Образец подтверждения трудового письма

Письмо о подтверждении занятости подтверждает текущий или прежний статус занятости работника. Письмо о подтверждении занятости является ответом на запрос информации, например, от потенциального работодателя, государственного учреждения или банка.

Банк может запросить подтверждение занятости, чтобы принять решение о кредите на дом или автомобиль. Потенциальный работодатель может проверить даты работы и зарплаты. Правительственные учреждения могут запросить эту информацию, чтобы потребовать выплаты заработной платы. Большинство запросов поступят от потенциальных работодателей, банков и других кредитных агентств.

Как правило, запрос на подтверждение занятости запрашивает статус занятости, должность и зарплату. Время от времени, проверка занятости запрашивает историю занятости, адрес в файле занятости, рост заработной платы и оценку эффективности работы. Некоторые сотрудники запрашивают письмо с подтверждением трудоустройства, когда уходят с работы.

Каждый работодатель должен установить политику проверки занятости и следовать ей.

Как обеспечить подтверждение занятости

Письмо с подтверждением трудоустройства напечатано на бланке, или вы также можете использовать стандартную форму, которая включает название вашей компании и логотип. Убедитесь, что вы уведомили текущего сотрудника о том, что было запрошено письмо с подтверждением трудоустройства, и от кого вы можете убедиться, что этот сотрудник разрешает раскрытие.

Эта практика рекомендуется в качестве любезности для текущего сотрудника, даже если его или ее подпись находится на бланке, который запрашивает и разрешает письмо с подтверждением трудоустройства. Вы хотите, чтобы ваше общение с внешними организациями было прозрачным для сотрудника.

Например, работник может напряженно ждать, чтобы узнать, имеет ли он право на получение банковского кредита. Дать ему понять, что вы отвечаете на запрос банка о предоставлении информации, - это прозрачное общение, которое избавит его от стресса.

Раскрытие информации о бывшем работнике

Если запрос на подтверждение занятости запрашивает информацию о бывшем сотруднике, убедитесь, что у вас есть подписанный выпуск информации в файле. Вы получили бы этот выпуск, когда встретились с бывшим сотрудником, чтобы просмотреть контрольный список окончания работы.

Или запрос на проверку занятости должен содержать подпись бывшего работника, санкционировавшего запрос. Вы должны проверить подпись на наличие подписей в файле сотрудника.

Образец письма о подтверждении трудоустройства

Уважаемая госпожа / сэр!

Целью данного письма является проверка занятости указанного сотрудника.

Имя сотрудника: Сьюзан Смит

Номер социального страхования: 000-00-0000

Дата рождения: 08-19-78

Сотрудница Сьюзан Смит является (была) сотрудником компании XYZ.

Даты трудоустройства: 22 января 2011 года, до настоящего времени.

Должность: Специалист по связям с общественностью

Текущая (финальная) зарплата: $ 62 000,00 в год плюс потенциальный ежеквартальный бонус за производительность.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна дополнительная информация, которая не включена в эту форму

С уважением, Подпись уполномоченного сотрудника

отдел кадров

Дата ответа

Пожалуйста, обратите внимание: Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предлагать точные, разумные, этичные рекомендации в области управления персоналом, работодателей и рабочих мест как на этом веб-сайте, так и по ссылкам с этого веб-сайта, но она не является адвокатом, а содержание этого сайта авторитетный, не гарантируется точность и законность, и не должен рассматриваться как юридическая консультация.

Сайт имеет всемирную аудиторию, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть определяющим для всех из них для вашего рабочего места. В случае сомнений всегда обращайтесь за юридической консультацией или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться в правильности ваших юридических толкований и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.