Что такое менеджер по административным услугам?

Чтобы быть продуктивной, организация должна работать без сбоев. Менеджер по административным услугам - это человек, который обеспечивает координацию своих вспомогательных услуг.

Они могут координировать рассылку почты, планировать и обслуживать объекты, вести учет, планировать бюджеты и распределять расходные материалы. В небольшой организации менеджер административных услуг, которого часто называют офис-менеджером, может делать все это, в то время как в более крупной организации может быть несколько менеджеров, отвечающих за различные задачи.

Менеджер по административным услугам, который специализируется на надзоре за зданием или территорией организации, называется управляющим объектами. Тот, чья работа состоит в том, чтобы покупать оборудование и расходные материалы, а также планировать его хранение и распределение, известен как менеджер по контракту.

Факты занятости

В 2012 году в Соединенных Штатах было занято почти 281 000 человек. Они были в основном заняты в сфере услуг в сфере образования и здравоохранения, а также в органах государственной власти и местного самоуправления.

В качестве менеджера по административным услугам вы можете ожидать работать по крайней мере полный рабочий день (40 часов в неделю). Возможно, вам придется работать сверхурочно. В нерабочее время некоторые руководители предприятий находятся в состоянии вызова для решения возникающих проблем. Если вы хотите, чтобы ваши вечера, выходные и праздничные дни были бесплатными, это может быть не вашей карьерой.

Требования к образованию

Как правило, работодатели требуют, чтобы только те, кого они нанимают, имели аттестат о среднем образовании или GED, но некоторые предпочитают кандидатов, которые получили степень бакалавра. Соответствующий опыт работы, который очень важен, должен продемонстрировать ваши навыки управления и лидерства.

Другие требования

Менеджеры административных служб не обязаны проходить сертификацию или лицензирование, но добровольная сертификация доступна для тех, кто специализируется на управлении объектами или управлении контрактами. Международная ассоциация по управлению объектами предлагает учетные данные сертифицированного менеджера по объектам (CFM), которые указывают работодателю, что физическое лицо продемонстрировало, что оно соответствует стандартам управления объектами, определенным этой организацией. Контрактные менеджеры могут проходить одну из нескольких сертификаций, предлагаемых Национальной ассоциацией управления контрактами (NCMA).

Полномочия этих организаций могут помочь повысить желательность кандидата на работу.

Столь же важными, как ваш опыт и сертификация, являются мягкие навыки или личные качества, которые вы привносите в работу. Сильные навыки устной речи, аудирования и письма позволят вам общаться с другими людьми в вашей организации. Вам понадобятся сильные навыки критического мышления и решения проблем, поскольку работа менеджера административных служб часто включает в себя выявление проблем, а затем поиск и оценку возможных решений. Вы также должны уметь хорошо управлять своим временем и временем других.

Возможности продвижения

Если вы работаете в большой организации, у вас будет больше возможностей для продвижения по службе, поскольку обычно существует несколько уровней и типов администраторов административных служб. Опыт и образование увеличат ваши шансы на продвижение в этой области.

Работа Outlook

Бюро статистики труда США прогнозирует, что занятость в этой профессии будет расти примерно так же быстро, как в среднем по всем профессиям к 2022 году.

прибыль

В 2014 году руководители административных служб получали среднюю ежегодную заработную плату в размере 83 790 долл. США, а средняя почасовая заработная плата - 40,28 долл. США.

День в жизни менеджера по административным услугам

Вот некоторые типичные должностные обязанности, взятые из онлайн-рекламы на должности менеджера по административным услугам, которые можно найти на самом деле:

• Участие в долгосрочном планировании и разработке целей и задач департаментов, подразделений, стратегических планов и задач, а также персонала, ресурсов, потребностей в космосе и решений по оборудованию.
• Контролировать развитие персонала, программы обучения, разработку политики и специальные проекты
• Помогать старшим руководителям и участвовать и / или вести небольшие административные проекты
• Создание, поддержка и контроль координации и документирования программ обучения для сотрудников.
• Анализ документов, связанных с контрактами, для обеспечения соответствия нормативным требованиям

• Представлять рабочее подразделение на совещаниях для конференций и служить связующим звеном для подразделения, касающегося запросов или жалоб
• Составлять и редактировать сообщения для исполнительной команды

Занятия со связанными видами деятельности и задачами

	Описание	Годовая зарплата (2014)	Требования к образованию
Главный управляющий	Направляет деятельность бизнеса или организации	$97,270	Ассоциированный или бакалавр
принципал	Управляет начальной или средней школой, включая постановку учебных целей и контроль над факультетом	$89,540	Степень магистра в области управления образованием или руководства
Менеджер по медицинскому обслуживанию	Контролирует доставку медицинской помощи в медицинское учреждение	$92,810	Степень бакалавра в области управления службами здравоохранения или смежный предмет; многие работодатели предпочитают степень магистра
Менеджер по компьютерным и информационным системам	Управляет компьютерной деятельностью компании или организации	$127,640	Степень бакалавра в области компьютерных наук или информатики; некоторые работодатели предпочитают магистра в области делового администрирования