Разработка успешной программы стажировки

Июнь - время, когда тысячи студентов колледжей будут стремиться к тому, чтобы направиться к работодателям по всей стране и за рубежом, чтобы начать свою летнюю стажировку. В это время студенты могут испытывать некоторое беспокойство, в то время как работодатели могут быть обеспокоены тем, что они могут сделать, чтобы их стажеры были заняты. Работодатели должны помнить определение хорошей стажировки, чтобы иметь возможность назначить ее для студентов, работающих с ними в течение лета.

Успешная стажировка требует не только много усилий со стороны стажера, но менеджеры и руководители также должны приложить некоторые усилия, чтобы стажер получил значимый опыт. От имени студентов мы всегда работаем с ними над тем, что они могут сделать, чтобы стать лучшим стажером. Например, мы говорим о ценностях и навыках, которые работодатели ищут в хорошем стажере. Мы также говорим об этикете на рабочем месте, поскольку среда на рабочем месте обычно сильно отличается от того, к чему они привыкли в колледже.

Как руководитель, вы также можете заранее подготовиться к созданию атмосферы, в которой студенты могут учиться и, как мы надеемся, внести позитивный вклад в организацию. Превращение стажировки в беспроигрышную ситуацию как для работодателей, так и для студентов является частью красоты и ценности успешных стажировок.

1. Разработайте четко определенное описание работы

Никто не работает хорошо с небольшим или без направления. Это особенно верно для студентов колледжей, которые приходят на стажировку с очень небольшим опытом и пониманием ожиданий, которые работодатель возлагает на них в качестве стажера. Именно с этого первого шага руководители могут начать процесс планирования, чтобы гарантировать, что их стажеры будут успешными. Студенты хотят хорошо выполнять свою работу, а работодатели, которые определяют рабочие задания и их ожидания от того, что, как они надеются, достигнет стажер, позволят их стажерам добиться успеха и внесут основной вклад в работу над проектами компании.

Фактическое описание работы может быть очень полезным не только при определении стажировки, но и при оценке эффективности в середине и в конце фактической стажировки.

2. Расписание регулярных обзоров производительности

Запланируйте регулярные обзоры успеваемости, чтобы дать студентам честную критику, чтобы они могли измерить, как они делают. Хороший анализ результатов - это возможность помочь стажеру пройти обучение и дает им верную оценку того, соответствуют ли они ожиданиям работодателя. Не делайте ошибку, используя обзор производительности, чтобы наметить все, что стажер делает неправильно. Вы, наверное, слышали о сэндвич-подходе, используемом при оценке сотрудников или при конструктивной критике, поэтому обязательно используйте этот подход при оценке вашего стажера.

Это очень простой подход, когда вы выражаете благодарность своему стажеру за работу, которую он или она уже выполнил, а затем добавляете конструктивную критику, чтобы помочь им совершенствоваться, а затем еще больше похвалы, чтобы они знали, что у них все хорошо и они соответствуют ожиданиям.

3. Держите ваш стажер занятым

Разработка краткосрочных и долгосрочных проектов для стажера гарантирует, что ваш стажер останется вовлеченным и сделает все возможное в своей работе. Поскольку работодатели часто жалуются на то, что стажеры используют рабочее время для личных звонков и электронных писем (а также просто просматривают в Интернете или проверяют статус своего друга в Facebook), стажеры часто жалуются на то, что им не хватает работы или что они работают ненадежно и не выполняют работу. не вовлекайте их в конкретные задания, которые принесут пользу как стажеру, так и работодателю.

Как работодатель, не делайте эту ошибку № 1, не предоставляя достаточную работу вашему стажеру в течение его стажировки.

4. Помогите своему стажеру найти наставника в организации

Наличие наставника в качестве стажера действительно может спасти день. С таким большим количеством нового обучения, которое происходит в начале стажировки, наставник может помочь студенту ориентироваться в водах новой работы гораздо быстрее, чем пытаться изучать все самостоятельно. Хороший наставник может быть неоценимым для стажеров, просто изучающих все тонкости профессии.

5. Убедитесь, что вы знаете и соблюдаете все законы о труде

Все коммерческие компании должны знать о шести критериях, по которым стажировка не оплачивается. Ожидается, что большинство коммерческих компаний будут платить своим стажерам справедливую заработную плату, или они могут оказаться в дорогостоящем судебном процессе, который может стоить им миллионов долларов.

6. Предоставьте студентам возможность участвовать в социальных мероприятиях.

Предоставление студентам возможности участвовать в веселых мероприятиях - отличный способ заставить стажеров почувствовать себя ценной частью команды. Наличие времени на встречи с сотрудниками и другими стажерами может значительно улучшить работу, которую они делают, и мотивировать их на хорошую работу. Многие работодатели планируют выезды и общественные встречи для своих стажеров, а также участие всей команды в волонтерской работе, что дает им возможность работать вместе для какой-либо благотворительной деятельности.

7. Показать признательность за работу, которую делают ваши стажеры

Ничто не создает чувство собственного достоинства лучше, чем чувство признательности за то, кто вы есть и что вы делаете. Стажеры, которые знают своих работодателей, ценят их как личность, а также полностью инвестируют в то, чтобы помочь им успешно пройти стажировку, получат лучший опыт и будут лучше выполнять свою работу.

8. Предоставьте студентам много возможностей задавать вопросы.

Будучи стажерами, работающими в учебной среде, руководителям важно побуждать своих стажеров задавать вопросы. Нет ничего более расстраивающего, чем быть на работе и чувствовать, что некуда идти, чтобы получить ответы на свои вопросы. Развитие и поддержание хороших рабочих отношений начинается с развития взаимного доверия с самого начала стажировки, которое произойдет, если стажер будет чувствовать себя комфортно, обращаясь к своему руководителю за ответами.