5 ключевых шагов, чтобы обогатить вашу работу

Обогащение работы происходит, когда работа перерабатывается, чтобы сделать ее более сложной и / или менее повторяющейся. Вместо того, чтобы переводить сотрудника на другую работу, сама работа меняется.

Недавнее исследование показало, что 53 процента сотрудников говорят, что главной причиной, по которой они любят свою компанию, является интересная и сложная работа. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники любили вас, то сделать их работу более интересной может быть первым шагом на этом пути. Если вы хотите любить свою работу, вы можете вносить изменения самостоятельно (при поддержке менеджмента).

Делая вашу работу более полезной

Конечно, не все работы интересны. Мы называем это «работой», потому что она не играет. Идея, что босс должен превратить работу в цирк, смешна. Но вы все равно можете сделать работу более полезной, не отказываясь от важных задач. Вот 5 способов сделать вашу собственную работу более полезной, что мотивирует вас работать лучше. Если вы ждете, пока ваш начальник обогатит вашу работу, вы можете ждать долго.

• Определите ключевые задачи. Если бы ваши часы внезапно сократились с 40 до 20, что бы вы сделали в первую очередь? Если в 8:00 вам сообщают, что региональный вице-президент появляется в полдень, чтобы проверить, как идут дела, над какими задачами вы начинаете работать?

  Подобные мыслительные упражнения могут помочь вам определить задачи, которые действительно важны. Иногда вещи, которые занимают большую часть нашего времени, не являются самыми важными.

  Проконсультируйтесь также с вашим боссом. Спросите, что она видит, являются ключевыми задачами. Обратите особое внимание на ответы, потому что очень важно, чтобы вы случайно не исключили то, что ваш босс считает важным.

• Избавьтесь от бесполезных задач. Как часто вы ходите на работу и делаете что-то, что кажется огромной тратой времени? Вы когда-нибудь делаете отчеты, которые никто никогда не использует? Бумажные копии документов в картотеке, когда та же информация доступна в электронном виде? Эти задачи не являются ключевыми в работе, но они занимают много времени. Потратьте несколько минут, чтобы сесть и определить, что не добавляет ценности.

  После того, как вы определили задачи, которые не повышают ценность, вам нужно будет поговорить с другими заинтересованными сторонами. Вы можете быть на 99 процентов уверены, что никто не смотрит на созданный вами отчет, но если вы просто перестанете его отправлять, кто-то рассердится.

  Выясните, что произойдет, если вы перестанете выполнять задачи, которые вы определили как неважные. Рассмотрите последствия, прежде чем предлагать изменения. Обязательно сверьтесь со своим боссом, прежде чем выходить из каждого задания.

• Подумайте об автоматизации. Может быть, тот отчет, который вы делаете, действительно критичен, и многие люди полагаются на него, но это скучно, так как все собираются сделать. Если это так, спросите себя: «Можно ли автоматизировать это?» Отчеты, собранные в Excel, часто можно автоматизировать в Microsoft Access.

  Кроме того, если вы измените порядок своих задач, вы можете обнаружить, что все работает быстрее и проще с помощью нескольких настроек. Например, если вам приходится тратить много времени на обработку бумаги, вы можете одно касание править. То есть каждый лист бумаги обрабатывается только один раз. Вы получаете это, делаете то, что должно быть сделано, и подаете это одним махом. Это практически исключает страшные дни подачи.

• Выясните, что принесет ценность для бизнеса. Хотя вы хотите обогатить свою работу, чтобы сделать вашу жизнь лучше, ваш начальник будет намного счастливее, если вы поставите бизнес на первое место. Определите области в вашем отделе или компании, которые могли бы использовать немного больше поддержки или дополнительных знаний. Если вы освободили некоторое время, автоматизируя и устраняя задачи, вы можете предложить сделать что-то другое.

  Не просто запрыгивайте и начинайте выполнять новые задачи (если только ваш босс полностью не занят), а доводите их до своего менеджера. Укажите, что вам удалось немного высвободить время, и, поскольку компания действительно может нанять дополнительного человека, обученного делать X или Y, вы бы хотели начать работать над этим. Умные боссы воспользуются возможностью для вас сделать что-то, что поможет компании расти.

• Добавьте обогащение самостоятельно. Иногда ваш начальник не сможет вносить изменения в вашу работу. Если это так, выясните, где вы хотите быть через год или два, и начните работать над этим.

  Часть вашей подготовки может быть официальной, связанной с работой деятельностью. Например, просьба посетить определенную встречу не может считаться «за пределами», но откроет вам новые возможности и идеи.

  Если это не сработает, попробуйте взять урок или самостоятельно изучить новое задание. Может показаться глупым обогащать вашу работу, делая что-то вне работы, но по мере того, как вы приобретаете новые навыки и знания, ваш начальник может быть готов позволить вам внести внутренние изменения.

Вы можете обогатить практически любую работу. Если вы хотите учиться и усердно работать, ваш начальник увидит вашу тяжелую работу и, надеюсь, вознаградит вас более интересными и увлекательными заданиями.

-------------------------------------------------

Сюзанна Лукас - внештатный автор, которая провела 10 лет в отделе корпоративного управления персоналом, где она нанимала, увольняла, управляла цифрами и перепроверила с юристами.