Как выбрать формат файла для вашего резюме

Часто это последнее, о чем вы думаете, когда пишете резюме, но формат файла, который вы выбираете для своего резюме, чрезвычайно важен. Если вы отправляете свое резюме в формате, который работодателю невозможно или просто трудно открыть, он или она может отказаться от вашей заявки.

Как выбрать формат файла для вашего резюме

Согласно опросам работодателей, 99 процентов работодателей хотят.doc (файл Microsoft Word) или PDF-файл вашего резюме. Тем не менее, есть много факторов, которые следует учитывать при выборе формата резюме.

Следуйте любым указаниям

Формат файла, который требуется работодателю, может варьироваться в зависимости от системы отслеживания кандидатов компании (ATS). Например, некоторые системы отслеживания не совместимы с файлами PDF. Работодатель может также запросить конкретный формат в зависимости от того, как вы отправляете свое резюме - публикуя его в Интернете или по электронной почте.

Если вы публикуете свое резюме в Интернете, должны быть инструкции о том, какой формат файла использовать и как загрузить свое резюме. В некоторых списках вакансий даже указывается, в каком формате вы должны отправить свое резюме по электронной почте.

Для приложений по электронной почте работодатели могут быть обеспокоены вирусами, которые часто встречаются во вложениях электронной почты. В объявлении о работе работодатели могут указать, что любые отправляемые по электронной почте документы должны быть PDF-файлами без вирусов. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы скопировали ваше резюме непосредственно в текст вашего электронного письма, полностью избегая вложений.

Очень важно следовать инструкциям в публикации вакансий. Не отправляйте файлы в другом формате, иначе ваше резюме может быть недоступно для просмотра и может даже не быть просмотрено.

Вы должны использовать.doc или.docx в Microsoft Word?

Будьте осторожны при сохранении своего резюме в виде файла.docx, который используется по умолчанию в последних версиях Microsoft Word с 2007 года. Хотя.docx становится все более распространенным, не все системы отслеживания кандидатов могут их прочитать, и ваше резюме может появиться искажен. Вместо этого сохраните свое резюме как файл.doc.

Чтобы сохранить свое резюме как документ Word (.doc), нажмите «Файл», «Сохранить как» и введите имя файла, который вы даете. В разделе «Формат» выберите «Документ Word 2004-2007 (.doc)».

Преимущества сохранения вашего резюме в формате PDF

Хотя почти каждая компания имеет Microsoft Word или доступ к Google Docs, что облегчает открытие файла.doc или.docx, есть несколько существенных преимуществ для сохранения вашего резюме в формате PDF.

Microsoft Word и другие программы обработки текста часто помещают волнистые линии под словами с ошибками или грамматическими ошибками. Но многие из этих «ошибок» вовсе не являются ошибками, когда дело доходит до резюме.

Например, многие жаргонные слова или названия компаний могут отсутствовать в словаре программы обработки текста, но это не означает, что они написаны неправильно. Сохраняя ваше резюме в формате PDF, эти волнистые линии, которые могут отвлекать менеджеров по найму, просматривающих документ на экране, не будут отображаться.

Кроме того, хотя на компьютерах Mac и PC могут работать Microsoft Word, документы, когда они открываются на Mac, часто выглядят иначе, чем на ПК. Возможно, что некоторые из ваших аккуратных форматов не будут отображаться правильно, если менеджеры по найму используют другую операционную систему. Это не относится к документам PDF.

Если вы отправляете резюме напрямую контактному лицу или менеджеру по найму по электронной почте, PDF-файл часто является вашим лучшим вариантом. Для резюме, представленного через систему приложений, следуйте указанным инструкциям.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, перейдите к Файл> Сохранить как в Microsoft Word. В открывшемся окне выберите PDF от Формат выпадающее меню. Чтобы сохранить Документ Google в формате PDF, перейдите на Файл> Скачать как и выбрать PDF документ.

Наименование вашего резюме

Какой бы формат вы ни выбрали, убедитесь, что заголовок файла резюме понятен и понятен работодателю. Если приложение для работы не рекомендует иное, используйте свое имя как часть имени файла (т.е. JaneDoeResumed.doc), а не просто слово «Возобновить».

Не давайте работодателю дополнительную работу

Цель состоит в том, чтобы работодатель как можно проще открыл ваше резюме и узнал о вашей квалификации. Поэтому тщательно следуйте инструкциям и сохраняйте формат и резюме заголовка как можно более простым.