Как установить ежедневное расписание

«Никогда не хватает времени, чтобы все сделать». Звучит знакомо? Вы не можете создавать больше часов в день, потому что все застряли в обычные 24 часа. Но вы можете получать больше от каждого часа, делая подсчет времени.

Это также не значит работать по 18 часов в день. Хитрость заключается в том, чтобы планировать заранее. Сядьте накануне вечером и спланируйте свою деятельность на следующий день. Это позволит вам точно определить ваши приоритеты в любой момент времени. Вы будете поражены тем, как много еще можно сделать, если вы всегда знаете, что вам следует делать сейчас, а что можно подождать немного позже.

Расстановка приоритетов является ключевой частью управления временем. Когда вы впервые пытаетесь спланировать свой день, вам может быть трудно решить, какие пункты в вашем списке дел являются наиболее важными. Иногда кажется, что все решающее. Но с практикой вам станет легче определять, какие предметы действительно важны, какие просто важны, а какие необязательны для завершения этого дня или могут быть перенесены на другой день.

Вот как

1. Создайте список всего, что вы хотите сделать завтра. Включите все, а не только связанные с работой функции. Если вам нужно отвести собаку к ветеринару или сбросить посылку в почтовом отделении, добавьте эти задачи в список.
2. Спросите себя: «Какие предметы из этого списка окажут наибольшее положительное влияние на мою жизнь, если я закончу их завтра?» Обведите эти пункты и напишите № 1 рядом с каждым из них.
3. Выберите ваши вторые, третьи и четвертые наиболее важные предметы и пометьте их соответствующим образом.
4. Теперь начните новый список. Запишите точно, сколько раз вы собираетесь потратить на работу над четырьмя приоритетными задачами. Вам не нужно приводить их в порядок или делать их вашими первыми делами за день, но вы сможете убедиться, что вы их выполнили, если назначите встречу с самим собой для выполнения каждого из них. Заблокируйте разумное количество времени для каждой задачи.

1. Заполните завтрашний график с остальными вашими действиями. Этот график не должен быть установлен в камне. Вы можете изменить положение вещей, когда появляются новые задачи, а старые теряют свою актуальность.
2. Возьмите с собой свое расписание и опубликуйте его там, где вы сможете легко увидеть его во время работы. Если вам нужно внести радикальные изменения, вы можете что-то сделать или изменить график.

Еще несколько советов

Установление графика и соблюдение его - только полдела. Вы нуждаетесь в энергии и стремлении заняться этим списком дел и выполнить его в меру своих возможностей. Хорошее управление временем начинается с нескольких мер, которые вы можете предпринять еще до того, как начнете устанавливать ежедневное расписание.

• Убедитесь, что вы выспались. По данным клиники Майо, здоровому взрослому человеку, который не беременен, требуется от семи до девяти часов сна в сутки, чтобы быть в лучшем состоянии на следующий день.
• «Нет» не ругательное слово. Вы можете отклонить запросы и требования в свое время, если ответ «да» означает, что вы не будете выполнять другие задачи.
• Давайте посмотрим правде в глаза: если у вас есть восемь обязательных к исполнению пунктов в вашем списке, и восемь человек просят вас сделать «только одну маленькую вещь», что-то должно дать. Если вам неудобно говорить «нет», придумайте ответ, с которым вы можете смириться, что-то вроде: «Я не могу сегодня прийти к этому, но я могу помочь, если вы подождете до четверга».

• Попробуйте эксперимент, прежде чем создавать свой ежедневный график. Ведите журнал того, что вы делаете со своим временем в течение нескольких дней или, возможно, недели. Запишите все действия на своем смартфоне или что-либо еще удобное, когда вы находитесь в пути. Вы можете быть удивлены обнаруженными паттернами. Это может помочь вам определить нехватки времени, которые вы можете устранить из своей жизни, или, по крайней мере, сократить их до приемлемых временных интервалов.