Что делает специалист по человеческим ресурсам?

Специалист по людским ресурсам управляет повседневной работой отдела кадров. Специалист по персоналу управляет политикой, процедурами и программами в области людских ресурсов. Специалист по персоналу выполняет обязанности в следующих функциональных областях: развитие департамента, информационные системы управления персоналом (HRIS), отношения с сотрудниками, обучение и развитие, льготы, вознаграждение, организационное развитие и занятость.

Специалист по персоналу отвечает за все или часть этих областей:

• кадровая и кадровая логистика;
• организационное и космическое планирование;
• системы управления и улучшения эффективности;
• развитие организации;
• занятость и соответствие нормативным требованиям и отчетности;
• ориентация, развитие и обучение сотрудников;
• разработка политики и документации;
• отношения с трудовым коллективом;
• содействие общекорпоративному комитету;
• общение сотрудников компании;
• управление компенсациями и льготами;
• безопасность, благополучие, здоровье и здоровье работников; а также
• услуги для сотрудников и консультирование.

Специалист по кадрам создает и руководит практикой и задачами в области управления персоналом, которые обеспечат ориентированную на сотрудников высокопроизводительную культуру, в которой особое внимание уделяется расширению прав и возможностей, качеству, производительности и стандартам, достижению целей, а также найму и постоянному развитию превосходной рабочей силы.

Специалист по персоналу координирует реализацию услуг, политики и программ через персонал отдела кадров; подчиняется директору по персоналу или менеджеру по персоналу, а также помогает и консультирует руководителей компаний по вопросам, связанным с персоналом.

Основные задачи:

• Безопасность рабочей силы.
• Развитие превосходящей рабочей силы.
• Развитие отдела кадров.
• Развитие ориентированной на сотрудников корпоративной культуры, которая подчеркивает качество, постоянное улучшение и высокую производительность.
• Личное постоянное развитие.

Развитие отдела кадров

• Помогает в разработке и администрировании программ, процедур и руководств, чтобы помочь согласовать рабочую силу со стратегическими целями компании.
• Участвует в разработке целей, задач и систем отдела.
• Участвует в собраниях административного персонала и посещает другие собрания и семинары.
• Помогает установить ведомственные измерения, которые поддерживают достижение стратегических целей компании.
• Помогает с мониторингом годового бюджета.

Информационные системы управления персоналом

• Управляет разработкой и поддержкой разделов «Управление персоналом» в Интернете, в частности, подбор персонала, культура и информация о компании; и интранет сайты.
• Поддерживает связанные с сотрудниками базы данных. Готовит и анализирует отчеты, необходимые для выполнения функций отдела и компании. Подготавливает периодические отчеты для руководства, по мере необходимости или по запросу.
• Полностью использует программное обеспечение для управления персоналом в интересах компании.

Тренировка и развитие

• Помогает во внедрении системы управления эффективностью, которая включает планы развития производительности (PDP) и программы развития сотрудников.
• Помогает в создании внутренней системы обучения сотрудников, которая учитывает потребности в обучении компании, включая оценку потребностей в обучении, ориентацию на новых сотрудников или повышение квалификации, развитие менеджмента, перекрестное обучение на производстве, измерение воздействия обучения и перевод обучения.
• Помогает менеджерам в выборе и заключении контрактов с внешними обучающими программами и консультантами.

• Обеспечивает необходимое образование и материалы для руководителей и сотрудников, включая семинары, руководства, справочники для сотрудников и стандартизированные отчеты.
• Помогает в разработке и контролирует расходование бюджета корпоративного обучения.
• Ведение записей обучения сотрудников.

Трудоустройство

• Управляет процессом найма освобожденных и не освобожденных сотрудников и стажеров, используя стандартные методы и процедуры найма и найма, необходимые для найма и найма высококвалифицированной рабочей силы.
• Проводит встречи по планированию набора персонала, когда необходимый персонал определен.
• Рассматривает резюме для всех кандидатов на работу и интервью, не освобождающих и освобождающих, когда назначено, кандидатов на работу.
• Служит в комитетах по отбору сотрудников или на заседаниях.

Отношения с трудовым коллективом

• Помогает в разработке кадровой политики для компании в отношении отношений с сотрудниками.
• Партнерские отношения с руководством для информирования о кадровых политиках, процедурах, программах и законах.
• Рекомендует практики взаимоотношений с работниками, необходимые для установления позитивных отношений между работодателем и работником и содействия высокому уровню морального духа и мотивации работников.
• Участвует в проведении расследований, когда возникают жалобы или жалобы сотрудников.
• Консультирует менеджеров и супервайзеров о шагах в системе прогрессивной дисциплины компании. Советники менеджеров по вопросам занятости.

• Помогает в реализации программ безопасности и гигиены труда. Отслеживает и публикует OSHA необходимые данные и файлы отчетов.

компенсация

• Помогает в мониторинге структуры заработной платы компании и систем переменной оплаты внутри компании, включая бонусы и повышения.
• Обеспечивает конкурентное исследование рынка и готовит исследования оплаты, чтобы помочь установить методы оплаты и диапазоны оплаты, которые помогают набирать и удерживать превосходный персонал.
• Обеспечивает поддержку резервного копирования обработки заработной платы. Партнеры с учетом и заработной платы для ведения базы данных заработной платы.
• Участвует в одном опросе зарплат в год.

Выгоды

• Предоставляет ежедневные услуги по администрированию пособий. Помогать сотрудникам в любых претензиях.
• Разрабатывает и планирует преимущества ориентации и другие преимущества обучения.
• Управляет планом 401 (k) и составляет ежегодные отчеты о соответствии.
• Управляет исками по инвалидности и компенсации работникам.
• Рекомендует изменения предлагаемых льгот, особенно новых, направленных на удовлетворение и удержание сотрудников.

закон

• Соответствует всем существующим государственным и трудовым законодательным и государственным требованиям к отчетности, включая любые, связанные с равными возможностями трудоустройства (EEO), Законом об американцах-инвалидах (ADA), Законом о семейном и медицинском отпуске (FMLA), Законом о доходах для пенсионных работников (ERISA).), Департамент труда, компенсация работникам, Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) и так далее. Поддерживает минимальную подверженность компании судебным процессам.
• Защищает интересы сотрудников и компании в соответствии с политикой управления персоналом и государственными законами и нормативными актами.

Развитие организации

• Помогает в проведении общеорганизационного процесса развития организации, который решает такие проблемы, как планирование преемственности, превосходное развитие рабочей силы, удержание ключевых сотрудников, проектирование организации и управление изменениями.
• Помогает в общении и обратной связи с сотрудниками по таким направлениям, как встречи компаний, программы предложений, опросы удовлетворенности сотрудников, информационные бюллетени, фокус-группы для сотрудников, встречи один на один и использование в Интранете.
• Помогает контролировать культуру организации, чтобы она поддерживала достижение целей компании и способствовала удовлетворенности сотрудников.
• Помогает в работе общекорпоративных комитетов, включая комитеты по оздоровлению, обучению, гигиене и безопасности окружающей среды, деятельности, культуре и коммуникациям.

Специалист по персоналу принимает на себя иные обязанности, назначенные Директором по персоналу.

Чтобы успешно выполнять работу по управлению людскими ресурсами, человек должен уметь удовлетворительно выполнять каждую основную обязанность. Эти требования являются типичными, но не всеобъемлющими, знаниями, навыками и способностями, необходимыми специалисту по персоналу компании.

Разумные приспособления могут быть сделаны, чтобы позволить людям с ограниченными возможностями выполнять основные функции.

Общие требования к персоналу

• Общие знания законов и практики занятости.
• Опыт администрирования программ льгот и компенсаций и других программ управления персоналом.
• Отличные компьютерные навыки в среде Microsoft Windows. Должен включать Excel и продемонстрированные навыки в управлении базами данных и ведении учета.
• Эффективное устное и письменное общение.
• Отличные межличностные и тренерские навыки.
• Доказательства практики высокого уровня конфиденциальности.
• Отличные организационные навыки.

Образование и опыт

• Минимум степени бакалавра или эквивалент в области человеческих ресурсов, бизнеса или развития организации или эквивалент. Степень магистра предпочтительнее.
• От трех до пяти с лишним лет прогрессивного лидерского опыта в сфере управления персоналом.
• Специализированное обучение в области трудового права, оплаты труда, организационного планирования, развития организации, отношений с работниками, безопасности, обучения и профилактических трудовых отношений, предпочтительнее.
• Требуется сертификация специалистов по кадрам (PHR), не требуется.

Физические требования работы HR Generalist

Эти физические требования отражают физические требования, необходимые работнику для успешного выполнения основных функций работы специалиста по персоналу. Разумное приспособление может быть сделано для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять описанные основные функции работы менеджера по персоналу.

При выполнении обязанностей сотрудника отдела кадров, сотрудник должен говорить и слышать. Сотрудник часто должен сидеть и использовать свои руки и пальцы, обрабатывать или чувствовать и манипулировать клавишами на клавиатуре.

Иногда сотруднику приходится стоять, ходить, тянуться руками и руками, подниматься или балансировать, а также наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать. Видение способности, необходимые в этой работе, включают в себя близкое зрение.

Рабочая среда для работы HR Generalist

При выполнении обязанностей специалиста по персоналу эти характеристики рабочей среды отражают среду, с которой столкнется специалист по персоналу. Разумное приспособление может быть сделано для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции по работе с персоналом.

Выполняя обязанности этой работы, работник иногда подвергается воздействию движущихся механических частей и транспортных средств. Уровень шума на рабочем месте обычно тихий или умеренный.

Заключение

Это описание работы предназначено для передачи информации, необходимой для понимания объема должности специалиста по персоналу, и не является исчерпывающим списком навыков, усилий, обязанностей, обязанностей или условий работы, связанных с должностью.

Отказ от ответственности:Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Хотите больше информации о должностных инструкциях?

• Как разработать описание работы
• Сотрудник отдела кадров
• Специалист отдела кадров
• Менеджер по персоналу
• Директор отдела кадров
• Рекрутер отдела кадров