на наркотики, которые в обычных офисных или производственных условиях не рекомендуются. Потребность в физических экзаменах должна быть напрямую связана с характером и содержанием работы. На большинстве рабочих мест медицинский осмотр не требуется.
2. Тестирование для подтверждения навыков и знаний. В зависимости от работы, некоторые работодатели требуют тестирования для подтверждения навыков. Примером является должность по обслуживанию клиентов, которая должна обрабатывать обслуживание клиентов по электронной почте. Кандидат может найти образец электронного письма в ответ на жалобу клиента. Другие работы требовали, например, старшего менеджера для презентации о том, как она будет подходить к увеличению продаж. Претендентам на должность рекрутера отдела кадров, возможно, придется разработать план улучшения набора персонала. Работодатель гарантирует, что кандидат обладает обещанными знаниями и навыками.

1. Поиск в Интернете по имени кандидата, особенно на Google.com, чтобы подтвердить претензии отдельных лиц относительно их работы, производительности, наград и многого другого. Обычно это не является частью официальной проверки биографических данных и обычно проводится перед собеседованием. Рекрутер или менеджер по найму просто выполняет поиск в интернете информации о вас. Существует много споров о том, должны ли люди использовать информацию, которую они узнают, таким образом, в своем решении.
2. Криминальное прошлое проверяет на осуждение. Обратите внимание, что это осуждение, а не аресты. Комиссия по трудоустройству по равным возможностям (EEOC), в частности, заявляет, что «запись ареста отдельного лица не может быть использована работодателем для принятия негативных мер по трудоустройству (например, не найма, увольнения или увольнения заявителя или сотрудника)». Таким образом, официальная проверка биографических данных, проведенная профессиональной фирмой по проверке биографии, даже не покажет потенциальному работодателю обвинения против вас, если они не превратятся в обвинительный приговор.

1. Специально для бухгалтеров и финансистов, проверок кредитоспособности. Если работа связана с обеспечением безопасности или обращением с деньгами, вероятна проверка кредита. Вы должны подписать документ, позволяющий им проверить ваш кредит, поэтому, если этого не произошло, вам не нужно об этом беспокоиться. Кроме того, EEOC настоятельно предостерегает от чрезмерного использования кредитных чеков, поскольку у чернокожих и латиноамериканцев, как правило, более низкие кредитные рейтинги.

Проверка данных обычно проводится специалистами отдела кадров, но иногда помогает менеджер или руководитель занимаемой должности, особенно при проверке справочной информации.

Кроме того, проверка данных людей, которые являются кандидатами на ту же работу, должна быть одинаковой. Должна существовать четкая связь между проведенными проверками биографических данных и требованиями работы или основной работы.