9 основных вещей в вашей диаграмме Ганта

Хотя простого списка дел может быть достаточно для выполнения небольших проектов по дому, когда речь идет об управлении проектами, обычно требуется более подробный план действий. Одним из наиболее популярных и практичных способов управления временем выполнения всех задач проекта является использование диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта - это диаграмма, которая показывает все различные подзадачи проекта и то, как они соотносятся друг с другом с точки зрения времени. Это способ отображения графика вашего проекта, и он помогает выполнить работу вовремя. Он показывает все задачи, которые необходимо выполнить, количество времени, которое должна занять каждая задача, сроки, в которые отдельные задачи должны быть выполнены, и взаимосвязь между различными задачами. Таким образом, все выполняется по графику, и вы никогда не тратите время на ожидание выполнения задачи, которая должна была быть уже выполнена.

Вот девять ключевых компонентов диаграмм Ганта.

Даты отображаются вдоль верхней части

Даты, являющиеся одним из основных компонентов диаграммы Ганта, позволяют менеджерам проектов видеть не только когда начнется и закончится весь проект, но также и когда будет выполнена каждая задача.

Задачи перечислены по левой стороне

Большие проекты всегда состоят из большого количества подзадач. Диаграмма Ганта помогает руководителям проектов отслеживать все подзадачи в проекте, поэтому ничего не забывается и не задерживается.

Столбцы используются для представления временных рамок, которые должна выполнить каждая задача

После того, как подзадачи были перечислены, столбцы используются, чтобы точно указать, когда должна выполняться каждая подзадача. Это помогает гарантировать, что каждая подзадача выполняется в соответствии с графиком, так что весь проект будет завершен вовремя.

Когда диаграммы Ганта были изначально разработаны, они были написаны от руки, что делало изменение или обновление диаграммы трудоемким. К счастью, с сегодняшним текущим программным обеспечением для управления проектами, менеджеры проектов могут легко добавлять, вычитать и изменять задачи, не требуя настройки всей диаграммы вручную.

Вехи отображаются как бриллианты

Вехи - это те задачи, которые способствуют завершению и успеху проекта. В отличие от незначительных деталей, которые также должны быть сделаны, завершение вехи предлагает чувство удовлетворения и движения вперед. На диаграмме Ганта вехи отображаются в виде ромбов (или, иногда, другой формы) в конце определенной панели задач.

Зависимости обозначены маленькими стрелками

Хотя некоторые из ваших задач могут быть выполнены в любое время, другие должны быть выполнены до или после того, как другая подзадача может начаться или закончиться. Эти зависимости обозначены маленькими стрелками между панелями задач на диаграмме Ганта.

Прогресс демонстрируется штриховкой на панелях задач

Хотя многие подзадачи могут быть выполнены довольно быстро, во многих случаях вам захочется сразу увидеть, как продвигается ваш проект. Это может быть достигнуто путем затенения панелей задач для представления части каждой задачи, которая уже была выполнена.

Маркер вертикальной линии показывает текущую дату

Еще один способ увидеть процесс вашего проекта с первого взгляда, вертикальная линия маркера указывает текущую дату на графике. Это помогает вам эффективно управлять своим временем, так как вы можете сразу увидеть, сколько вам осталось сделать, и посмотреть, готовы ли вы завершить проект вовремя.

Идентификатор задачи

В современном быстро меняющемся деловом мире у вас, вероятно, есть несколько задач, выполняемых одновременно. Включение идентификатора задачи в диаграмму Ганта помогает всем участникам быстро определить задачу, о которой вы говорите.

Ресурсы назначены и определены

Хотя не на каждой диаграмме Ганта перечислены имена людей, которые будут над ней работать, если ваш проект будет завершен несколькими людьми, перечисление имен и назначенных им задач может быть невероятно полезным.

При управлении проектом вам необходимо убедиться, что все отдельные задачи выполнены своевременно и эффективно. Диаграмма Ганта поможет вам сделать это.