Образцы электронной почты группы могут использовать в продвижении музыки

Несколько примеров электронных писем относятся к различным ситуациям, с которыми сталкиваются группы. Эти электронные письма короткие и простые, и ваши тоже должны быть. Независимо от того, кому вы пишете, имейте в виду несколько основных правил:

• Держите это коротким и сладким
• Оставайтесь на месте
• Четко и кратко передавайте свою информацию - сохраняйте милые вещи в другое время

Имея в виду эти рекомендации, вот несколько примеров того, насколько простыми могут быть ваши электронные письма.

Представление группы для лейблов, менеджеров и агентов

Привет (промышленный контракт): Меня зовут Боб, и я пишу, чтобы вы немного узнали о моей группе Blah Blah Blahs. Мы только что записали альбом под названием «Blah Blah» - нам сказали, что он напоминает людям группы X и группы Y, но мы надеемся, что у вас будет шанс решить для себя. У нас были некоторые успехи в последнее время, в том числе:

• Четырехзвездочный обзор в нашей местной газете
• Гастроли как акт поддержки группы Z
• Интернет радио игра

Мы ищем (лейбл / агент / менеджер), чтобы помочь нам поднять этот успех на новый уровень. Мы хотели бы выслать вам демо и дать вам больше информации о нашей группе. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно больше информации, и мы получим вам демо. Спасибо, и мы надеемся услышать от вас скоро! С уважением, Боб и Бла Бла Бла (вставьте веб-адрес)

Демо-продолжение

Привет (контакт с лейблом или отдел A & R): Я следю за тем, чтобы вы получили мое демо "Blah Blah" от Blah Blah Blahs и выяснили, есть ли у вас возможность его послушать. Мы только что получили восторженный отзыв в местной газете и планируем отыграть несколько шоу в ближайшее время. Если вам нужна дополнительная информация или вы хотели бы услышать больше, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. С уважением, Боб и Бла Бла Бла (ваш сайт)

Показать приглашение для ярлыков, менеджеров, агентов и средств массовой информации

Уважаемый (контакт с лейблом или отдел / менеджер A & R и т. Д.): Просто хотел сказать вам, что The Blah Blah Blahs будут играть в вашем городе через две недели, и мы хотели бы включить вас в список гостей. Если вы хотите посетить шоу, пожалуйста, дайте нам знать, и мы позаботимся о том, чтобы ваше имя было у двери. Надеюсь увидеть тебя там!

• Бла Бла Бла - Место X
• На сцене - 10 часов вечера.

С уважением, Боб и Бла Бла Бла (веб-сайт)

Новостное объявление для лейблов, агентов, менеджеров, промоутеров и СМИ

Привет (контактное лицо): Захватывающие новости для Бла Бла Бла! Мы были выбраны для выступления на Midem вместе с Yada Yada Yadas. Наше шоу 27 января в 17:00. на Midem's Talent Only Stage, так что, если вы собираетесь быть там, пожалуйста, зайдите и проверьте нас. Если вам нужна дополнительная информация о группе или вы хотите услышать нашу музыку, посетите наш веб-сайт или напишите нам. До встречи во Франции! С уважением, Боб и Бла Бла Бла (веб-сайт)

Запрос на просмотр альбома или сингла

Привет (имя журналиста): Приложите копию нового альбома The Blah Blah Blahs и фотографию группы. Мы хотели бы, чтобы вы прослушали альбом и дали нам обзор. Если вам нужна дополнительная информация о группе, пожалуйста, свяжитесь с нами! С уважением, Боб и Бла Бла Бла Бла (сайт)

Запрос на просмотр Live Show

Привет (имя журналиста): Боб и Бла-Бла-Бла будут играть на Venue X через две недели - мы надеемся, что вы сможете попасть на шоу и дать нам обзор! Мы внесем ваше имя в список гостей. Надеюсь увидеть тебя там!

• Боб и Бла-Бла-Бла

• На сцене 10 часов вечера.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами! Я включил фото группы. С уважением, Боб и Бла Бла Бла (веб-сайт)

Запрос о последующей проверке

Привет (имя журналиста): Просто хотел продолжить и убедиться, что вы получили промо нового альбома Боба и Бла-Бла-Бла. Как вы думаете, вы будете писать рецензию на альбом? Пожалуйста, дайте нам знать, если вам нужна дополнительная информация. Надеемся услышать от вас скоро! С уважением, Боб и Бла Бла Бла (веб-сайт)

Запрос на шоу

Привет (имя промоутера): Боб и Бла-Бла-Бла планируют тур в июне для продвижения нашего нового альбома "Бла-Бла", который выйдет 15 мая на X Records. Мы ищем шоу в вашем районе 15, 16 или 17 июня и надеемся, что вы захотите рекламировать наш концерт. Я приложил пресс-пакет с обзорами прошлых шоу и копию нашего нового альбома. Рецензии на наш новый альбом должны появиться в музыкальном журнале Y и на веб-сайте Z до того, как начнется наш тур. Мы можем предоставить вам промо-копии альбома и постеры. Пожалуйста, свяжитесь с любыми вопросами, и мы надеемся услышать от вас скоро! С уважением, Боб и Бла Бла Бла (веб-сайт)

Если ваши электронные письма будут короткими и точными, это будет иметь большое значение для создания хорошего впечатления, но при отправке рекламных писем, которые помогут вам оставаться на стороне всех, следует помнить о нескольких других вещах:

• Убедитесь, что вы понимаете демо-политику лейбла, прежде чем отправлять им музыку. Если вы не уверены, не отправляйте демо без разрешения. Некоторые лейблы отказываются брать незапрошенные демо по юридическим причинам, в основном, чтобы вы не могли остаться, они украли идеи песен из вашего демо.
• Когда вы приглашаете представителей индустрии или СМИ прийти и посмотреть, как вы играете, предложение купить им один или два напитка никогда не повредит - на самом деле, это может очень помочь.
• Добейтесь хорошего баланса между заявлением о себе и вредителями. Множество людей требуют внимания со стороны лейблов, СМИ, менеджеров, агентов и других людей в бизнесе, поэтому вам нужно быть немного настойчивым, чтобы получить необходимое вам внимание. Но если вы переступите черту и приставите к людям, вы получите неправильное внимание. Не отправляйте ежедневные электронные письма - для реальных новостей, отправьте одно электронное письмо - если вам нужен ответ, подождите несколько дней, прежде чем продолжить.
• Не отправляйте вложения. Вместо этого отправляйте ссылки на ваш сайт и музыку.
• Отправьте ссылку на сайт, где они могут легко скачать цветные фотографии группы в высоком разрешении. Не делайте черно-белых - публикации, которым нужны черно-белые фотографии, могут печатать цветные фотографии в черно-белом режиме, но публикации, которые печатают в цвете, часто не могут работать с черным и белым.
• Помните о сроках и планируйте заранее. У многих крупных музыкальных журналов есть время для их рецензирования, составляющее два месяца или более, поэтому, если возможно, опубликуйте свои промо-акции намного раньше фактической даты выпуска. Помните, что может быть немного времени, чтобы получить ответы от людей, когда вы обращаетесь к ним в первый раз - начните этот диалог как можно раньше, особенно если вам нужен ответ к определенной дате.