Сопроводительное письмо или ценностное предложение? Когда использовать каждый

Сопроводительное письмо и письмо с ценностным предложением предоставляют информацию о том, почему вы подходите для работы, на которую вы претендуете. Тем не менее, есть различия между буквами.

Разница между сопроводительным письмом и ценностным предложением

В сопроводительном письме обычно указывается, что вы сделали на предыдущих должностях, в то время как письмо с ценностным предложением объясняет, что вы будете делать, если вы будете наняты на текущую должность. Таким образом, сопроводительное письмо часто фокусируется на прошлом, а письмо с ценностным предложением фокусируется на настоящем и будущем.

Сопроводительные и ценностные предложения также различаются по длине. Сопроводительное письмо обычно состоит из 3–5 параграфов (примерно на одной печатной странице), тогда как письмо с ценностным предложением часто намного короче - около 100–150 слов.

Оба документа могут быть очень полезны в процессе поиска работы, но важно знать, когда использовать какой документ.

Когда использовать сопроводительное письмо

Когда работодатель просит сопроводительное письмо. Если заявление о приеме на работу специально запрашивает отправку сопроводительного письма вместе с заявлением, обязательно сделайте это. Если вы не будете точно следовать инструкциям, вы рискуете выбросить ваше заявление.

Когда вам нужно что-то объяснить в вашем резюме. Если в вашем резюме есть что-то, что может привести к приостановке работы менеджера по найму - например, пробел в работе - ваше сопроводительное письмо - это ваш шанс объяснить эти обстоятельства и подчеркнуть, почему вы подходите на эту должность. Письмо с ценным предложением не дает вам достаточно места для объяснения этих вещей, поэтому напишите сопроводительное письмо, когда требуется более длинное объяснение.

Когда использовать письмо с ценностным предложением

Когда работодатель специально не просит сопроводительное письмо. Если заявление о приеме на работу не запрашивает сопроводительное письмо, вы все равно должны отправить письмо, в котором объясняется ваша квалификация на эту должность. Однако вы можете выбрать отправку письма с ценным предложением вместо сопроводительного письма, если нет конкретных указаний.

Когда вы проводите целевую кампанию прямой почтовой рассылки. Если вы отправляете электронное письмо потенциальным компаниям, чтобы узнать, есть ли у них вакансии, соответствующие вашим возможностям, рассмотрите возможность отправки письма с ценным предложением, а не сопроводительного письма. Занятые работодатели часто не успевают прочитать сопроводительное письмо целиком и, вероятно, оценят прямолинейность письма с ценностным предложением. Они также оценят письмо, в котором подчеркивается, что вы можете сделать для их компании.

Когда использовать комбинацию обоих

Если вы решите написать сопроводительное письмо, вы все равно можете включить аспекты письма с ценностным предложением, чтобы составить уникальное, убедительное сопроводительное письмо. Ниже приведены советы о том, как написать сопроводительное письмо, которое имеет атрибуты письма с ценностным предложением.

Сосредоточьтесь на настоящем, а не на прошлом. Скажите работодателям, что вы можете для них сделать. Даже когда вы пишете абзац о своем опыте, начинайте или заканчивайте абзац предложением, объясняющим, как вы перенесете этот опыт в компанию работодателя. Например, вы можете сказать: «Я уверен, что, как и в компании X, я смогу повысить узнаваемость бренда, сократив при этом ваш маркетинговый бюджет как минимум на 10%».

Подчеркните ценность. Работодатели хотят знать, каких ощутимых результатов они получат, наняв вас. Отличный способ продемонстрировать, как вы можете повысить ценность компании, - это включить цифры в ваше письмо. Числовые значения предлагают конкретные доказательства ваших навыков и достижений.

Будь кратким и прямым. Если вы хотите написать сопроводительное письмо, которое напоминает письмо с ценностным предложением, постарайтесь сделать ваше письмо сжатым - максимум три абзаца. Вы можете быть еще более краткими, включив в них маркеры, подчеркивающие вашу уникальную квалификацию и / или достижения. Смелые особенно сильные слова или фразы, чтобы привлечь внимание работодателя.

Образец письма: Пример сопроводительного письма с ценностным предложением