Используйте обучающие технологии для более эффективного вовлечения участников

Благодаря единому кадровому бюджету, изменяющимся ожиданиям аудитории и растущим требованиям к обучению благодаря новым правилам и развивающимся технологиям, специалисты по корпоративному обучению и развитию сталкиваются сегодня со многими проблемами.

Независимо от индивидуальных деловых обстоятельств главная задача для специалистов по обучению остается той же: найти способ привлечь сотрудников и повысить уровень знаний. Используя правильный подход и технологические инструменты, это задача, которую профессионалы могут взять на себя с уверенностью.

Практически все специалисты по обучению понимают, что привлечение своей аудитории к участию в тренинге важно для привлечения сотрудников. Но тренерам часто поручают инструктировать большие группы в строгих временных рамках, что затрудняет непосредственное участие отдельных участников в беседе. Вот где технологии могут иметь значение.

Используйте технологию отклика

Технология отклика, которая позволяет преподавателям встраивать вопросы в презентации и дает возможность членам аудитории отвечать через удаленное устройство или смартфон, может помочь специалистам по обучению заметно улучшить результаты. Вот пять способов, которыми могут помочь технологии:

• Технология обучения может улучшить взаимодействие. Обучение более эффективно, когда учащиеся активно участвуют в обсуждении, а не слушают нисходящую лекцию. Тренеры могут использовать технологические инструменты для организации двусторонней беседы, встраивания вопросов в презентации, предоставления возможности участникам аудитории отвечать через пульты и смартфоны и отображения сводных результатов непосредственно в виде слайдов. Когда их голоса услышаны, участники тренинга уделяют больше внимания.
• Технология Response может предоставлять метрики в реальном времени. Иногда тренерам сложно оценить понимание материала аудиторией во время презентаций. Технология может предоставить способ администрирования тестов в режиме реального времени и мгновенного просмотра совокупных результатов, чтобы инструкторы знали, могут ли они двигаться дальше или им нужно больше времени уделять конкретной теме. Это делает тренировку более эффективной, поскольку тренеры могут сосредоточиться на правильных темах.

• Технологические инструменты могут увеличить количество ответов на обзор курса. После инструктажа многие инструкторы раздают карточки с обзорами курсов, чтобы получить обратную связь с инструктором и материалом. Но уровень участия участников сессии, как правило, мрачен.

  Разрешение учащимся отвечать на вопросы или оценивать свой опыт с помощью пульта дистанционного управления или мобильного устройства может повысить уровень участия до 100%. Чем быстрее инструкторы смогут обработать обратную связь, тем быстрее они смогут внести изменения, чтобы обеспечить наиболее эффективную презентацию.

• Программное обеспечение для опросов может расширить участие аудитории. Некоторые участники учебного курса неохотно выступают в групповой обстановке. Это может означать, что инструкторы, которые просят ввода, должны полагаться на горстку экстравертов.

  Программное обеспечение для опросов, которое позволяет анонимно реагировать аудитории на заданные вопросы, может расширить пул активных участников сеанса. Это означает, что даже члены аудитории, которые, как правило, слишком стесняются участвовать в традиционных обсуждениях в классе, вносят свой вклад и становятся более активными участниками виртуального разговора.

• Технологические решения могут раскрыть возможности взаимного обучения. Концепция чего-либо коллегиальное обучениеРазработанный профессором из Гарварда Эриком Мазуром, он может улучшить корпоративные тренинги с помощью краудсорсинга.

  В этом сценарии преподаватели могут встраивать открытые вопросы в презентации с использованием технологии ответов и облегчать дискуссии между учащимися. Это позволяет им использовать свою коллективную мудрость, чтобы прийти к правильному ответу, а не предоставить решение.

Обучение важно

Обучение сотрудников остается важным компонентом функции HR, но с ростом потребностей в обучении ожидания аудитории меняются, а конкурентное давление ускоряется. В этой среде специалисты по обучению и развитию должны найти новые способы привлечения участников и улучшения удержания.

Технология обучения может дать инструкторам инструменты, необходимые им для заметного улучшения вовлеченности сотрудников и результатов. Следуя этим советам, инструкторы могут использовать технологии для активизации своих усилий по созданию информированной, заинтересованной и знающей рабочей силы и дать своей компании непревзойденное конкурентное преимущество.