Как договориться о гибком графике работы

Вы мечтали работать по гибкому графику, который позволит вам пропустить эту грубую поездку на работу? Вы хотели бы провести сжатую рабочую неделю, которая позволит вам работать четыре дня вместо пяти?

Или роскошь роскоши, вы думали о дистанционной поездке из дома, пусть даже на неполный рабочий день? Если вы разделяете эти мечты, не ждите, будьте готовы к переговорам. Вы можете договориться о гибком графике работы.

Преимущества гибкого графика работы для сотрудников ясны и хорошо документированы. Итак, планируйте согласовать гибкий график работы с вашим работодателем. Переговоры не о вас. Дело не в том, что работает лучше для вас и вашей семьи.

Переговоры о преимуществах для работодателя, которые позволяют вам работать по гибкому графику. С продуманностью и небольшим творческим потенциалом вы можете превратить любое преимущество для себя и своей семьи в преимущество для своего работодателя.

Вам нужно будет вести переговоры?

На рабочих местах, удобных для сотрудников, все чаще применяются гибкие схемы работы, прописанные в их политике и процедурах. Проверьте руководство своего сотрудника и поговорите с персоналом отдела кадров.

В одной нью-йоркской издательской компании сотрудники могут работать дома два дня в неделю. В крупной компьютерной компании 55% сотрудников работают на постоянной основе, большинство из них работают полный рабочий день. Согласно Wall Street Journal «Семьдесят процентов сотрудников Cisco Systems регулярно работают из дома, по крайней мере, в 20% случаев. Как и 34% работников Booz Allen Hamilton и 32% работников S.C. Johnson & Sons ».

Спросите в своей организации, чтобы увидеть, есть ли у других сотрудников гибкий график. Узнайте, что они сделали, чтобы договориться о графике, и прислушайтесь к их советам, как заставить график работать.

Организации с гибкой политикой рабочего графика также имеют руководящие указания. Они часто включают в себя, что работники должны иметь альтернативные меры по уходу за детьми, чтобы родители, работающие на расстоянии, могли свободно работать.

Другие определяют доступность сотрудника для частого общения и требуют присутствия в электронном виде на совещаниях. Некоторые предусматривают продолжительность времени, необходимого для ответа на сообщение.

Составьте план переговоров по гибкому графику

Не предлагайте своему боссу гибкий график без плана. У вас есть только один шанс договориться, если у вашей компании нет политики. Сделайте так, чтобы босс сказал «да».

Подумайте, о чем вы хотите договориться. Какой график работы обеспечит баланс между работой и личной жизнью, которого вы хотели бы достичь? Подумай о своей жизни и своей работе. Можете ли вы работать компоненты работы из дома? Если так, сколько дней будет идеальным? Или позднее время старта позволит вам бросить детей в детском саду?

Серьезно взгляните на свою жизнь и рабочие привычки. Некоторые сотрудники не могут работать из дома. Прачечная всегда звонит, или счета должны быть оплачены. Они находят стимулирующую компанию коллег и скучают по офисным стебам.

Спросите себя, можете ли вы разделить свою жизнь. Сотрудники, которые делают это хорошо, являются лучшими кандидатами для дистанционного общения.

Определите, как гибкий график принесет пользу вашему работодателю

После того, как вы создали свой план для того, что вы хотите согласовать для своего гибкого графика, подумайте о том, как гибкий график пойдет на пользу вашему работодателю. Возможно, вы сможете работать два часа, которые вы сейчас проводите в поездках.

Меньшее напряжение сделает вас лучшим работником. Знание того, что вы можете бросить детей в детском саду и забрать их, сделает вас менее обеспокоенным их благополучием.

Многие сотрудники обнаруживают, что они получают больше работы, начиная рано, опаздывая или работая на расстоянии. Сотрудники обнаруживают, что они могут выполнять больше работы при меньшем количестве перерывов. Если дистанционное обслуживание - это ваше гибкое решение для работы, обсудите тот факт, что вашему работодателю не нужно будет предоставлять вам ежедневное пространство или офис.

Когда вы будете готовы к переговорам, сделайте свое дело. Предложите попробовать гибкий график на пробной основе, чтобы заверить начальника, коллег и клиентов в том, что договоренность выгодна всем сторонам.

Напишите план переговоров с вашим работодателем

Ваше письменное предложение должно включать следующее:

• Почему вы хотите гибкий график
• Как гибкий график принесет пользу вашему работодателю
• Если вы работаете на расстоянии, опишите вашу домашнюю рабочую станцию ​​и ваше оборудование
• Как вы будете поддерживать частое общение с вашим боссом, клиентами и коллегами
• Как вы будете выполнять работу и достигать своих целей
• Как вы и ваш менеджер можете регулярно проверять эффективность гибкого графика работы с периодической оценкой
• Поддержка, которая понадобится вашему менеджеру для успешной реализации гибкого соглашения

• Любые потребности, которые у вас есть в зависимости от вашей должности и должностных обязанностей

Вести переговоры с вашим руководителем

Предполагая, что вы создали жизнеспособный план, который приносит пользу как вам, так и вашему работодателю, назначьте встречу со своим руководителем, чтобы запросить гибкий график.

Имейте в виду, что ваш руководитель несет ответственность за соблюдение существующей политики компании и обеспечение справедливости и согласованности в своем отделе и других отделах компании. Когда вы договариваетесь о гибком графике, вы не единственное соображение.

• Ваш письменный план, предоставленный руководителю, поможет вам в этом.
• Постарайтесь договориться о стандартах коммуникации, оценке достижения цели, маркерах оценки эффективности, оценке успеха и способах оценки постоянного успеха с вашим менеджером, клиентами и коллегами.
• Особенно важен цикл обратной связи, который вы устанавливаете с вашим менеджером, чтобы его или ее проблемы решались. Ваш менеджер должен иметь возможность защищать и поддерживать ваш гибкий график работы в вашем рабочем сообществе. Другие сотрудники скоро запросят такое же или подобное жилье. Вы хотите, чтобы ваши решения были расценены другими сотрудниками как справедливые.

Гибкий график работы может успешно работать для всех сторон. Вам нужно обсудить ваше дело, заверить работодателя в том, что вы работаете и вносите свой вклад в его наилучших интересах, и найти способы измерить и обнародовать успех соглашения.

Вы должны убедиться, что общение с коллегами и клиентами так же успешно, как и до гибкого графика работы. Измерьте свои результаты. Сообщите результаты. Держите в курсе. Посещайте свои еженедельные встречи.

Для работы основного требуются рабочие часы. Поймите, что ответственность за успех, когда вы ведете переговоры и работаете по гибкому графику, лежит непосредственно на вашем суде.