Формат написания письма с благодарностью за интервью

Важно произвести хорошее впечатление на менеджера по найму, отправив профессиональную и искреннюю благодарственную записку сразу после вашего собеседования. Вы можете выполнить эту задачу, используя лучший формат для написания благодарственного письма на собеседование.

Благодарственное письмо является идеальным средством для повторения информации о том, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту должность, а также для выражения вашей благодарности за время и внимание интервьюера. Это также возможность прояснить или упомянуть то, о чем вы говорили на собеседовании или хотели бы упомянуть.

Ваше благодарственное письмо - это ваш шанс подтвердить свою кандидатуру на работу, а также выразить свою признательность за встречу.

Что включить в письмо

Контакты: (Ваши Контактные Данные)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

Дата

Контакты: (Человек, которому вы пишете)

название

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Приветствие:

Лучше всего использовать официальное приветствие: «Уважаемый господин / госпожа. Фамилия."

Тело благодарственного письма:

Держите это простым и сосредоточенным. Пробел между буквой и пробел между каждым абзацем. Используйте типичное левое выравнивание. Для наглядности рекомендуется использовать простой шрифт, например Arial, Times New Roman или Verdana. Выберите размер шрифта 10 или 12 точек. Любой текст поменьше может быть трудным для чтения, а при большем увеличится рекомендуемый лимит в одну страницу или будет выглядеть так, будто вам нечего сказать.

Первый абзац вашего письма должен поблагодарить менеджера по найму за то, что вы нашли время взять у вас интервью. Вы также должны упомянуть должность, на которой вы брали интервью. Если в комнате было несколько человек, назовите других по имени и также поблагодарите их. Скорее всего, вы отправите им персональную заметку, но это хорошая практика, чтобы поблагодарить всех.

Во втором абзаце вашего благодарственного письма будут указаны причины, по которым вы являетесь сильным кандидатом на эту должность. Перечислите конкретные навыки, которые относятся к работе, с которой вы брали интервью, и предоставьте конкретные и поддающиеся количественной оценке примеры для иллюстрации.Вы, вероятно, обсуждали большинство лучших причин во время собеседования, но это хорошая возможность напомнить менеджеру по найму о том, сколько вы бы добавили в компанию, если бы они наняли вас.

Третий абзац, если вам это нужно, будет включать информацию о вашей квалификации, которую вы хотели бы упомянуть во время собеседования, но не получили возможности обсудить. Возможно, вы хотели предоставить некоторые проценты или цифры, чтобы уточнить ваши вклады, и вам нужно было их проверить - включая их здесь, это ваша возможность увеличить ваши шансы перейти к следующему этапу процесса найма.

В заключительном параграфе еще раз подтвердите свою признательность за то, что вас устраивают на эту работу, и сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете от него ответа в ближайшее время. Если вы планируете продолжить, вы можете сообщить им, когда и как вы это сделаете.

Закрытие:

Используйте формальное закрытие, такое как: С наилучшими пожеланиями, С уважением, С уважением или Искренне Ваш.

Подпись:

Рукописная подпись (для письма по почте)

Типизированная Подпись

Обратите внимание на детали

Оставьте пустую строку после приветствия, между каждым абзацем и перед закрытием. Обязательно внимательно вычитайте, и, если можете, попросите друга просмотреть его. Опечатки и грамматические ошибки выглядят небрежно и могут стоить вам работы.

Образец формата благодарственного письма

Это пример благодарственного письма за интервью. Загрузите шаблон благодарственного письма для интервью (совместим с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец формата благодарственного письма (текстовая версия)

Карлос Кандидат

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джун Ли

Директор отдела кадров

Янтарные Технологии

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли, Спасибо, что нашли время, чтобы взять у меня интервью для исследовательской должности в Amber Technologies. Мне было приятно поговорить с вами и с доктором Янсеном об этой захватывающей возможности.

Я считаю, что я бы идеально подходил для этой должности, потому что я работал над аналогичными исследовательскими проектами, пока учился на степень магистра в университете Смита. Как вы помните, мы говорили о моих предложениях по статистическому анализу, которые оказались ценными, и о том, как первичный исследователь был доволен моими предложениями.

Еще раз спасибо, что нашли время взять у меня интервью. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Карлос Кандидат

Email благодарственные сообщения

Когда компания быстро принимает решение о найме, целесообразно отправить электронное письмо с благодарностью. Таким образом, вы будете уверены, что менеджер по найму получит его своевременно. Вы будете форматировать свою электронную почту немного иначе, чем официальное письмо.

• Начните с темы, которая должна быть «Спасибо - ваше имя». Возможно, вы также захотите указать название работы, с которой вы беседовали.
• Опустите всю контактную информацию и дату и начните с вашего приветствия.
• Тело вашего письма будет таким же, как и закрытие.
• Ваша подпись будет включать вашу контактную информацию.
• Важно помнить, что электронная почта все еще является профессиональной корреспонденцией и не должна содержать сокращений, сленга или смайликов.

Спасибо Сообщение Пример электронной почты (текстовая версия)

Тема: Спасибо - заявитель Карлос

Уважаемая г-жа Ли, Спасибо, что нашли время, чтобы взять у меня интервью для исследовательской должности в Amber Technologies. Мне было приятно поговорить с вами и с доктором Янсеном об этой захватывающей возможности.

Я считаю, что я бы идеально подходил для этой должности, потому что я работал над аналогичными исследовательскими проектами, пока учился на степень магистра в университете Смита. Как вы помните, мы говорили о моих предложениях по статистическому анализу, которые оказались ценными, и о том, как первичный исследователь был доволен моими предложениями.

Еще раз спасибо, что нашли время взять у меня интервью. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением, Карлос Кандидат

Эл. адрес

Телефон

Рукописные благодарственные письма

Рукописные благодарственные письма также являются опцией, если позволяет время, но вам необходимо сразу же отправить их.

• Используйте простую рельефную или монограмму пустую карту.
• Адреса будут включены в конверт, поэтому ваша заметка должна начинаться с даты, за которой следует приветствие в следующей строке.
• Тело вашего письма будет таким же.
• В заключительном абзаце вы должны указать свою контактную информацию: «Со мной можно связаться по электронной почте [email protected] или по телефону 555-666-1212».
• Ваше закрытие сопровождается вашей подписью.
• Убедитесь, что ваш почерк безупречен, а грамматика и орфография правильны.