Как организовать свою трудовую жизнь

Часто ли вы перегружены работой и страдаете от информационной перегрузки? Вы разочарованы тем, что не знаете, как и с чего начать? Не беспокойся Давайте посмотрим на области вашей трудовой жизни, которые нуждаются в организации, и рассмотрим их по одному.

Организуй себя

Самый важный секрет тайм-менеджмента заключается в том, что сначала вы должны делать правильные вещи. Легко тратить слишком много времени на вещи, которые срочны, но не важны.

Хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на важных вещах и не тратить драгоценное время на что-либо еще. Вот несколько способов сделать это.

Во-первых, следуйте правилу 80/20, также известному как принцип Парето. Применяя его к управлению временем, вы можете заключить, что 80 процентов вашего времени тратится на то, чтобы сосредоточиться только на 20 процентах ваших реальных рабочих обязанностей. Или, если вы посвятите 20 процентов своего времени одной большой цели, 80 процентов вашей работы будет проходить более гладко.

Продумывая, как правило 80/20 применяется к вашей трудовой жизни, вы сможете более эффективно управлять своим временем.

Во-вторых, подготовьте список дел. Держите это разумным. Отметив эти пункты один за другим, это странно полезно. Он говорит вам, что вы делаете работу.

Организуй свой стол

Каждый день больше информации бросается на вас. Вы слишком заняты, чтобы иметь дело с этим сразу, поэтому вы позволяете этому накапливаться. Это плохая привычка. Вместо этого отводите всего несколько минут каждый день, чтобы разобраться в беспорядке.

Это еще одна странно полезная задача. Видите, насколько меньше куча сейчас?

Организуйте свое пространство

Независимо от того, есть ли у вас угловой офис с обширным видом или кабина без окон, всегда есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы организовать свое пространство, которое поможет вам быть более продуктивным.

Не принимайте это как есть. Подумайте, что будет работать для вас. Если вы предпочитаете работать стоя, инвестируйте в постоянный стол. Если стираемая доска поможет, возьмите ее. Если вы заинтригованы концепцией фэн-шуй, прочтите ее и примените эти принципы к своему рабочему пространству.

Организуйте свою входящую информацию

Большинство почтовых программ предоставляют вам инструменты для управления электронной почтой и уменьшения помех. Время, потраченное с помощью этих инструментов, может сэкономить вам часы в будущем.

Плохо организованные люди, как правило, имеют один большой почтовый ящик, и это чума их жизни. Создавайте папки с заголовками, которые соответствуют вашим основным обязанностям. Переберите свой почтовый ящик и уберите каждое сообщение в том, которое подходит.

Если у вас есть ужас удаления почты, создайте «разную» папку и поместите в нее все, что никуда не вписывается, на тот случай, если она вам когда-нибудь понадобится.