Узнайте, как сбалансировать работу и домашнюю жизнь

Управление проектами может быть очень напряженной карьерой, особенно при запуске и закрытии - двух самых загруженных точках проекта. И часть посередине, исполнение, тоже может быть довольно полной.

Фактически, каждая часть жизненного цикла проекта имеет свои взлеты и падения! Когда вы дома, вы заняты размышлениями о работе, а когда вы на работе, вы думаете обо всем, что нужно сделать дома. Трудно сосредоточиться на текущей работе, когда ты так разделяешь свой мозг.

Вот почему так важно знать, как сохранить баланс между тем, что нужно для выполнения проекта, и умственным и физическим здоровьем.

Что такое баланс работы / жизни?

Проще говоря, это гарантирует, что жизнь не помешает работе, и эта работа не помешает вам иметь жизнь.

Термин не самый ясный: многие люди, включая меня, имеют «работу», настолько переплетенную с «жизнью», что почти невозможно увидеть, где заканчивается один и начинается другой. Это касается многих предпринимателей и владельцев бизнеса. Но это лучший термин, который у нас есть!

Вот некоторые (немного нетрадиционные) советы по балансу между работой и личной жизнью, которые вы можете использовать в соответствии со своим стилем жизни в качестве менеджера проекта.

Окружите себя экспертами

Создайте свою команду управления проектом, чтобы включить все ключевые роли, необходимые для выполнения работы. Когда вы выполнили все важные роли проектной команды, вы можете более эффективно делегировать работу и знаете, что они выполнили поставленные задачи.

Это дает вам больше уверенности и - бонус! - вам не нужно делать работу самостоятельно! Все, что вы можете сделать, чтобы предложить себе больше времени для дыхания на неделе, - это хорошо.

Отслеживайте свои проекты

Когда вы знаете, как отслеживать свои проекты, вы не спешите, пытаясь найти последний статус или собрать отчеты по проектам в последнюю минуту. Легко оставаться на вершине своей работы.

Наличие систем, обеспечивающих вашу организацию, имеет большое значение для поддержания баланса между работой и личной жизнью. Работа занимает больше времени, когда она не структурирована. Чем больше структуры, процессов и организации вы сможете встроить в свое рабочее время, тем легче будет уйти в конце рабочего дня, чтобы насладиться временем «жизни». Используйте правильные инструменты управления проектами, чтобы выполнить работу, и вы сэкономите много времени.

Учись на своих ошибках

Делать одни и те же ошибки на работе раз за разом - это разрушать душу, но также и пустая трата энергии. Запланируйте время для встречи с извлеченными уроками и запишите, что из этого получится. Тогда учись. Не повторяй этих ошибок снова. Потратьте некоторое время, чтобы реализовать то, что вы обнаружили в процессе извлечения уроков, и настроить свой проект, чтобы воспользоваться этими новыми знаниями.

Совершенствуйте свои процессы, улучшайте то, как вы делаете то, что вы делаете, и тогда вы обнаружите, что у вас есть больше времени в течение дня для хороших вещей.

Иди домой вовремя

Работаете ли вы дома или в офисе, постарайтесь уйти вовремя. Дни руководителя проекта-героя, который оставался на всю ночь, чтобы решить проблему, давно прошли. Ученые из менеджмента признают, что эти способы выполнения работы неэффективны в долгосрочной перспективе. Кроме того, это ужасный пример для вашего персонала и команды проекта. Презентизм не является хорошей чертой, чтобы поощрять их, если вы хотите избежать выгорания своей команды.

Оцените производительность вашей команды по ее результатам, а не по количеству часов, проведенных за их рабочими местами. Это касается и вас.

Охват гибкой работы

Я знаю, что иногда вам приходится работать вне основного времени - это приходит вместе с работой. И это очень вероятно, если вы работаете с международной командой. Кто-то должен председательствовать на этом звонке в Сингапур в 9 часов вечера, и это может быть и вы.

