I-9 Требования к форме приема на работу

При приеме на работу на новую работу сотрудники обязаны доказать, что имеют законное право работать в Соединенных Штатах. Как часть документов по найму, предоставленных их работодателем, новый работник должен заполнить форму I-9. Этот документ является общепринятым методом подтверждения сотрудниками своего права на работу в США.

Что такое форма I-9?

Когда работодатели нанимают новых работников, они обязаны проверять личность каждого нового работника и право на работу. Форма для получения работы (I-9) - это форма, созданная сектором Службы гражданства и иммиграции США (USCIS) Министерства внутренней безопасности (DHS), которая должна быть заполнена для каждого сотрудника, нанятого в Соединенных Штатах, и используется для проверить личность сотрудника и определить, что он или она имеет право начать работу в компании. Убедитесь, что вы используете последнюю версию I-9, которая была пересмотрена с 17 июля 2017 года.

Когда заполнены формы соответствия занятости

Форма приема на работу (I-9) должна быть заполнена во время процесса найма для всех новых сотрудников. Работодатель должен в течение трех дней после трудоустройства проверить документы, удостоверяющие личность работника, и документы, удостоверяющие личность, и записать информацию о документе в форму I-9.

Работодатели, которые не заполняют и не поддерживают формы I-9 для каждого нового найма, могут быть подвергнуты штрафам или другим юридическим последствиям со стороны Министерства труда. Сотрудники должны представить оригиналы документов, а не фотокопии, подтверждающие, что они имеют законное право работать в США. В качестве исключения работник может предоставить заверенную копию свидетельства о рождении.

Происхождение I-9

Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 года (IRCA) признал американских работодателей юридически ответственными за проверку соответствия требованиям для приема на работу всех новых сотрудников. Хотя форма I-9 не требуется для волонтеров или сотрудников, работающих по контракту, иностранные граждане, имеющие рабочие визы, обязаны заполнять форму.

Если сотрудник не может читать или писать по-английски, форма позволяет переводчику или юридическому составителю заполнить форму от имени сотрудника. С октября 2004 года процесс проверки I-9 может быть завершен в электронном виде.

Необходимая документация для подтверждения права на работу

В дополнение к вашей основной личной информации, когда вы заполняете форму I-9, вам необходимо предоставить хотя бы одну из утвержденных форм документации, подтверждающих вашу личность и пригодность для работы в США. Документация обычно включает в себя определенный тип удостоверения личности с фотографией. и подтверждение правового статуса в стране и будет использоваться в качестве перекрестной проверки.

Приемлемые документы I-9

Есть три категории документов, которые вам разрешено подавать. Сотрудники должны представить либо один из документов из Списка A или один из документов из Списка B, и один из документов из Списка C.

Список А (Документы, которые устанавливают личность и право на работу)

• Паспорт США
• Карточка постоянного жителя или карточка квитанции регистрации иностранца (I-551)
• Карта временного жителя (I-688)
• Документ о разрешении на трудоустройство (I-766, I-688B или I-688A)
• Загранпаспорт с временной печатью И-551
• Для иностранцев, которым разрешено работать только на конкретного работодателя, загранпаспорт с формой I-94, разрешающей работу с этим работодателем

Список B (Документы, которые устанавливают только личность)

• Водительское удостоверение, выданное государством или отдаленным владением
• Удостоверение личности, выданное государством или отдаленным владением
• Индейский племенной документ
• Канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией (для канадских иностранцев, которым разрешено работать только на конкретного работодателя)
• Школьный билет с фотографией
• Регистрационная карточка избирателя
• Военная карточка США или черновик
• Удостоверение личности военного иждивенца

Список C (Документы, подтверждающие только право на трудоустройство)

• Номер карты социального страхования без ограничений по трудоустройству
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью, выданной государственным или местным государственным органом
• Свидетельство о рождении за рубежом
• Идентификационная карта гражданина США
• Индейский племенной документ
• Форма I-94, разрешающая трудоустройство с этим работодателем (для иностранцев, которым разрешено работать только на конкретного работодателя)
• Консульский отчет о рождении за границей (форма FS-240)

Когда вам не нужно заполнять форму I-9

Поскольку закон был принят 6 ноября 1986 года, большинство оплачиваемых работников должны представить формы I-9. Тем не менее, есть некоторые исключения из правила. Вам не нужна форма I-9, если вы:

• Были приняты на работу 6 ноября 1986 года или ранее и продолжают работать, ожидая, что в будущем они останутся в вашей компании.
• Вас нанимают на «случайную домашнюю работу», такую ​​как няня, няня или уборка, в частном доме с перерывами.
• Вы независимый подрядчик.
• Вы физически не работаете в Соединенных Штатах.

Нет I-9 Документация?

Сотрудник, не предоставивший требуемый документ или квитанцию ​​о замене документа (в случае утери, кражи или уничтожения документов), в течение трех рабочих дней с даты начала работы может быть уволен. У работника, который предъявляет квитанцию ​​о замене, есть 90 дней для представления документов на замену.

Если вам нужно получить копию вашей документации, вы можете запросить ее онлайн.

Процесс повторного подтверждения формы I-9

Бланки I-9 гражданина США действительны в течение неопределенного периода времени, если не наблюдается разрыв в работе, превышающий один год. Иностранные граждане, находящиеся на рабочей визе, или студенты и обменные посетители должны проверять свой I-9 при каждом продлении или после истечения срока действия визы с выдачей нового разрешения на работу.

Формы I-9 должны храниться у работодателя в течение трех лет после даты начала работы сотрудника или одного года после прекращения его или ее работы, в зависимости от того, что наступит позднее.

Антидискриминационные положения

Законодательство IRCA, отвечающее за I-9, также содержит антидискриминационные положения. В соответствии с IRCA, гражданам США, постоянным жителям и лицам, ищущим убежища, по закону разрешенным работать в Соединенных Штатах, на законных основаниях не может быть отказано в приеме на работу или принудительное увольнение на основании происхождения или гражданства. Кроме того, работодатели должны принять любой из вышеупомянутых документов для формы I-9, если эти документы являются оригиналами или заверенными копиями. IRCA является обязательным для всех работодателей с тремя или более работниками.

Проверка работодателем информации I-9

Работодатели могут проверить информацию I-9 сотрудника в режиме онлайн, чтобы избежать штрафов или штрафов, используя систему E-Verify. Это онлайновая служба, предоставляемая федеральным правительством, которая сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника, подтверждающей право на трудоустройство, с информацией из записей Департамента внутренней безопасности и социального обеспечения США, чтобы подтвердить право на трудоустройство. Номер социального страхования сотрудника необходим для выполнения проверки с использованием E-Verify, и система не может использоваться для подтверждения истекшего разрешения на трудоустройство.

Штрафы для работодателей, которые нанимают несанкционированных работников

Работодатели, которые нанимают неуполномоченных работников, могут быть оштрафованы на сумму от 250 до 5000 долл. США за каждого работника в зависимости от серьезности ситуации. Если компания была осуждена за три или более правонарушения, штрафы могут доходить до 10 000 долларов США за каждого нелегального работника или более, и до шести месяцев тюремного заключения для работодателя. Принятие поддельных документов также может привести к тому, что компания заплатит от 375 до 3200 долларов за первое нарушение и удвоит последнее за каждый документ за дополнительные случаи.

Наконец, работодатели могут быть оштрафованы или подвергнуты другим последствиям за дискриминацию по признаку гражданства, национальному происхождению, мошенничеству или отказу в предоставлении документов или мести.

Содержащаяся информация не является юридической консультацией и не может заменить такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.