Как сделать ваши презентации выгодными для сотрудников

Несмотря на то, что выплаты сотрудникам - это отличная сфера деятельности, связанные с ними темы могут показаться очень сухими людям, которые вынуждены проходить через входящие или открытые презентации. Зачем? Большинство презентаций пособий имеют дело со статистикой, фактами и другими цифрами, которые могут быть слишком сложными для среднего сотрудника. Это не вина докладчика, но когда материал, подобный этому, представлен, вся встреча может быстро стать скучной, заставляя людей проверять.

Живые презентации являются важным аспектом регулярного информирования о преимуществах; так что вы могли бы также научиться качать их правильно! Этим вы обеспечите лучшее понимание сотрудниками общего пакета преимуществ, предлагаемых вашей компанией, и сможете использовать как можно больше вариантов групповых преимуществ. Вы хотите, чтобы ваша аудитория была заинтересована в участии в программе преимуществ.

Готовы превратить презентации для сотрудников в унылые и блестящие? Вот несколько советов, как сделать информационные мероприятия с пользой намного более приятными.

# 1 - Используйте звездные визуальные эффекты

У вас всегда должны быть отличные визуальные эффекты, готовые для презентации пособий для сотрудников. Используйте PowerPoint или другое профессиональное программное обеспечение для презентаций, чтобы создать эти визуальные эффекты, которые должны включать видео высокой четкости и изображения. Попробуйте ограничить использование графиков, круговых диаграмм и блок-схем. Это будет утомлять и, возможно, даже сбивать с толку ваших сотрудников, если в них сразу бросится слишком много. Включите множество забавных стоковых изображений и ограничьте количество слов, которые появляются на слайдах. Помните, вы хотите, чтобы ваша аудитория прислушивалась к вашему голосу и не была чрезмерно обеспокоена тем, что находится на слайде.

# 2 - Сделать материалы интерактивными

Чтобы заинтересовать аудиторию, сделайте презентацию интерактивной. Предоставьте раздаточные материалы, чтобы каждый мог следовать за ними. Раздаточные материалы также можно использовать для заметок или записи вопросов. Если вы используете только цифровые медиа для презентации, предложите аудитории опрос или опрос, чтобы заинтересовать их и привлечь к участию. Направьте сотрудников на копию руководства по политике компании, если они ищут дополнительную информацию после презентации.

№ 3 - Избегайте чтения прямо со слайдов

Если вы создали презентацию с помощью PowerPoint, вполне вероятно, что у вас есть текст на этих слайдах. Что бы вы ни делали, избегайте чтения со слайдов во время презентации. Когда вы читаете прямо со слайдов, вы быстро становитесь монотонным, что усыпляет людей. Готовьтесь, делая хорошие заметки. Говорите свободно во время презентации, привнося в ваш голос акцент и волнение. Установите зрительный контакт с аудиторией, используйте хороший язык тела и не стойте в одном месте на протяжении всей презентации.

Ходите вокруг, общайтесь со своей аудиторией и будьте внимательны к их настроению. Держите разговор естественным и покажите, что вы являетесь экспертом в этой области.

№ 4 - Используйте соответствующий рабочий юмор

Нет ничего плохого в использовании соответствующего юмора на рабочем месте во время презентации преимуществ. Просто убедитесь, что это чисто и весело. Юмор должен иметь отношение к тому, что вы обсуждаете. Вы можете поделиться любимой историей из своего личного опыта работы, связанной с этой темой - той, которой ваша аудитория может понравиться или поучиться. Например, вспомните унизительное событие, о котором вы позже смеялись. Избегайте использования юмора, который потенциально может оскорбить или имеет расовый, гендерный, политический или религиозный характер.

Используйте визуальные эффекты на слайдах, чтобы подчеркнуть юмор.

№ 5 - Сотрудничать с коллегами по презентации

Иногда полезно сотрудничать с другими (с коллегой или другим членом вашей команды по работе с персоналом) в презентации. Вместо того, чтобы быть одиноким волком в передней части комнаты, попросите коллегу сделать презентацию с вами. Некоторые возможные идеи заключаются в том, что вы можете попросить представителя корпоративного оздоровительного центра помочь вам рассказать о добавленном вознаграждении или привлечь кого-то из администратора пенсионного фонда вашей компании. Это добавит второй голос, поддерживая интерес аудитории, пока вы по очереди представляете информацию.

Подготовьте дополнительное время, когда есть два докладчика, и обязательно представьте своего приглашенного докладчика в начале совещания.

№ 6 - предоставить короткие фрагменты информации

Вы должны избегать предоставления слишком большого или слишком малого количества информации во время презентации пособий для сотрудников. Вы должны предоставить как можно больше полезной информации в коротких фрагментах. Когда вы затрагиваете тему, требующую 10 пунктов для обсуждения, постарайтесь сократить их до 5 пунктов, если можете, не жертвуя важной информацией. В любых коммуникационных усилиях по выгоде это поможет вам донести свои основные моменты, не перегружая слушателей. Помните, что вы всегда можете дополнить свою презентацию личной встречей с любым из участников, последующим сообщением по электронной почте или провести вторую сессию, которая более подробно расскажет о конкретной выгоде.

# 7 - Всегда добро пожаловать вопросы в конце

В конце презентации приветствуются вопросы аудитории. Скорее всего, они будут участвовать, особенно если заинтересованы в теме. Если никто не задаст вопрос, приготовьте что-нибудь, что вы можете представить и обсудить. Ограничьте сессию вопросов и ответов 15-20 минутами. Затем предоставьте свою контактную информацию, включая адрес электронной почты, чтобы сотрудники могли ответить на дополнительные вопросы или проблемы.

Советы, изложенные выше, должны служить руководством. Сделайте вашу презентацию интересной, веселой и интересной.