Однако это не означает, что вы должны жертвовать своим личным временем. Просто играйте гибче. Возможно, вы закончите раньше в другой день, чтобы поиграть в футбол с вашим ребенком. Или, может быть, вы начнете чуть позже, однажды, чтобы отвести детей в школу.

Вам понадобится поддерживающая офисная культура, чтобы сделать гибкую работу успешной, потому что, если ваш менеджер настроен против этого, вам будет трудно убедить тех, кто находится в иерархии, в том, что вы выполняете всю свою работу. Но продолжай пытаться. Быть гибким, вероятно, самый важный способ управлять балансом между работой и личной жизнью.

Узнайте, как справиться со стрессом

Это важный совет о балансе между работой и личной жизнью. Узнайте, как бороться со стрессом в качестве менеджера проекта. У каждого будет свой подход к работе со своими личными стрессорами, поэтому разработайте лучшие для вас стратегии выживания.

Это может быть правильный обеденный перерыв, прогулка, занятия спортом, ремесло, времяпровождение с домашними животными, что угодно.Когда вы знаете, что вам больше всего мешает, вы можете планировать их, когда рабочая часть вашей работы / жизни чувствует себя немного не в своей тарелке.

Создайте пробелы в свой день

Один из самых простых способов почувствовать, что ваш баланс между работой и личной жизнью является правильным (или, по крайней мере, достаточно хорошим), - это создать время простоя или пробелы в вашем дне. Это дает вам возможность мысленно наверстать упущенное и, возможно, немного замедлиться.

Вы можете сделать это и в течение рабочего дня. Не планируйте встречи проекта вплотную. Постройте небольшой промежуток между каждой встречей. Ваши посетители также оценят это: это дает им время выпить, сделать перерыв или проверить свои сообщения перед началом следующей рабочей сессии.

Хотя вы не можете точно заходить в спортзал в течение нескольких минут между каждой встречей, это поможет вам собраться с мыслями. Это помогает вам чувствовать себя так, как будто вы остаетесь на вершине работы, и, в свою очередь, облегчает вам уходить в конце дня, отключаться и делать что-то веселое.

Достаточно хорошо

Я знаю, что вы хотели бы, чтобы ваш проект был идеальным. Но действительно ли это имеет значение? Действительно ли это имеет значение, если ваш бизнес-кейс не отформатирован идеально, когда единственные, кто его увидит, - это execs, которые все равно будут читать чтение?

Отличный совет для достижения большего баланса на работе - отказаться от совершенства. Иногда это правда, вам нужна работа, чтобы быть идеальным. Вы не можете передать мобильное приложение клиенту, когда код полон ошибок.

Что вы можете сделать, так это научиться искать задачи, которые нужно просто выполнить на достаточно хорошем уровне. Вот где вы можете выделить время, чтобы отвоевать его и заняться другими делами.

Повеселись!

Чем больше вы можете заставить работу чувствовать себя весело, тем меньше она будет выглядеть как рутина. Большинство из этих советов о балансе между работой и личной жизнью посвящены тому, чтобы найти больше времени, чтобы заниматься интересными вещами, которые вы хотите делать со своими друзьями и семьей. Но что, если работа была частью крутых вещей? Разве это не улучшит вашу жизнь?

Подумайте, как вы можете улучшить совместную работу вашей проектной команды. Ищите способы мотивировать вашу проектную команду, чтобы вы все могли чувствовать себя хорошо на работе.

Наконец, помните, что это все еще касается баланса. Даже если работа - действительно веселое место, вам все равно нужно время вне офиса, чтобы сконцентрироваться на других интересах и построить жизнь для себя вне своей команды.

Используйте эти советы по балансу между работой и личной жизнью для руководителей проектов, чтобы попытаться улучшить свое отношение к своей работе и личной жизни. Ключ должен попытаться поддержать баланс. Иногда баланс будет больше в пользу работы. Иногда больше в пользу дома, а иногда оно будет относительно равным. Он будет колебаться из-за требований вашей работы и вашей личной жизни, и пока вы чувствуете, что сейчас все нормально, это хорошо.