Как написать наградное письмо для признания работника

Наградное письмо - это возможность как поблагодарить уважаемого сотрудника за его или ее вклад, так и усилить поведение и действия, за которые вручается награда. Награда письмо удваивает влияние признания.

Когда менеджер в устной форме представляет награду, а затем подчеркивает, почему сотрудник получает ее в письме, награда является мощной. В зависимости от сотрудника, общественное признание столь же мощно.

Организации, которые проводят периодические церемонии или обеды для вручения наград, также эффективно увеличивают влияние награды.

Значимая награда письмо выполняет несколько целей.

• Письмо о награждении объявляет о награждении и описывает детали его суммы / типа и варианты получения или детали.
• Менеджер использует письмо о награждении как возможность усилить поведение, которое принесло сотруднику награду.
• Письмо о награждении отличает работу получателя, так что награда имеет значение для работника, который его получает.
• Письмо о награждении благодарит получателя за вклад, который привел к получению награды.
• Письмо о награждении обеспечивает личное специальное признание получателя от менеджера высшего уровня, который представляет уведомление о награждении.

Письмо о награждении приходит от начальника отдела получателя или менеджера более высокого уровня, чтобы сотрудник понимал, что награда - это большое дело.

Награда обычно представляется таким образом, чтобы другие сотрудники знали, что их коллега получил награду и почему. Эта реклама предоставляет организации возможность продемонстрировать, что признание доступно для позитивных участников. Это повышает моральный дух сотрудников и гарантирует сотрудникам, что хорошая работа замечена и вознаграждена.

Если вы будете следовать этим рекомендациям в письме о награждении сотрудника, вы увеличите чувство выполненного долга сотрудника. Сотрудник будет хранить ваше письмо с наградой, где он хранит заветные сувениры.

Что в награде?

Награда присуждается сотруднику за внесение положительного вклада на работе. Следует особо подробно объяснить, почему сотрудник получает признание и влияние вклада на компанию.

В письме следует поблагодарить сотрудника и подробно указать любой подарок, денежное вознаграждение или сертификат, который сотрудник получает в качестве получателя вознаграждения. В нем должны быть описаны любые функции или церемонии, которые будут проводиться в честь лауреатов и предоставить информацию о посещаемости.

Наконец, письмо о награждении подписывается, по крайней мере, менеджером сотрудника, или президентом, или генеральным директором. Если вы хотите получить награды, узнайте их за то, что они предназначены для получателей ваших сотрудников.

Сделайте награды, признание и благодарность регулярной особенностью вашего рабочего места, чтобы распознавать и удерживать ваших лучших сотрудников.

Следующие примеры призовых писем предоставляют пример, который вы можете использовать в качестве шаблона при написании призовых писем.

Образец Наградного Письма

Это пример поощрительного письма о признании работника. Загрузите шаблон письма с наградами (совместимый с Документами Google и Word Online) или ознакомьтесь с приведенными ниже примерами.

Скачать Словарные шаблоны

Образец Наградного Письма (Текстовая Версия)

Мэри Джонстон

Директор отдела кадров

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Сандра Лау

Рекрутер талантов

Acme Paper Co.

Дорогая Сандра, Это письмо является вашим уведомлением о том, что вы получили бонус в размере 1000 долларов США за ваш вклад в наш недавний поиск нового сотрудника в области бухгалтерского учета. Менеджер по бухгалтерии сказал, что вы справились с проведением интервью как продвинутый специалист по персоналу.

Нам понравилось это слышать, поскольку вы впервые участвовали в процессе отбора сотрудников. Мы также уверены, что это не будет последним, учитывая профессионализм, с которым вы участвовали в отборе. Терри Костанза сказал, что вдумчивость ваших вопросов на собеседовании помогла всем участникам узнать кандидата очень хорошо.

Она также сказала, что вы профессионально занимались проведением сессий, несмотря на то, что у многих интервьюеров есть должности, которые ставят их на два или три ранга в организации выше уровня вашей работы. Она сказала, что вы были полны решимости продолжать задавать вопросы - даже старшие менеджеры.

Еще одна сила, которую вы проявили, заключалась в тщательном разборе резюме. К тому времени, когда Терри получил их для проверки, вы действительно выделили только наиболее подходящих кандидатов. Это сэкономило ей много времени для обзора, которое она оценила.

Вы можете рассчитывать на получение награды в отделе кадров / бухгалтерии в понедельник на нашей обычной встрече. Другие сотрудники узнают о вашем положительном вкладе в команду по подбору бухгалтеров. Мы не будем делиться суммой вашего вознаграждения с вашими коллегами, но отметим, что это существенное вознаграждение, которое они также имеют право на получение.

Еще раз, большое спасибо за ваш вклад и за то, что отдел кадров выглядит хорошо в глазах сотрудников, которых мы обслуживаем.

С Уважением, Мэри Джонстон