Как прекратить проволочки и работать более эффективно

Промедление - это откладывание вещей на другое время - откладывание вещей, которые вы на самом деле не хотите делать прямо сейчас - даже когда у вас есть время.

Всякий раз, когда вы откладываете, вы не работаете эффективно, потому что вы по сути заимствуете свое время в будущем. Вещи, которые вы откладываете сегодня, все равно придется делать позже, но вы можете столкнуться с тем, что вам придется справляться с задачами, которые вы откладываете на черный день, когда возникает кризис работы, когда вы заболели или хотите отдохнуть.

Если вы много откладываете на потом, вы не мудро управляете своим временем и не гарантируете себе, по крайней мере, две вещи: вы увеличиваете свою нагрузку с каждой выполняемой задачей и усложняете себе задачу в будущем.

Откладывать на потом

Каждый откладывает одно или другое на будущее. Мы делаем это по ряду личных причин, и иногда нам действительно нужно откладывать вещи, потому что что-то более важное требует нашего внимания в настоящем, или потому что ожидание может на самом деле привести к лучшему результату. Но если вы обычный прокрастинатор - особенно в отношении конкретных задач, вам нужно спросить себя, почему.

Если вы обычно откладываете вещи на потом, вы, вероятно, обнаружите, что к ним привязана эмоциональная причина, а не просто лень выполнять работу.

Вы избегаете кого-то, в частности

Если вы ненавидите разговаривать с конкретным клиентом, потому что он общается в чате и отнимает слишком много вашего времени, вы можете отложить повторный звонок, чтобы избежать 30-минутного разговора, на который у вас нет времени, который должен занять всего пять минут. Вместо того чтобы просто не отвечать на звонок, позвоните в нерабочее время и оставьте сообщение или отправьте свой ответ по электронной почте. Это может не решить проблему - в какой-то момент вам все равно придется поговорить с клиентом, но это выигрывает у вас больше времени, отправив обратный звонок в их суд, если им потребуется дополнительная информация от вас.

Это не моя работа

Многие из нас откладывают вещи, потому что мы обижены на необходимость делать это в первую очередь - особенно если мы чувствуем, что это ответственность кого-то другого.

Задержка задачи не сделает это, а только добавит вашего разочарования. Если это не ваша работа - что-то делать, дайте это человеку, чья это работа! Это может показаться простым, но мы часто становимся фанатами контроля, когда перегружены работой. Вместо того, чтобы отправлять документ на обработку текста, мы набираем его сами. Вместо того, чтобы просить отдел продаж решить проблему или помочь найти информацию, мы отправляемся в мини-исследовательский проект. Чтобы избежать дел, которые мы должны делать, мы иногда позволяем себе отвлекаться на проблемы других людей.

Если мы не можем решить свои собственные проблемы - женщины, естественно, работают над решением проблем других.

Ненавижу свою работу

Если вы действительно ненавидите свою работу, работайте над поиском другой работы. Если вы откладываете вещи из-за того, что ненавидите свою работу, вы можете оказаться на испытательном сроке, быть пониженным в должности или даже отпущены.

Слишком занят

Если вы действительно слишком заняты, чтобы что-то сделать, значит, вы не откладываете на что-то другое. Вам может понадобиться помощь в достижении ваших рабочих целей или улучшение организационных навыков - вам может даже понадобиться научиться говорить «нет» новым заданиям, пока вы не будете схвачены.

Если вы взяли на себя слишком много за один раз, скажите своему боссу, попросите кого-нибудь о помощи или сядьте и посмотрите, какие задачи вы можете поручить.

Другие статьи в этой серии

• Как работать быстрее и эффективнее
• Подготовьте план до начала рабочего дня
• Ставьте маленькие цели и отмечайте тех, кого достигли