Холодное Контактное Письмо Примеры и Советы

Сопроводительное письмо для холодного контакта - это документ, который присылается вместе с вашим резюме компаниям, которые не рекламировали вакансии. Отправка этого письма дает вам возможность быть рассмотренной компанией для трудоустройства. Поскольку написание такого типа писем занимает много времени, хорошей идеей является отправка сопроводительных писем с холодным контактом только тем компаниям, для которых вы очень заинтересованы в работе.

Пример сопроводительного письма Cold Contact

Ниже приведен пример сопроводительного письма от «холодного контакта», отправленного работодателю, который не объявил вакансии. Загрузите шаблон сопроводительного письма холодного контакта (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример сопроводительного письма холодного контакта (текстовая версия)

Сьюзан Шарп

123 Main Street

Нью-Йорк, Нью-Йорк 11111

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Г-н Давид Полин

Начальная школа Гринвуда

1390 Бродвей

Нью-Йорк, Нью-Йорк 11111

Уважаемый г-н Полин, Независимые школы, такие как начальная школа Гринвуда, нуждаются в трудолюбивом, организованном административном персонале для обеспечения успешной и эффективной работы школы.Мой административный опыт и организационные навыки могли бы способствовать долгой истории успеха в школе Гринвуд.

У меня большой административный опыт в академической среде. В течение последних двух лет я работал в Центре раннего детства в колледже XYZ, где я попеременно выполнял занятия для детей и отвечал на телефонные звонки, планировал собрания родителей и учителей и выполнял другие организационные задачи.

Я также работал в качестве стажера для директора начальной школы 123, выполняя различные служебные задания, а также неукоснительно следил за повседневными обязанностями академического администратора.

Я приложил свое резюме и хотел бы поговорить с вами о том, как я могу внести существенный вклад в повседневную деятельность Гринвудской школы. Я позвоню вам в течение следующей недели, чтобы обсудить организацию интервью. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением, Сьюзан Шарп

Какую информацию вы должны включить в письмо

Как и в случае с обычным сопроводительным письмом, ваша цель - привлечь внимание компании и показать, что вы отличный кандидат. Однако написать сопроводительное письмо о холодном контакте гораздо сложнее, поскольку вы не можете основывать свою точку зрения на информации, предоставленной в должностной инструкции.

В своем письме изложите свой интерес к организации, укажите свои наиболее важные навыки и опыт и объясните, что вы предлагаете организации. В частности, поскольку вы отправляете незапрошенную корреспонденцию, у вас должно быть четкое предложение или тезис о том, почему вы заслуживаете внимания.

Например, вы можете сказать: «Из наград, которые получила ваша компания, ясно, что вы делаете все возможное из Widget X. Однако, инструкции по сборке Widget X не так высоко оценены. Вот где я могу помочь: Как отмеченный наградами технический писатель, я преуспеваю в объяснении сложных вещей простым и понятным языком ». Вот основные элементы, которые вы хотите включить в сопроводительное письмо о холодном контакте:

Хороший Крюк

Начните с сильной темы: это поможет убедиться, что получатель откроет письмо, несмотря на то, что не узнал отправителя. Вы можете попробовать агрессивные сюжетные линии, такие как «Почему вам нужен лучший планировщик событий» или «Увеличьте ваши продажи на 10%». Или попробуйте более тонкие подходы, такие как «Быстрый запрос - маркетинговые позиции» или «Опытный маркетолог, заинтересованный в компании X». Если вы знаете кого-то общего, включите его имя в строку темы. Кроме того, вам нужно иметь первое предложение, привлекающее внимание, которое передает как то, что вы хотите (работа, информационное интервью), так и то, что вы можете предложить.

Что бы вы предложили

Уясните, почему вы будете активом. Вот где начинается исследование: вы хотите связать потребности и цели компании с вашими навыками и способностями. Покажите, как вы подходите для того, чтобы помочь компании выполнить свою миссию, будь то продажа большего количества виджетов или своевременная доставка.

Если вы подключены, упомяните об этом

Если у вас есть связь, о которой вы можете упомянуть, обязательно включите эту информацию в первые несколько предложений письма. (Всегда проверяйте заранее, чтобы убедиться, что соединение с вами удобно, включая его или ее имя и готово рекомендовать вас.)

Предоставить доказательства

Приятно сказать, что у вас есть проверенный опыт запуска PR-кампаний; еще лучше отправить ссылку на статью или пресс-релиз об успехе кампании. Включите ссылку или приложения к вашему портфолио, написание клипов и любые другие соответствующие доказательства вашей работы.

Включить следующие шаги

Завершите свою электронную почту, предложив следующие шаги, такие как потенциальное время для последующего вызова или запрос на собеседование или разговор. Хотя вашей целью в конечном итоге может быть собеседование, небольшие запросы, такие как информационное собеседование, экскурсия по компании или запрос информации о следующей ярмарке вакансий, могут быть с большей готовностью удовлетворены.

Прежде чем отправить холодное контактное письмо

Стоит ли отправлять холодные контактные письма? Это сложный вопрос, чтобы ответить. Как вы можете видеть, составление сопроводительного письма о сильном холодном контакте занимает столько же времени - или даже больше! - чем сопроводительное письмо, написанное в ответ на опубликованное описание работы. И даже с сильным адресным письмом, нет никакой гарантии, что компания будет восприимчива к вашей увертюре.

Однако это не означает, что электронные письма с холодным контактом никогда не дают результатов. Если вы убедительно напишите по электронной почте и четко дадите понять, почему компании нужен такой человек, как вы, это может быть гораздо более привлекательно, чем одно из множества электронных писем в стопке сопроводительных писем в ответ на опубликованное предложение.

Успех холодного сопроводительного письма во многом зависит от сроков, вашего понимания компании и качества вашего письма. Этот метод, скорее всего, будет успешным, если вы действительно увлечены компанией и уверены, что будете активом.

Перед отправкой сопроводительного письма холодного контакта сделайте свое исследование. Помимо знания компании, вы захотите отправить письмо наиболее подходящему человеку. Используйте LinkedIn, чтобы узнать имена руководителей или сотрудников отдела, в котором вы хотели бы работать.

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите ваше имя и должность в строке темы вашего сообщения:

Предмет: Запрос от Сьюзан Шарп

Укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в теле письма:

С уважением, Сьюзан Шарп

123 Main Street

XYZ Town, NY 11111

Электронная почта: [email protected]

Сотовый: 555-555-5555