Как прекратить проволочки

Когда ваш начальник назначает вам проект, у вас есть все намерения сделать это как можно быстрее. Внезапно крайний срок приближается тревожно, и вы понимаете, что вы не достигли такого большого прогресса, как ожидали, или какого-либо прогресса в этом отношении. Вы продолжали находить другие занятия (например, заточку всех 20 карандашей на своем столе). Это звучит немного знакомо? Если это относится к человеку, имя которого указано в строке «Оплата заказа» на вашей зарплате, вы должны прекратить откладывать как можно скорее.

Эта вредная привычка может разрушить вашу карьеру, и та зарплата, на которую вы рассчитываете, исчезнет.

Почему люди прокрастинируют?

Люди откладывают на жизнь по разным причинам. Давайте посмотрим на некоторые из них.

• Проект кажется слишком сложным: Вы можете отложить запуск проекта, потому что вы чувствуете себя подавленным и не знаете, с чего начать.
• Проект не интересен: Работа может быть скучной, поэтому вы ищете другие вещи, чтобы развлечь вас.
• Вы не можете понять, как расставить приоритеты для задач: Вы можете откладывать на потом, потому что вы не можете понять, какие задачи имеют приоритет перед другими.
• Вы думаете, что у вас не будет достаточно времени для выполнения задачи: Вы можете отложить начало работы над чем-то, потому что у вас не будет достаточно времени, чтобы закончить это. Это иногда происходит в конце рабочего дня, когда у вас остается меньше часа до отъезда. Вы думаете: «Зачем начинать это сейчас? Я просто подожду до завтра».

Промедление может удержать вас от своевременного завершения проектов, а также от того, чтобы заниматься некоторыми обычными аспектами вашей работы. Пропущенные сроки плюс невыполненные задачи - это очень недовольный босс. Если вы пытаетесь понять, почему вас продолжают увольнять с работы, это может быть причиной. Даже если вы не потеряете работу, вы наверняка не увидите карьерного роста. Хорошая вещь, в отличие от других вредных привычек, это не так сложно, чтобы положить конец этому. Вот 5 простых советов, которые помогут вам прекратить откладывать:

Разбить большие проекты на мелкие детали

Когда ваш босс дает вам сложный проект, разделите его на управляемые куски. Вы можете сделать это, чтобы большие проекты казались менее подавляющими. После того, как вы разделили работу, дайте те меньшие сроки, которые вы можете легко выполнить до завершения готового проекта.

Награди себя

Когда вы сталкиваетесь с необходимостью сделать что-то утомительное, перспектива получения небольшого вознаграждения в конце может дать вам кое-что, на что можно рассчитывать. Это хорошо работает для проектов, которые вы можете выполнить за несколько часов, или для проектов, которые можно разбить на более мелкие части, которые можно быстро завершить, как обсуждалось выше. Если вы знаете, что после завершения работы вас ждет перерыв на кофе и печенье, вы будете вдохновлены начать работу.

Написать список дел

Составьте список всего, что вам нужно сделать. Включайте задачи, которые вы должны выполнять на регулярной основе, а также крупные проекты, которые ваш босс поручил вам. Перечислите пункты в порядке крайнего срока. Дайте срок выполнения задач, которые на самом деле не имеют. Этот совет поможет вам не начинать проект с крайним сроком, а затем заняться тем, который должен быть в ближайшее время.

Если у вас нет времени для завершения одной задачи, выберите другую

Если вы обнаружите, что откладываете запуск задания, потому что не думаете, что у вас будет достаточно времени для его завершения, найдите тот, который вы можете выполнить за оставшееся время. Например, если у вас осталось полчаса в вашем дне, у вас может не хватить времени, чтобы ответить на то электронное письмо, которое находится в вашей папке входящих, но у вас есть время, чтобы убрать те файлы, которые находятся на вашем столе. Прежде чем вы это знаете, вы получите все эти быстрые, раздражающие задачи.

Найти "Откладывающий приятель"

Партнер с коллегой, у которого также есть проблема с отложением вещей. Покажите друг другу свои списки дел, а затем возложите на них ответственность за выполнение заданий в ваших списках. Ставки, безусловно, ниже, когда вам приходится отвечать коллеге, а не боссу, но это может дать вам толчок, который вам нужен.