Образец письма об отставке волонтера

Когда вы уходите с должности волонтера, важно уйти в отставку так же грациозно, как и с оплачиваемой работы. Почему это имеет значение, как вы подаете в отставку?

Во-первых, это обычная вежливость, когда это возможно. Неявка неудобна и сбивает с толку координатора добровольцев и других добровольцев. Несмотря на то, что вам не платят как волонтеру, вы все равно нужны. Организация должна будет выяснить, как покрыть ваши обязанности и время.

Во-вторых, люди, на которых вы работаете и с кем добровольно сотрудничаете, делают идеальные личные рекомендации. Оставив хорошую записку, вы сможете получить положительную рекомендацию для вашей следующей работы или волонтерской должности.

Как уйти в отставку с должности волонтера

Вот хорошее эмпирическое правило: следуйте тем же правилам выхода из должности волонтера, что и для оплачиваемой должности. Это значит быть вежливым и уважать нужды волонтерской организации. Но нет необходимости рассказывать много подробностей о том, почему вы уходите в отставку; Вы можете держать свое письмо кратким и по существу.

Какое уведомление вы должны дать? Если вы можете, уведомление за две недели является стандартным. Если вы не можете, дайте как можно больше уведомлений. Нет никаких установленных требований для увольнения с работы добровольцем или постоянной работы, поэтому вы сами решаете, сколько заблаговременно уведомить. Убедитесь, что в вашем письме четко указана последняя дата, когда вы будете доступны в качестве волонтера. Вы можете сказать: «Сегодня будет мой последний день в качестве волонтера в XYZ». или «С 1 июля я не буду доступен в качестве волонтера».

Как вы должны уйти в отставку?Можно отправить сообщение по электронной почте координатору-добровольцу или тому, с кем вы работаете, чтобы сообщить им, что вы больше не будете доступны. Если вы предпочитаете, отправьте официальное бумажное письмо в организацию. Телефонный звонок - это еще один вариант, если вам проще.

Что вы должны включить в свое письмо?Вы можете указать причину своей отставки, но не обязаны. Скажи спасибо за предоставленную возможность. Вы также можете предложить помощь с переходом, если это имеет смысл, учитывая работу волонтера. Будьте профессиональны: следуйте стандартным правилам форматирования делового письма и внимательно читайте.

Если вы открыты для волонтерства в будущем, упомяните об этом.

Отказ по электронной почте с должности волонтера

Когда вы отправляете электронное письмо об отставке, укажите свое имя и отставку в строке темы.

Отказ по электронной почте из образца волонтерской должности (текстовая версия)

Предмет:Ваше имя - Отставка

Уважаемое имя, С большим сожалением я должен сообщить вам о своей отставке из Совета попечителей.

Мой график работы и семейные обязательства стали такими, что я не могу продолжать выделять время, необходимое для выполнения моей работы на доске, с тщательностью, которую я хотел бы. Я уйду в отставку с 1 июня 20XX года.

Спасибо за предоставленную возможность и наилучшие пожелания вам и другим участникам в будущем.

Искренне Ваш, Имя Фамилия

Образец письма об отставке волонтера

Используйте этот образец письма об отставке, когда вы пишете, чтобы официально уведомить организацию, где вы добровольно предлагаете, что вы подаете заявление об отставке. Обязательно подберите письмо или электронное письмо в соответствии с вашими личными обстоятельствами.

Образец заявления об отставке волонтера (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Мне очень понравилось работать волонтером в общинной больнице ZBD, но я хотел сообщить, что я не планирую продолжать волонтерство в течение лета.

Из-за моего участия в местной летней программе по легкой атлетике я не смогу выделить необходимые часы, которые необходимы в больнице. Тем не менее, я был бы признателен за возможность вернуться на свою позицию осенью, если это возможно. Прошу прощения, если это вызывает какие-либо неудобства.

Пожалуйста, дайте мне знать, смогу ли я вернуться к волонтерству в течение учебного года.

Опять же, я ценю возможность, которую вы предоставили мне. Я многому научился и очень наслаждался этим опытом.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя