Образцы прощального письма и советы по написанию

Когда вы оставляете работу - будь то, когда вы уходите на пенсию, возвращаетесь в школу, приняли новую работу или просто уезжаете в целом - это хорошая идея, чтобы отправить прощальное письмо своим коллегам.

Ваша прощальная записка - идеальное место для того, чтобы поблагодарить коллег за возможность работать вместе. Это также место для обмена контактной информацией.

Люди, с которыми вы работаете на протяжении всей вашей карьеры, составляют основу вашей профессиональной сети, поэтому важно, чтобы им было легко поддерживать связь.

Кто должен получить прощальное письмо?

В то время как вы можете сказать многим коллегам, что вы покидаете компанию в личной беседе, отправка письма (по электронной или обычной почте) гарантирует, что все знают новости.

Вы должны использовать свое суждение, чтобы решить, кто должен получить прощальное письмо. Если у вас небольшой офис, вы можете отправить его всем сотрудникам компании. Однако для более крупных компаний рассмотрите возможность отправки письма вашей непосредственной группе или команде, или конкретным людям, с которыми вы тесно сотрудничали во время работы в этой компании.

Когда и как отправить прощальное письмо или электронное письмо

Это хорошая идея, чтобы отправить ваше прощальное письмо как можно ближе к вашему последнему дню работы. Желательно, чтобы ваши коллеги получали письмо в последний день (или со второго по последний день), когда вы закончили выполнять свои обязанности. Таким образом, у вас есть время попрощаться с людьми лично.

Вы можете отправить прощальное письмо или электронное письмо. Электронная почта - это простой способ эффективно рассказать всем о вашем уходе. Однако, если вы отправите реальное письмо, убедитесь, что люди получат его до вашего отъезда, чтобы у них было время попрощаться лично, если они захотят.

Если вы решите написать прощальное письмо на бумаге, вы можете подумать о том, чтобы поместить каждое письмо в рабочие почтовые ящики ваших коллег (а не отправлять каждое письмо по почте), чтобы сэкономить время (и деньги на почтовых марках).

Что включить в прощальное письмо

Какой бы ни была причина вашего отъезда, вот самая важная информация, которую нужно включить в заметку:

• Благодарность и благодарность - Даже если вы не были довольны своей работой или каждым человеком, с которым вы работали, вежливо выразить свою благодарность и признательность коллегам. Партнеры по работе, которые считают, что вы их цените, с большей вероятностью будут поддерживать с вами связь - таким образом, приобретая долгосрочные связи, которые могут быть полезны как по личным, так и по профессиональным причинам.
• Куда вы идете дальше- Вам не нужно делиться информацией о том, куда вы идете дальше, но если вы чувствуете, что можете поделиться некоторыми деталями, вы, безусловно, можете. Людям, естественно, любопытно, почему коллеги покинули свою организацию, и предоставление краткого описания ваших будущих планов может помочь как ослабить сплетни на рабочем месте, так и предложить закрытие членам вашей команды. Однако, если вы решите предоставить подробности, будьте уверены, что сохраните позитивный и оптимистичный тон, не проводя негативных сравнений между вашим будущим и текущим рабочим местом.

• Контакты - Это поможет сотрудникам оставаться на связи. Вы можете указать свой личный адрес электронной почты в своей заметке, чтобы людям было проще отвечать. Вы также можете включить ссылки на свое присутствие в социальных сетях (например, LinkedIn, Twitter, Facebook и т. Д.).

Шаблон прощального письма

Вы можете использовать шаблон в качестве отправной точки для вашего собственного письма. Тем не менее, вы всегда должны персонализировать и настраивать ваше письмо, чтобы оно отражало ваш опыт работы и ваши отношения с коллегами. Например, если вы не хотите указывать номер телефона в своем прощальном письме, вам не нужно этого делать.

Предмет:Ваше имя - Двигаемся дальше

Уважаемый FirstName, Используйте первый абзац вашего прощального письма, чтобы ваши коллеги знали, что вы покидаете компанию. Хорошо сказать им, куда ты идешь и чем будешь заниматься. Однако не упоминайте ничего негативного о вашем нынешнем работодателе или о том, почему вы идете дальше. Вы также должны указать конкретный день, когда вы будете уезжать, чтобы у ваших коллег было время попрощаться, если они захотят.

Во втором абзаце поблагодарите своих коллег за всю поддержку, которую они вам оказали. Отметьте, что вам понравилось работать с ними, и вы будете скучать по ним, хотя вам пора двигаться дальше. В зависимости от количества ваших коллег, вы можете захотеть индивидуализировать этот параграф для каждого человека, указав что-то особенное, что вы цените в каждом сотруднике.

Третий абзац должен сообщить вашим контактам, где они могут с вами связаться. Включите ваш личный адрес электронной почты, номер телефона и URL LinkedIn.

В последнем абзаце еще раз спасибо.

С уважением, Твое имя

Пример прощального письма

Это примерное прощальное письмо сотрудника может быть использовано, чтобы ваши коллеги и коллеги знали, что вы уходите в отставку. В письме также содержится информация о том, как с вами можно связаться в будущем.

Загрузите прощальное письмо (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Пример прощальной электронной почты для коллег (текстовая версия)

Предмет: Джерри Родригес - Двигаемся дальше

Дорогой Джон, Я хотел бы сообщить вам, что я покидаю свою должность в корпорации BDE 1 июля.

Я наслаждался своим пребыванием в BDE, и я ценю возможность работать с вами. Спасибо за поддержку и поддержку, которые вы оказали мне во время моего пребывания в BDE.

Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам, клиентам и компании, я с нетерпением жду начала нового этапа моей карьеры.

Пожалуйста, будь на связи. Со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]) или по мобильному телефону 555-123-1234. Вы также можете связаться со мной на LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Еще раз спасибо. Было приятно работать с вами.

С наилучшими пожеланиями, Джерри Родригес

Больше образцов прощального письма

Для получения дополнительных советов просмотрите подробные инструкции по написанию прощального электронного письма коллегам и ознакомьтесь с другими примерами прощальных электронных писем. Если вы хотите, чтобы ваши текущие коллеги знали о ваших планах на будущее, вы можете написать новое объявление о приеме на работу или даже письмо о выходе на пенсию.

Оставьте хорошее впечатление

Ваше прощальное письмо - последнее большое впечатление, которое вы оставите с компанией и вашими коллегами, поэтому убедитесь, что оно хорошее. Здесь не место упоминать о том, как вы были недовольны, как вы обижены со стороны руководства или насколько лучше вы ожидаете, что ваша новая работа будет. Делайте шутки осторожно - то, что смешно одному человеку, может быть смешным не всем.