Письмо с инструкцией для военных США

Письмо с инструкцией (LOI) - это официальное уведомление, написанное в формате военных сообщений, уведомляющее принимающую сторону о конкретных проблемах и подробно описывающее, как отправитель хотел бы, чтобы они были адресованы. Вообще говоря, письма с инструкциями используются в деловых коммуникациях и в личных делах; они могут быть написаны почти на любой предмет кем угодно.

Направления для личного имущества

Тем не менее, в армии США они используются, пожалуй, чаще всего двумя способами. В качестве примера, один метод для LOI - это как указание для урегулирования имущества человека в случае смерти этого человека. Это не завещание, но его можно использовать как список дел для звонков, получения документов и окончательной организации похорон. Он также может перечислить конкретные активы и распределения.

Корректирующий или корректирующий инструмент

Второй тип инструкций - как показано ниже - используется в качестве корректирующего или исправительного инструмента в армии. Рассматривайте наиболее распространенный LOI как официальную консультацию от старшего офицера или старшего военнослужащего до младшего военного, который продемонстрировал результаты ниже среднего. Этот типичный LOI не только пересмотрит стандарты, которым должен соответствовать участник, но и предложит средство для достижения лучших результатов в области дефицита. Возможно, можно добавить план действий, которому нужно следовать, чтобы полностью потребовать от предполагаемой стороны понимания последствий невыполнения на требуемом уровне.

Образец письма с инструкцией

В приведенном ниже примере письмо с инструкциями было написано как способ помочь получателю улучшить результаты своей работы, что было сочтено «неудовлетворительным».

Далее в письме перечисляется ряд недостатков со стороны получателя, и советует ему стать более практичным, написав: «Вы должны лично установить цели своего подразделения и лично убедиться, что они достигаются».

Затем в нем перечислены необходимые шаги для повышения производительности и в завершение приведены слова поддержки, предлагающая постоянную помощь и отмечающиеся: «Мы хотим и нуждаемся в вашем успехе».

Образец письма с инструкцией

От: командир, USS NEVERSAIL (CV 11)

Кому: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Сотрудник по авиационному топливу, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: ПИСЬМО ИНСТРУКЦИИ

Ссылка: (а) MILPERSMAN 1611-080

1. Настоящее письмо-инструкция выдается по ссылке для обсуждения конкретных мер, необходимых для улучшения неудовлетворительных показателей работы Отдела авиационного топлива на борту судна NEVERSAIL.

2. С тех пор как вы приступили к исполнению обязанностей офицера по авиационному топливу на борту NEVERSAIL, вы позволили существовать несанкционированным процедурам в Отделе авиационного топлива, что привело к структурному повреждению резервуара для хранения JP-5 8-39-02J во время пополнения запаса 18 июля CY. Вы не ознакомились с соответствующими директивами по авиационному топливу, и, таким образом, вы не смогли проверить работу вашего подразделения. Вы также не смогли убедиться, что все директивы были обновлены. Как правило, вы полностью полагались на своего помощника по вопросам авиационного топлива в повседневной работе вашего подразделения.

3. Чтобы эффективно выполнять функции офицера по авиационному топливу, вы должны принимать более активное участие в повседневных аспектах работы вашего подразделения. Вы не можете управлять своим офисом, принимая советы своих помощников, не приобретая достаточных личных знаний о конкретных процедурах. Вы должны лично установить цели своего подразделения и лично убедиться, что они достигаются.

а. Вы должны пересмотреть все директивы по авиационному топливу, применимые к USS NEVERSAIL. Вы убедитесь, что вы знакомы с указанными процедурами. Как правило, вы лично проверяете, что ваше подразделение не отклоняется от предписанных процедур, если это не разрешено вышестоящим органом.

б. После завершения этого развертывания вы подадите запросы на квоту для себя и CWO2 J. S. Ragmann для прохождения курса обучения офицеров по авиационному топливу.

4. Это письмо предназначено для того, чтобы помочь вам исправить недостатки в вашей работе в качестве сотрудника отдела. Вся цепочка команд доступна, чтобы помочь вам любым возможным способом. Мы хотим и нуждаемся в вашем успехе.

ДОКТОР ПЕППЕР

Этот образец Письма с инструкциями обеспечивает младшего офицера прямой обратной связью без серых областей в тоне или значении. Это также письменная версия документированной консультации, предлагающая немедленную помощь другим старшим и более опытным членам команды. Это идеальный инструмент для создания лучшего младшего офицера в команде и предотвращения потенциальной потери способности миссии в будущем.