Email Reference Образец письма с благодарностью

Манеры имеют значение, особенно в профессиональной жизни. Единственный лучший способ сохранить вашу карьеру в сети - это быть вежливым. Относитесь к людям так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам.

Людям нравится знать, что их ценят, и даже быстрое электронное сообщение с благодарностью поможет укрепить ваши отношения с вашим писателем и, возможно, заставит их еще больше помочь вам в будущем.

Скажите «спасибо», когда кто-то помогает вам.

Нигде это не важнее, чем когда кто-то сделал вам одолжение, например, написав вам профессиональное или личное рекомендательное письмо. Написание рекомендательных писем требует времени и энергии, и у большинства из нас их мало. Контакт, который прилагает усилия, чтобы написать вам ссылку, продвигает вас вперед по нескольким приоритетам в переполненном списке дел. Важно, чтобы вы это признали и поблагодарили их за беспокойство.

При этом вы не только заставляете свою маму гордиться тем, что она научила вас, как вести себя все эти годы назад; Вы также укрепляете связь с кем-то, кто уже показал, что он или она готовы приложить некоторые усилия от вашего имени. Это хороший бизнес, а также хорошие манеры.

Хорошая новость заключается в том, что эти благодарственные письма не требуют больших вложений с вашей стороны - конечно, по сравнению с рекомендательным письмом, которое они намеревались признать. Зачастую вы можете отправить свою благодарность по электронной почте, воспользоваться быстрым временем перехода на новую технологию и сэкономить время.

Обратите внимание, что если вы идете по этому пути, время имеет существенное значение. Отправка электронного письма как можно скорее после получения рекомендательного письма показывает, что вы цените услугу и заинтересованы в том, чтобы поблагодарить их как можно быстрее. (Также обратите внимание, что благодарность по электронной почте не всегда лучший вариант; подробнее об этом через минуту.)

Что должно включать в себя благодарственное письмо по электронной почте

Письма благодарности по электронной почте могут быть короткими и сладкими. Не нужно тратить абзацы на благодарность, но вы хотите убедиться, что ваша заметка содержит следующее:

• Четкая сюжетная линия с упоминанием реферала.
• Признание важности направления, например: «Я знаю, что ваше доброе слово имело большое значение для получения мной работы».
• Ваше спасибо
• Все стандартные части делового письма, включая приветствие и закрытие.
• Точно написано, грамматически правильное написание. Обратите особое внимание на написание собственных имен. Благодарю вас за то, что неправильно написали имя получателя.

Когда вы не должны один по электронной почте

Электронная почта прошла долгий путь с точки зрения принятия в качестве средства отправки полуформального делового общения, но бывают случаи, когда физическая благодарственная записка является лучшим выбором. Вообще говоря, вы должны пойти с старой доброй бумагой и чернилами, если:

• Рекомендательное письмо было также написано на бумаге и чернилами.
• Это был ориентир для работы, а ваша отрасль несколько традиционна.
• Человек, делающий ссылку, имеет тенденцию посылать физические благодарственные письма.

Даже в этом случае электронная почта может быть полезной. Тем не менее - это нормально, если вы отправите быстрое подтверждение вашей благодарности по электронной почте, а затем отправите официальное письмо. Вы вряд ли когда-нибудь ошибетесь, сделав этот дополнительный шаг. В эпоху, когда большинство из нас оплачивает наши счета онлайн и рассылает приглашения на вечеринку по электронной почте, реальная заметка может многое сказать о вашей признательности. Это также будет выделяться в уме получателя как нечто особенное.

Вот несколько примеров электронных писем с благодарностью за ссылку. 1-й пример также сообщает референту о том, что человек был нанят.

Ссылка по электронной почте Пример благодарственного письма № 1 (текстовая версия)

Сюжетная линия: Ссылка Грег Даблдей

Уважаемый доктор Зейн, Я действительно ценю ссылку, которую вы дали на Happy Town Group Home. Джоди Смит позвонила мне и сообщила, что получила работу.

Ваша поддержка очень много значит, и я уверен, что ваша уверенность в себе помогла ей быстро принять решение о найме.

С наилучшими пожеланиями, Грег Даблдей

Ссылка на электронную почту Пример благодарственного письма № 2 (текстовая версия)

Сюжетная линия: Ссылка, Жанна Ортиз

Дорогая Сюзанна, Большое спасибо за ссылку, которую вы предоставили мне для ухода за питомцами Антеллы. У меня было потрясающее интервью с владельцем компании, и я надеюсь услышать от них ответ о работе в ближайшее время.

Я взволнован этой позицией и очень надеюсь, что она сработает. Я ценю ваше одобрение и поддержку, и я не сомневаюсь, что ваша рекомендация была главной причиной, по которой я получил интервью, и, надеюсь, работу.

С уважением, Janna