Узнайте, как заказать концертный тур

Бронирование концертного тура мало чем отличается от бронирования местного концерта - вы просто делаете это в гораздо большем масштабе. Учитывая масштаб, это, вероятно, не удивительно, что взять группу в турне может быть дорогим. Даже простой тур, в котором все спят в фургоне и живут на кренделях, может стоить дороже, чем вы ожидаете.

Как забронировать концертный тур самостоятельно

Бронирование концертного тура - отличный способ расширить свою аудиторию, но есть много вещей, которые нужно рассмотреть, прежде чем отправиться в фургон. Поскольку вы бронируете свой собственный тур, у вас нет агента, который помог бы вам избежать распространенных ошибок в туре, но это также означает, что вы экономите на агентских гонорарах. Вот несколько вещей, которые вы должны знать, прежде чем начать, и как сделать первые шаги в планировании концертного тура самостоятельно.

Установите бюджет тура

Если вы артист или часть группы, которая отправляется в путь, чтобы создать себе имя, то вряд ли вы заработаете много денег на своих концертах. Тур, вероятно, будет приключением из кармана, поэтому ваш бюджет должен охватывать каждый этап планирования. Точно знайте, сколько вы можете позволить себе потратить, прежде чем отправиться в путь.

Сложность создания бюджета тура для вашего первого тура состоит в том, что существует много неизвестных переменных. Возможно, вам удастся подсчитать приблизительное представление о том, что вы будете делать за один концерт, но всегда занижать эти оценки и ошибаться, если вы не уверены.

Работа с бюджетом поможет вам выяснить, где вы можете сократить расходы, а также пометить вещи, которые вы, возможно, пропустили при планировании.

Выберите свой туристический район

Так где ты хочешь играть? Составьте список пожеланий, имейте в виду, что вы должны учитывать бюджет в первую очередь и другие факторы во-вторых. Поскольку гастроли стоят дорого, очень важно получить максимальную отдачу от затраченных средств. Один из лучших способов получить соотношение цены и качества - мудрый выбор туристических направлений.

Если вы получили хорошую прессу в определенной области, добавьте ее в свой список. Если в этом туре речь пойдет о том, чтобы донести свою музыку до новой аудитории и продвинуть новый релиз, сначала рассмотрите места, которые являются бюджетными и могут содержать множество музыкальной прессы и представителей индустрии. В идеале вы выбираете места, где у вас есть какая-то личная связь, будь то сильная фанатская база или промоутер, которого вы хорошо знаете.

Сделайте небольшое исследование мест в городах или городах, которые вас интересуют. Найдите руководства по распечатке концертов, чтобы увидеть, где играют музыканты вашего жанра и вашего уровня. Составьте краткий список подходящих мест, не забывая включать места, где вы можете сделать хорошую группу поддержки.

Уравновешивание этих соображений поможет вам определить подходящее место для вашего тура.

Выберите окно тура

Теперь, когда вы знаете, куда хотите пойти, вам нужно решить, когда вы хотите быть там. Здесь есть два мини-шага. Во-первых, выберите окно с датами, когда вы можете быть в пути, учитывая работу, семейные обязательства и другие жизненные события, которые вы не можете пропустить.

В этом окне выберите меньшее окно дат для каждого города, в котором вы собираетесь играть. Это поможет вам снизить расходы, поскольку уменьшит количество поездок, которые вам нужно совершить.

Напишите свой маршрут

Так же, как и бюджет, маршрут тура помогает вам не сбиться с пути и выявлять потенциальные проблемы. Как минимум, маршрут должен включать в себя даты и время ваших шоу (включая вещи, которые могут быть включены в ваше расписание, такие как загрузка и звуковые проверки).

Он также должен содержать подробную информацию о том, где вы находитесь каждый день, с контактной информацией и временем регистрации заезда. Фактор того, как долго вам придется ездить каждый день, и включает стоимость бензина. Контактная информация для промоутеров, других групп, с которыми вы играете, и информация о месте проведения также должны быть указаны в маршруте. По сути, ваш маршрут должен быть вашим путеводителем для всего, что вам нужно знать о вашем туре.

Начните писать маршрут, как только вы начнете бронировать, и продолжайте обновлять его, как вы планируете. Поделитесь им с другими участниками группы, либо с помощью электронных средств, таких как Google Drive или печатных копий. Убедитесь, что всегда есть резервная копия на случай, если произойдет что-то непредвиденное (что почти наверняка произойдет).

Будьте креативны и гибки

Процесс бронирования шоу за городом по сути такой же, как и бронирование шоу в городе. Но в районах, отличных от вашего района. Вам придется работать усерднее, чтобы убедить место проведения и промоутера, что вы можете привлечь людей к двери. Если вы играли в прессе / радио, у вас есть веские аргументы. Если у вас нет, попробуйте спросить о том, чтобы поделиться бронированием с некоторыми местными актами, которые являются хорошей ничьей. Считайте, что это вступительный акт. Сообщите им, какую рекламную поддержку вы предоставите, например, свой веб-сайт, учетные записи в социальных сетях или списки рассылки.

Если вы ловко покорили свою местную сцену, опыт бронирования тура за пределами вашей местной сцены может немного походить на возвращение назад. Если у вас не было много прессы или радиопередач или профиль вашей группы практически нулевой за пределами вашего региона, обмен концертами может иметь большое значение для того, чтобы ваши шоу были достойными. Общайтесь с музыкантами, которые покорили свою местную сцену так же, как вы, свою собственную, наслаждайтесь их встроенной аудиторией, и, надеюсь, заведите некоторых поклонников, которые придут посмотреть в следующий раз.

Продать товар

Зарабатывайте на своих остановках в пути, чтобы ваш фургон был наполнен газом, а животы полны еды - одновременно распространяя имидж бренда вашей группы и донося музыку до ушей. Как правило, место проведения забирает доход от дверей, но не часто запрашивает какой-либо процент от товара, который вы продаете. Установите стол для мерч - и пригласите на стойку заслуживающего доверия друга или фаната, чтобы убедиться, что все деньги есть в конце шоу. Продавайте футболки, плакаты, компакт-диски или другие фирменные предметы. Вы даже можете взять кредитную карту сейчас с такими услугами, как PayPal или Square.

Проверьте и перепроверьте свой бюджет

Вы сделали заказы, нашли дешевые гостиницы, оценили расходы на еду и газ. Теперь вернитесь ко всему с помощью зубчатого гребня и убедитесь, что больше нигде вы не сможете сэкономить. Если вы были реалистичны, ваш бюджет и маршрут помогут вам успешно провести первый концертный тур.