Как проводить эффективные командные встречи

Эффективные встречи - это интересные, энергичные мероприятия, на которых члены команды работают вместе, чтобы принимать решения или решать проблемы. К сожалению, слишком много встреч, которые мы посещаем, кажется, прямо противоположным. Худшие встречи приносят время для ползания, оставляя всех умственно и эмоционально истощенными и более чем немного разочарованными. Разница в том, как встречи планируются и проводятся.

Лучшие менеджеры понимают важность этих событий, и они понимают, что для создания великолепной встречи требуется планирование и обдуманные усилия. Эта статья предлагает десять советов, которые помогут вам воспользоваться этим ценным временем совместной работы с вашей командой. Вот советы о том, как усилить встречи вашей команды.

Иметь позитивное отношение к встречам

Это самая важная вещь, которую менеджер может сделать как лидер, чтобы улучшить встречи команды. Удивительно, сколько менеджеров с гордостью заявляют о своей неприязни к встречам, но для достижения значительных результатов, решения проблем, принятия решений, информирования, вдохновения, сотрудничества и мотивации менеджерам необходимо работать с людьми.

Это означает, что иногда нужно собирать этих людей в комнате или на телефонной конференции и разговаривать с ними. Управлять - это не сидеть в офисе с закрытой дверью и отправлять электронные письма. Как лидер, попробуйте рассматривать встречи как проявление лидерства. Это время показа руководства, а не то, чего стоит бояться, как поездка к стоматологу.

Помните, что вам принадлежит встреча

Не делегируйте планирование повестки дня административному помощнику или другому члену команды. Как лидер, это ваш встреча, чтобы запланировать и запустить. Чтобы привести себя в надлежащее настроение, задайте и ответьте на следующий вопрос: «После этой встречи, что я хочу, чтобы люди узнали, достигли или решили?»

Всегда готовьте повестку дня

Все, что вы когда-либо прочитаете об эффективных встречах на рабочем месте, включает в себя советы по подготовке повестки дня. Тем не менее, мы все пришли на встречу, на которой не было повестки дня. Акт планирования повестки дня помогает сосредоточиться и определить приоритетные темы для встречи.

Запросить вклад в повестку дня

Хотя ответственность за разработку повестки дня лежит на руководителе, члены команды могут быть приглашены для внесения предложений по пунктам повестки дня. Отправьте призыв к идеям за несколько дней до встречи.

Spice It Up

Положите немного разнообразия в формате. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы оживить встречи вашей команды:

• Пригласите приглашенных докладчиков
• Праздновать что-то
• Проведите «круглый стол обучения» - пусть члены команды по очереди обучают друг друга чему-то
• Посмотрите Ted Talk, который имеет отношение к повестке дня встречи
• Выполнить деятельность по созданию команды
• Поменяйте месторасположение
• Принесите немного веселья или интересной еды
• Проведите собрание «по одному пункту повестки дня»
• Попросите обновления молнии
• Вовлеките команду в мозговой штурм
• Сменить стулья или переодеться что-нибудь разрушить однообразие

Позвольте некоторое «белое пространство» для спонтанного творчества и участия

Не включайте в повестку дня так много пунктов, что вам трудно ее завершить. Вместо этого оставьте немного места в конце для спонтанного обсуждения. Если встреча заканчивается рано, пусть все уйдут пораньше. Все ценят найденное время.

Используйте групповые встречи для совместной работы

Вместо того, чтобы просто делиться информацией, попробуйте решить проблему или поработать с группой, чтобы прийти к решению. Да, это сложно и может быть грязно, но именно здесь мы получаем наибольшую пользу от встреч.

Облегчить

Быть лидером собрания не значит выставлять напоказ власть или злоупотреблять властью. Наказание кого-то за опоздание перед командой - пример этого. Сохраняйте чувство юмора и свое смирение.

Следовать за

Следите за действиями и убедитесь, что люди делают то, что, по их словам, они собираются делать. Очень неприятно появляться на следующей встрече и узнавать, что половина команды не удосужилась сделать то, что они взяли на себя на последней встрече. Следите за встречей и привлекайте людей к ответственности за свои обязательства.

Быть лидером ролевых моделей

Совещания команд - не время для того, чтобы ослабить охрану и дать отпор вашей команде. Придерживайтесь себя и своей команды в соответствии с высочайшими стандартами поведения, то есть не допускайте шуток, связанных с окраской, подбрасываний к членам команды, цинизма и сарказма или избиения других отделов или руководства. Подумайте о добром лидере, которым вы хотите быть известным, а затем приходите на каждую встречу являющийся этот лидер.

Суть

Возможность встретиться и поработать с вашей командой - ужасная вещь. Крайне важно, чтобы вы развили дисциплину, чтобы планировать и проводить встречи, которые люди ценят, и продвигать инициативы вперед.