Сохраните свое резюме в Интернете с помощью Документов Google

Google Drive - хороший (и бесплатный) выбор для хранения вашего резюме и сопроводительных писем в Интернете. Google Drive - это организационная система, в которой вы можете создавать, загружать, редактировать и сохранять документы. Вы можете загружать файлы со своего рабочего стола, создавать новые документы, используя Google Docs (приложение для обработки текстов Google), а также редактировать и просматривать файлы со своего компьютера или смартфона. Вы также можете поделиться своими документами с другими.

Google Drive чрезвычайно полезен для ищущих работу. Это позволяет хранить материалы о работе в Интернете и систематизировать эту информацию в папки. Резюме и шаблоны писем очень полезны для создания материалов для поиска работы. Соискатели могут также поделиться своими документами в Интернете с консультантами по карьере или друзьями и семьей, помогающими в поиске работы.

Ниже приведены советы по использованию Google Диска. Вы найдете информацию о загрузке документов, создании новых документов, использовании шаблонов резюме и многом другом.

Загрузка резюме на Google Диск

Чтобы загрузить свое резюме (или любой другой документ), вам необходимо зарегистрироваться и создать учетную запись Google, если у вас ее нет. После регистрации вы сможете получить доступ к своему Google Диску в любое время, когда вы в сети.

Чтобы загрузить резюме, которое вы уже написали на Google Drive, вы можете выбрать один из двух вариантов. Во-первых, вы можете просто нажать и перетащить документ со своего компьютера на Google Drive. Другой вариант ниже:

• В Google Диске нажмите «Мой диск»
• Нажмите «Загрузить файлы»
• Загрузите документ, который вы хотите добавить на Google Диск

Если вы хотите редактировать документ, нажмите «Открыть с помощью» в верхней части страницы. Нажмите Google Docs, чтобы открыть документ в Google Docs. Здесь вы можете внести любые изменения в документ, который вы хотите, в том числе изменить имя документа. Эти изменения будут автоматически сохранены в Google Диске.

Создание нового Google Doc

Если вы хотите написать свое резюме с нуля или написать какой-либо другой материал для работы на Google Диске, нажмите «Создать» в верхнем левом углу Google Диска. Затем нажмите «Документы Google», и вы попадете в программу редактирования. Там вы можете писать, редактировать, форматировать, сохранять и делиться своими рабочими материалами.

Если вы не привыкли к Документам Google, не беспокойтесь - это очень похоже на Microsoft Word. Как и Microsoft Word, вы можете играть со шрифтом и размером шрифта, добавлять маркеры и другие специальные символы и делать все, что вам захочется, в своем резюме.

Используйте шаблон резюме или сопроводительного письма

Через Google Диск вы также можете получить доступ ко многим шаблонам документов Google Doc. Существует несколько бесплатных шаблонов, включая множество шаблонов резюме и несколько шаблонов деловых писем, которые вы можете использовать для сопроводительного письма или другого профессионального письма о поиске работы. Вот как вы можете получить доступ и использовать шаблоны:

• В Google Диске нажмите «Новый» в верхнем левом углу.
• Нажмите на стрелку справа от «Документов Google».
• Нажмите «Из шаблона»
• Посмотрите на список различных шаблонов и выберите шаблон, который вы хотите использовать

Откроется новый Google Doc со встроенным шаблоном. Шаблон является отличной отправной точкой для резюме или письма. Обязательно персонализируйте свой документ с вашей информацией о карьере.

Вот как выбрать шаблон резюме, настроить его и сохранить.

Редактирование резюме

Как уже упоминалось выше, нажатие на документ в Google Диске позволяет вам читать, а не редактировать его. Вот как отредактировать ваш документ:

• Найдите документ в вашем Google Диске и нажмите на него
• Нажмите «Открыть с помощью» вверху страницы.
• Выберите «Документы Google» - это позволит вам редактировать файл
• Он автоматически сохранит все изменения на вашем Google Диске

Организация файлов

Вы можете поместить файлы поиска работы в определенные папки, чтобы упростить поиск работы. Просто нажмите «Новый» в верхнем левом углу Google Диска. Затем нажмите «Новая папка». Затем вы можете назвать папку, а затем перетащить Документы Google и любые другие материалы в папку.

Обмен файлами

Если у вас есть документ на Google Диске, вы можете поделиться им с конкретными людьми или даже опубликовать его в Интернете. Вот как это сделать:

• Найдите документ в вашем Google Диске и нажмите на него
• Нажмите «Открыть с помощью» вверху страницы.
• Выберите «Документы Google». Это позволит вам редактировать файл.
• Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу документа.
• Затем вы можете ввести электронные письма конкретных людей, если вы хотите поделиться с одним или двумя работодателями, членами семьи, друзьями и т. Д.
• Вы также можете нажать «Получить общедоступную ссылку», которая позволяет поделиться URL-адресом с кем угодно
• Нажмите «Дополнительно», если вы хотите сделать его полностью публичным. После того как вы нажмете «Дополнительно» в разделе «У кого есть доступ», нажмите «Изменить». Затем вы можете либо сделать документ общедоступным, либо поделиться им с конкретными людьми (или людьми, у которых есть URL-адрес), либо сделать его конфиденциальным для вас.

Совместное использование вашего резюме и сопроводительного письма в Интернете позволяет найму менеджеров и рекрутеров найти его.

Имейте в виду, что, как только вы сделаете свое резюме общедоступным, любой сможет его найти - и это может означать, что не те люди, а правильные люди, в том числе ваш начальник, если вы работаете в настоящее время.

Ваше резюме также включает в себя личную информацию, такую ​​как номер телефона, который вы можете предпочесть сохранить в тайне. Поэтому, прежде чем делать свое резюме общедоступным, убедитесь, что вы хотите, чтобы ваше резюме и вся личная информация о нем были доступны всем и каждому в Интернете.

Доступ к файлам в автономном режиме

Единственным недостатком таких систем документооборота, как Google Drive, является то, что для их использования необходим доступ к Интернету. Однако это не относится к Google Drive. Просто загрузите Google Drive на свой компьютер (или любое другое устройство, которое вы хотите использовать для доступа к своим документам).

После того, как вы загрузите Google Диск, все ваши документы на Google Диске станут доступны для доступа и редактирования на вашем устройстве, а документы на вашем компьютере будут загружены на Google Диск. После этого вы сможете редактировать документы на своем компьютере, и они будут сохранены на Google Диске при следующем подключении к Интернету.