Отправка электронного письма для подтверждения интервью

Поздравляем! Вы забили это интервью. Рекомендуется принять и подтвердить по электронной почте, даже если вы разговаривали с менеджером по персоналу или представителем отдела кадров по телефону. Таким образом, вы можете быть уверены в правильности всех деталей.

Это также хорошая возможность задать логистические вопросы - где находится офис, с кем именно вы будете разговаривать во время собеседования и т. Д. Электронное письмо также служит напоминанием вам и менеджеру по найму и является отличной возможностью повторить Ваш интерес к должности.

Читайте ниже для получения дополнительной информации об отправке электронного письма о приеме на собеседование, а также некоторых типовых электронных писем, в которых авторы принимают и подтверждают собеседование. Первое письмо является простым подтверждением деталей, а второе письмо-пример требует уточнения некоторых деталей интервью. Второй пример также подтверждает заинтересованность кандидата на работу.

Используйте эти примеры электронных писем в качестве руководства при составлении подтверждающего электронного письма об интервью. Однако не просто скопируйте эти электронные письма. Измените язык в электронном письме в соответствии с вашей ситуацией и работой, на которую вы претендуете.

Когда отправлять электронную почту

В идеале вы отправите это электронное письмо вскоре после уведомления (часто телефонного звонка или, возможно, электронного письма) об интервью. Вот одно исключение из отправки электронного письма о приеме интервью: Когда вы получаете уведомление об интервью, менеджеры по найму могут указать, что они планируют отправить вам электронное письмо с подтверждением. Вам не нужно отправлять электронное письмо, если менеджер по найму планирует это сделать.

Шаблон для письма-интервью

Вот несколько рекомендаций, о которых следует помнить при написании электронного письма с подтверждением собеседования.

Сюжетная линия

Включите название должности и ваше имя в строку темы электронного письма: Подтверждение собеседования Должность - Ваше имя, Помните, что менеджер по найму может назначить несколько собеседований; в том числе ваше имя помогает ему или ей сортировать электронные письма. Также полезно, если ваша электронная почта пересылается интервьюерам.

Почему ты пишешь

Приведите письмо с указанием причины, по которой вы пишете. Вы можете начать со слов «Спасибо за предоставленную возможность …» или «Я пишу, чтобы подтвердить детали интервью …»

Благодарю вас

Обязательно поблагодарите получателя письма за возможность взять интервью.

Любые запросы

Вы всегда должны приносить несколько копий своего резюме на собеседование.

Однако некоторые компании могут потребовать, чтобы другие документы - карточка социального обеспечения, портфолио работ и т. Д. - были под рукой во время собеседования. Другие могут попросить вас отправить образец работы до собрания.

В своем электронном письме вы можете спросить, есть ли что-то, что вы должны принести на собеседование или есть какая-либо информация, которой вы можете поделиться до собеседования.

Ознакомьтесь с этими рекомендациями по отправке профессиональных сообщений электронной почты, если вам нужна помощь в форматировании вашего сообщения.

Образец письма с подтверждением интервью

Просмотрите образец электронного сообщения, в котором принимается интервью и подтверждается время встречи, а также пример, в котором запрашивается подтверждение места проведения интервью. Оба письма предлагают предоставить любую дополнительную информацию, которая может понадобиться работодателю.

Письмо Принятие Примера Приглашения Интервью

Предмет: Позиция аналитика по подтверждению интервью - Сара Поттс

Уважаемый мистер Ганн!

Большое спасибо за приглашение на собеседование на должность аналитика аккаунта. Я ценю эту возможность и с нетерпением жду встречи с Эди Уилсоном 30 июня в 9 часов утра в вашем офисе в Куинси.

Если я смогу предоставить вам любую дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением, Сара Поттс

[email protected]

555-123-1234

Письмо с приглашением на интервью и примером вопросов

Предмет: Подтверждение интервью - Боб Стинберг

Уважаемая мисс Моррисон, Было здорово поговорить с вами по телефону сегодня утром. Большое спасибо за приглашение на собеседование на должность редакционного координатора в компании ABC. Я очень жду нашего разговора, назначенного на 6 мая в 3 часа дня.

Если у вас есть момент, можете ли вы подтвердить, что это интервью будет проходить в центре города компании ABC?

Я считаю, что мой опыт работы в области технических публикаций делает меня идеальным кандидатом на эту должность. Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами своей страстью и навыками редакторской работы.

Если я смогу предоставить вам любую дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением, Боб Стинберг

[email protected]

555-123-1234