См. Пример политики в отношении оплачиваемого рабочего времени сотрудника (PTO)

Вам нужна политика оплачиваемого рабочего времени (PTO) в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания относительно количества времени, которое они должны проводить на работе. Политика гарантирует, что недоразумения относительно количества и типа ВОМ сводятся к минимуму.

Политика PTO также гарантирует, что, как работодатель, у вас есть опубликованная структура, в которой содержатся рекомендации для принятия решений, обеспечивающих справедливое и равное отношение к сотрудникам. Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для работников.

Ниже приведен пример политики PTO.

Цель оплачиваемого времени выключения (ВОМ)

Целью оплачиваемого отпуска (PTO) является предоставление сотрудникам гибкого оплачиваемого отпуска с работы, который может быть использован для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, встречи с врачом, школа, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника. Целью компании является сокращение незапланированных пропусков и необходимость надзорного надзора.

Дни PTO, которые вы начисляете, вступают в силу (дата) и заменяют все существующие отпуска, больничные и личные рабочие дни, которые были выделены в соответствии с предыдущими правилами. Время отпуска, которое вы накопили в прошлом, будет перенесено, сверх политики PTO, в соответствии с рекомендациями компании в то время.

Руководство по использованию ВОМ

Каждый сотрудник, работающий полный рабочий день, будет накапливать ВОМ два раза в неделю с почасовым увеличением, исходя из продолжительности его службы, как определено ниже. PTO добавляется в банк PTO сотрудника при выдаче двухнедельной зарплаты. Полученный ВОМ будет вычтен из накопленного сотрудником банка времени с шагом в один час.

Временные сотрудники, работники по контракту и стажеры не имеют права накапливать ВОМ.

Право на начисление МОМ зависит от работника, который либо работает, либо использует накопленный МОМ за весь двухнедельный период оплаты. ВОМ не зарабатываются в периоды оплаты, в течение которых берутся неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности или компенсационный отпуск работников.

Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовым увеличением. Время, которое не охвачено политикой ВОМ, и для которого существуют отдельные руководящие принципы и правила, включает оплачиваемый отпуск компании, выходной день тяжелой утраты, обязательный присяжный и отпуск на военную службу.

Чтобы сдать ВОМ, необходимо уведомить руководителя и отдел кадров за два дня, за исключением случаев, когда ВОМ используется для законных, неожиданных заболеваний или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму Оплаченное время для запроса ВОМ.) Во всех случаях ВОМ должен быть предварительно утвержден руководителем сотрудника.

Ваша компания высоко ценит как можно больше уведомлений, когда вы знаете, что ожидаете пропустить работу по расписанию.

Исключения оплачиваемого времени выключения (PTO)

• От сотрудников, которые пропускают более трех последовательных внеплановых дней, может потребоваться представить освобождение врача в отдел кадров, который позволяет им вернуться на работу.
• ВОМ, превышающий накопленный ВОМ, может привести к прогрессивным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Это время будет неоплачиваемым. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть предоставлено президентом компании.
• ВОМ, накопленный до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должен использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.

• В соответствии с политикой компании по Закону о семейном и медицинском отпуске (FMLA) все начисленное время PTO используется до начала неоплаченного времени FMLA.
• Внеплановые пропуски из-за болезней продолжительностью четыре часа и более, которые приводят к отсутствию подряд на работе, считаются одним случаем отсутствия в связи с возможным дисциплинарным взысканием.

  Последовательное дисциплинарное взыскание в отношении случаев прогулов осуществляется по скользящему 12-месячному календарю следующим образом:

  - Один - три случая: никаких дисциплинарных мер. Наблюдательный коучинг.

  - Четвертый инцидент: устное предупреждение с задокументированным занятием

  - Пятый инцидент: письменное предупреждение в файле сотрудника

  Шестой инцидент: увольнение

  Работник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволен.

• Работник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и по-прежнему не может вернуться на работу, будет уволен.
• Любой работник, который пропускает два последовательных рабочих дня без уведомления своего руководителя, может считаться добровольно уволенным с работы.

Специальное право на оплачиваемый отпуск (PTO)

ВОМ зарабатывается по следующему графику на основе 40-часовой рабочей недели. ВОМ рассчитывается на основе количества часов, отработанных по обычному графику сотрудника. Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов.

Годы службы

• 1-2: 144 рабочих часа в год, заработанные по ставке 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 3-4: 152 рабочих часа в год, заработанные из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 5-6: 160 рабочих часов в год, заработанные в размере 3,077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 7-8: 168 рабочих часов в год, заработанные в размере 3,2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 9-10: 176 рабочих часов в год, заработанные в размере 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

• 11-12: 184 рабочих часа в год, заработанные по ставке 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 13-14: 192 рабочих часа в год, заработанные по ставке 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 15-16: 200 рабочих часов в год, заработанные в размере 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 17+: 208 рабочих часов в год, заработанные по ставке 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может перенести 80 часов начисленного ВОМ в новый календарный год. Сотрудники несут ответственность за мониторинг и принятие своих ВОМ в течение года, чтобы они не теряли время, начисленное по окончании текущего календарного года. (PTO подлежит утверждению в порядке надзора, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчающие деловые обстоятельства помешали сотруднику принять плановый ВОМ, этот ВОМ может быть перенесен и принят в первой половине следующего календарного года с разрешения начальника отдела и отдела кадров.

Работникам платят за ВОМ, которые они накопили по окончании трудоустройства. Если работник использовал время ВОМ, еще не начисленное, и работа прекращается, взятый ВОМ вычитается из окончательной зарплаты. Сотрудники, которые уведомляют об увольнении за две недели, должны работать две недели без использования ВОМ.

Работники, которые были повторно приняты на работу, получат кредит за ранее отработанное время и накопят текущий PTO за объединенное время.