Как уведомить своего босса о назначении врача

Когда у вас назначена встреча с врачом, или, особенно, если вы знаете, что у вас есть ряд предстоящих встреч, информирование вашего руководителя и информирование его или ее о сроках сохраняет позитивные профессиональные отношения и обеспечивает вашу работу и работу ваших коллег остается по расписанию.

Эта ситуация может возникнуть, если у вас есть продолжающееся заболевание или состояние, требующее много медицинских приемов или, возможно, симптомы, которые требуют нескольких поездок для постановки диагноза. Другие ситуации включают постоянные медицинские назначения для физиотерапии или психиатрического лечения у терапевта или психиатра.

Чтобы упростить задачу, вы можете записать информацию о встрече в письменном виде, чтобы у вашего начальника был документ в качестве напоминания и для дальнейшего использования. Составьте ваше письмо уважительным и понятным способом и включите в него все необходимые детали, которые должен знать ваш начальник. Если вы застряли и не знаете, как сформулировать свое сообщение, используйте следующие примеры, чтобы начать.

Фразы для использования в вашем письме

Эти примеры фраз могут предупредить вашего руководителя о проблеме, помогая сохранить вашу конфиденциальность.

• В последнее время я плохо себя чувствовал, и мой доктор записал несколько приемов, чтобы попытаться понять, что это такое. Я пытался назначить эти встречи заранее, чтобы не пропустить много работы, но это не всегда было возможно. Вот список дат и времени моей встречи: укажите дату и время встречи.
• Я запоздал на несколько посещений врача, и я просто хотел сообщить вам заранее, что я буду вне офиса или опаздываю из-за этих назначений. Я дам вам знать о каждой конкретной дате, как только я намечу это; учитывая список ожидания в кабинете моего врача и стоматолога, я подозреваю, что смогу уведомить вас по крайней мере за две недели до каждого посещения.

• У меня еженедельная медицинская встреча по средам в полдень в течение следующих шести недель, и мне нужно будет сделать расширенный обеденный перерыв, чтобы приспособиться к нему. Я обязательно останусь позже в конце дня, чтобы завершить свою работу, если это необходимо.
• Я буду отсутствовать с понедельника по среду следующей недели из-за назначений врача по состоянию здоровья. Я уже говорил с Джимом, который согласился прикрыть меня в течение этого времени. Не нужно беспокоиться, и я ожидаю, что по возвращении я буду в порядке и в отличном рабочем состоянии.

Уведомление вашего руководителя о назначении врача

• Дайте как можно больше предварительного уведомления: Если это вообще возможно, отправьте одно электронное письмо с указанием даты и времени ваших встреч, а не несколько электронных писем, когда информация станет доступной.
• Предложите, как вы справитесь с освещением вашей работы: Независимо от того, будете ли вы выполнять работу самостоятельно, назначить кого-либо для покрытия вашей работы или смены, или же вы хотите, чтобы ваш супервайзер выполнял эти меры.
• Не предоставляйте подробную информацию о ваших медицинских проблемах: Ваш начальник заботится, но чем меньше они знают о вашей информации HIPAA, тем лучше. Если вы хотите, чтобы психотерапевт работал над проблемами психического здоровья, вам не нужно указывать это своему работодателю. Хорошо бы описать эти посещения просто как «медицинские» приемы.

Вот общий пример сообщения, когда вам нужно предоставить уведомление по электронной почте о том, что вы пропустили работу (или уже отсутствовали) из-за назначения одного врача.

Образец сообщения электронной почты о назначении врача (текстовая версия)

Предмет: Ваше имя - назначение врача

Уважаемый Имя руководителя:

Пожалуйста, примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смогу присутствовать на работе во вторник, 3 августа, из-за ранее назначенной встречи с врачом. (Примечание: если возникает срочная или незапланированная встреча с врачом, для которой вы не можете планировать заранее, просто отметьте, что, к сожалению, вы не смогли прийти на работу в указанный день, и извинитесь, что не смогли предоставить предварительное уведомление.)

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию.

С уважением, Ваше имя

Отправка сообщения

Вот как сохранить профессиональную электронную почту. Жизнь случается, и работодатели понимают, что иногда по разным причинам сотрудники будут отсутствовать. До тех пор, пока вы не воздержитесь от прогулов и, по возможности, заблаговременно уведомите о тех случаях, когда вы ожидаете пропустить работу, ваше случайное отсутствие не должно негативно отражаться на общей производительности вашей работы.

Сотрудникам также может потребоваться предоставить оправдательное письмо, когда они пропускают время от работы до собеседования или по другим причинам. Эти образцы писем могут быть отредактированы в соответствии с вашими личными обстоятельствами.