Как отформатировать сопроводительное письмо с примерами

Когда вы подаете заявление на работу, важно, как вы форматируете сопроводительное письмо, потому что это одно из первых впечатлений, которое вы произведете на работодателя. На самом деле, то, как вы форматируете ваше письмо, почти так же важно, как и то, что вы пишете в нем. Сопроводительное письмо, которое отформатировано неправильно или трудно читается, может быстро исключить вас из списка кандидатов, поэтому важно уделять столько же внимания форматированию вашего письма, сколько и его содержанию.

Помните, что «форматирование» включает такие факторы, как поля страницы, тип и размер шрифта, расстояние между строками, абзацами и разделами, а также тип документа. Например, буква без правильного расстояния между абзацами или со слишком большим количеством текста на странице будет выглядеть загроможденной, или буква, сохраненная как тип файла, который не предназначен для текстового документа (такого как.jpg или.png) может помешать читателю открыть и просмотреть его.

Соблюдение типичных стандартов форматирования особенно важно, учитывая, что навыки общения важны почти во всех областях, и отсутствие составления читаемого сопроводительного письма, безусловно, не вселит уверенности в ваших способностях. С другой стороны, сопроводительное письмо, которое сохранено правильно и использует достаточно свободного места, простой шрифт разумного размера, а также приветствие и закрытие, произведет положительное впечатление на ваших потенциальных работодателей.

Ниже приведена информация о правилах форматирования сопроводительных писем, включая настройку полей страницы, выбор стиля и размера шрифта, интервалов между абзацами и разделами, а также дополнительные советы по форматированию сопроводительных писем для работы.

Пример формата сопроводительного письма

Ваши Контактные Данные

название

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Номер телефона

Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если есть)

название

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

• Сопроводительное письмо Контакты Раздел Примеры

приветствие

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия,

• Примеры Приветствия Сопроводительного письма: Замечания: Если у вас нет имени контакта, вы можете полностью пропустить приветствие. Или вы можете использовать Уважаемый менеджер по найму, Кому это может касаться или один из других примеров, перечисленных в ссылке. В идеале вы сможете адресовать свое сопроводительное письмо конкретному человеку. Проведение исследования может помочь вам выяснить, кто является наиболее подходящим человеком для получения письма. Примечание. Если вы не знаете пол своего контакта, вы можете записать его полное имя, например, «Дорогой Кори Смит» или «Дорогой приход Джордана».

Тело сопроводительного письма

В теле вашего сопроводительного письма работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете следовать. Организовать текст вашего сопроводительного письма в следующие пункты:

• Первый параграф

  Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете, и место, где вы нашли список вакансий. Включите имя взаимного контакта, если он у вас есть.

• Средний абзац

  В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть указано, что вы можете предложить работодателю. В частности, укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. Подумайте об этом разделе сопроводительного письма, как о том, где вы делаете шаг для своего сотрудника, и покажите, что делает вас отличным кандидатом.

Имейте в виду, что работодатели будут более заинтересованы в том, что вы можете для них сделать, используя список вашего опыта работы.

• Обеспечьте четкую связь между вашей квалификацией и требованиями к работе. Используйте этот раздел для интерпретации своего резюме - не повторяйте его дословно.
• Последний абзац

  Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следовать. При желании вы можете кратко повторить, почему вы подходите на эту должность.

Бесплатный Закрыть

С уважением,

• Заключительные примеры

Подпись

Рукописная подпись (для печатного письма)

Типизированная Подпись

• Примеры подписей

Самый простой способ отформатировать сопроводительное письмо

Самый простой способ отформатировать письмо - сначала написать письмо, а затем отформатировать его. После того, как у вас есть все содержимое (контактная информация, почему вы подаете заявку и квалифицированы, подпись и т. Д.) На странице, вы можете легко настроить поля, шрифт и выравнивание. Вот обзор каждого раздела.

• Раздел контактов:Как вы включаете свою контактную информацию, зависит от того, как вы отправляете сопроводительное письмо. Если вы загружаете или отправляете письмо по почте, поместите информацию вверху страницы. С сопроводительным письмом по электронной почте ваша контактная информация должна быть ниже вашей подписи.
• Адрес работодателяТо, как вы будете обращаться с сопроводительным письмом, будет зависеть от того, сколько у вас информации о работодателе.
• Приветствия:Приветствие - это приветствие, которое вы включаете в начале сопроводительного письма. Вот как написать приветствие, в том числе то, что использовать, если у вас нет имени контактного лица для перечисления.

• Тело:Тело сопроводительного письма включает разделы, в которых вы объясняете, почему вы заинтересованы и имеете право на работу, на которую вы претендуете. Вот что нужно включить в каждый раздел или ваше письмо.
• Абзацы и маркированные списки:Более традиционное сопроводительное письмо содержит письменные параграфы, описывающие вашу квалификацию.

Конечно, если вы работали в сфере услуг, лучше всего рассказать о личном времени, когда вы смогли предоставить услуги сверх того, что ожидал клиент.

• Закрытия:Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо, чтобы подать заявку на работу, важно закрыть профессиональное сопроводительное письмо. Вот как закрыть ваше письмо с классом.

Параметры форматирования для сопроводительных писем

Вот несколько советов по форматированию, о которых следует помнить при написании письма:

• Электронная почта и бумажная копия: Пример письма выше отформатирован для распечатки. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам необходимо уделить особое внимание теме вашего письма. Ознакомьтесь с другими советами по форматированию сопроводительного письма.
• Выбор шрифта: Когда дело доходит до сопроводительных букв, детали учитываются, поэтому выбирайте профессиональный шрифт размером 10 или 12 пунктов. Сейчас не время разбивать смайлики или смайлики!
• Расстояние: Ваше письмо должно быть через один интервал. Включите пробел между каждым абзацем и, в общем, пробел между каждым разделом буквы. (То есть между адресом и датой должен быть пробел, а затем снова между датой и приветствием.) В сопроводительном письме по электронной почте, где пропущено много разделов, вы захотите включить пробел между приветствием и между каждым абзацем и другим пробелом до вашего бесплатного закрытия.
• Вычитка: Помните записку о подсчете деталей в сопроводительных письмах? Обязательно избегайте ошибок, внимательно вычитывая ваше письмо. Используйте проверку орфографии вашего текстового процессора для выявления распространенных ошибок, а затем подумайте о том, чтобы прочитать ваше письмо вслух - или попросить друга просмотреть его - чтобы обнаружить дополнительные ошибки. Вот рекомендации по корректуре вашего сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Молли Смит

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 августа 2018 г.

Джон Браун

Менеджер по продажам

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Уважаемый мистер Браун, Я хочу подать заявку на позицию продаж, объявленную на Monster.com. Терри Джонсон предложил мне связаться с вами напрямую, так как мы работали вместе, и он почувствовал, что я подхожу для вашей команды.

Последние два года я работаю в отделе продаж для Goodman & Co. Я постоянно превышал свои цели, и в прошлом квартале я был признан за выдающееся обслуживание.Как заядлый велосипедист и пользователь многих ваших продуктов, я знаю, что Acme Corp. - это компания с огромным потенциалом. Я уверен, что мой опыт, навыки общения и способность эффективно использовать преимущества продукта позволили бы мне преуспеть в роли продавца.

Я был бы рад обсудить с вами, как я могу быть активом в отдел продаж Acme Corp. Спасибо за ваше внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением, Молли Смит

Также ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем для различных видов работ, типов лиц, ищущих работу, и типов заявлений о приеме на работу. Тогда начните писать сопроводительное письмо в пять простых шагов.