Образец вступительного письма для нового сотрудника

В этом образце вводного письма для нового сотрудника приветствуется ваш новый сотрудник и вводится новый сотрудник для его или ее коллег. Приятным штрихом для сотрудника является планирование неформального времени с едой и напитками для коллег, чтобы поприветствовать своего нового товарища по команде. Новый сотрудник будет чувствовать, как будто команда приняла ее прибытие.

Это примерное рекомендательное письмо для нового сотрудника является частью общих действий, которые вы предпримете для приветствия любого нового освобожденного сотрудника в вашей компании. Вы могли бы использовать аналогичное приветственное письмо для неосвобожденного сотрудника, но, возможно, захотите поговорить со своим адвокатом по трудовому законодательству, прежде чем просить все это от неосвобожденного сотрудника в нерабочее время, но, тем не менее, вы все равно захотите оставаться на связи.

Эти дополнительные действия могут заставить нового сотрудника чувствовать себя желанным:

• Оставайтесь на связи с новым сотрудником между моментом, когда он примет ваше предложение о работе, и первым днем, когда его ожидают на работе. Это цементирует тот факт, что вы счастливы иметь сотрудника на борту, и это препятствует новому сотруднику продолжать поиск работы - в конце концов, у нового сотрудника все еще есть много потенциальных клиентов из недавнего поиска работы.
• Перед началом работы отправьте справочник сотрудника, информацию о пособиях и содержание вашей новой ориентации сотрудника новому сотруднику. Таким образом, он или она может прочитать все заранее и сконцентрироваться на сути встреч, которые когда-то начинались. Время во время регистрации позволяет новому сотруднику задавать вопросы и участвовать в обсуждении, а не читать бесконечные документы.

• Подумайте о том, чтобы предоставить новому сотруднику доступ к интрасети или вики вашего сотрудника, вашему онлайн-справочнику и электронной почте до начала работы, чтобы она могла быстрее понять вашу компанию и культуру. Вы можете использовать электронную почту, чтобы оставаться на связи в течение нескольких недель до начала работы сотрудника.

  Это также позволяет новому человеку быстрее интегрироваться в новое рабочее место, и это хорошо. Вы хотите, чтобы новый человек сразу почувствовал, что он продуктивен и способствует. (Это один из первых шагов, помогающих сохранить нового сотрудника.)

• Заранее предоставьте доступ к вашим продуктам, чтобы новый сотрудник мог ознакомиться с вашей работой, но это необходимо только в том случае, если ваш веб-сайт не является полностью информативным. В случае крупного производства вы захотите поделиться веб-сайтами, фотографиями и каталогами. В случае с технологией вы захотите предоставить ссылки, где ваш новый сотрудник сможет скачать и попрактиковаться в использовании ваших продуктов.

Отправьте это вводное письмо сотруднику по электронной почте и отправьте его в любой отдел, где сотрудники не имеют постоянного доступа к электронной почте. Вы также можете добавить фотографию нового сотрудника и карту с указанием места работы нового сотрудника.

Это введение сотрудника является неотъемлемым компонентом процесса приветствия вашего нового сотрудника.

Введение сотрудника

Это пример вступительного письма сотрудника. Загрузите новый шаблон письма о введении сотрудника (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример введения сотрудника (текстовая версия)

Уважаемый персонал!

Я хотел бы познакомить вас с нашим новым сотрудником. Майк Мартин принял наше предложение о работе в качестве менеджера по маркетингу. Его первый день - 1 марта. Пожалуйста, присоединяйтесь к нам в 4 часа дня. в главном конференц-зале для закусок и напитков, чтобы встретиться с Майком и приветствовать его в компании в первый день.

Майк имеет 15-летний опыт работы в сфере маркетинга в нескольких компаниях. На своей последней должности Майк руководил маркетингом (название компании). Его опыт подкреплен степенью бакалавра в области бизнеса по специальности маркетинг. В настоящее время он работает над MBA в свободное время.

Как менеджер по маркетингу, Майк отвечает за общее руководство отделом маркетинга и маркетинговым персоналом. Он подотчетен (Имя и должность руководителя). В частности, Майк возглавит наши усилия в следующих областях:

• Изучение и оценка возможностей новых продуктов, спроса на потенциальные продукты, а также потребностей и знаний клиентов.
• Общая маркетинговая стратегия и выполнение планов по существующим продуктам.
• Работа с командами разработчиков продуктов для управления разработкой новых продуктов.
• Управление запуском кампаний для новых продуктов.
• Управление каналами сбыта продукции.
• Обеспечение эффективных, фирменных маркетинговых коммуникаций, включая веб-сайт компании, печатные коммуникации и рекламу.
• Управление включением каналов социальных сетей, включая Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn и Pinterest, в наш бренд-маркетинг.
• Управление и обеспечение лидерства и общего стратегического руководства для наших сотрудников в области СМИ и маркетинга и внешних PR-агентств.
• Измерение и анализ эффективности всех маркетинговых усилий.

Майк будет тесно сотрудничать с командами разработчиков продукта. Его офис (Местонахождение).

Спасибо, что присоединились ко мне в приветствии Майка в команде.

С Уважением, Имя начальника отдела / босс

Приветствовать нового сотрудника не сложно. Это займет всего несколько минут вашего времени, чтобы подчеркнуть опыт и компетенцию нового сотрудника с другими сотрудниками. Подчеркните тот факт, что ваша рекрутинговая команда нашла победителя.

Инвестиции в приветственное письмо принесут вам большую отдачу в удовлетворенности сотрудников и удержании сотрудников.