Образцы писем об отказе

unboxing turtles slime surprise toys learn colors

Вас недавно попросили написать рекомендательное письмо для коллеги или знакомого? По разным причинам вам может потребоваться отказаться. Задача состоит в том, чтобы сделать это с помощью мысли и такта.

Первое, что нужно понять, это то, что есть много веских причин отказаться от написания ссылки.

Возможно, вы недостаточно хорошо знаете этого человека, чтобы написать подробное письмо. Возможно, у вас был опыт общения с человеком, который заставляет вас верить, что занимаемая им должность не подходит. Возможно, вы недостаточно знаете о должности, чтобы иметь возможность поддержать кандидата. Возможно, у вас просто нет времени, чтобы написать хорошо продуманную ссылку.

Независимо от вашей причины, если вы не можете написать положительный отзыв, который поможет вашему контакту произвести хорошее впечатление на менеджера по найму, лучше всего, если вы скажете «нет».

Несколько советов по отклонению запроса ссылки

Не жди Если вам нужно отклонить запрос на рекомендацию, постарайтесь сделать это как можно быстрее. Может быть заманчиво откладывать это - никому не нравится подвести кого-то. Но задержка жестче, чем быстрое реагирование, даже если им не нравится то, что вы говорите. Вы должны дать человеку как можно больше времени, чтобы составить альтернативные ссылки, если вы не можете их предоставить.
Будь милостив. Лучше отклонить запрос, чем написать чуть-чуть одобрение, но это не значит, что вы должны быть грубыми или чрезмерно критичными в своем ответе. Для них совершенно разумно попросить вас написать ссылку; это совершенно разумно для вас, чтобы отказаться. Нет необходимости делать взаимодействие более негативным, чем нужно. Кроме того, большинство отраслей - это маленький мир. Вы никогда не знаете, когда вы можете столкнуться с ними когда-нибудь снова на будущей работе.

Быть положительным. Если можете, включите положительный отзыв. Предложить помощь по-другому; возможно, вы можете предложить какой-нибудь совет по поиску работы для своей целевой отрасли или порекомендовать взаимного знакомого, который был бы более подходящим человеком, чтобы поддержать их.
Держать его коротким. Сообщение, которое вам нужно передать, короткое - по определенной причине вы не сможете дать ссылку - и письмо тоже должно быть. Несколько абзацев более чем достаточно, чтобы передать то, что вам нужно сказать.
Просмотрите образцы писем для отклонения запроса ссылки, но не забудьте настроить ваше письмо под ситуацию.

Образцы писем для отклонения запроса справки

Пример № 1

Элизабет Уотерс

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 октября 2020 г.

Джо Смит

Каштановая улица, 37, квартира B

Бирмингем, MA 02192

Уважаемый мистер Смит, Я рад слышать, что вы заинтересованы в работе в издательской индустрии. Я не чувствую, что я работал с вами достаточно долго, чтобы написать вам точное рекомендательное письмо для поиска работы.

Однако, если у вас есть какие-либо вопросы о поиске работы в издательском деле, я был бы рад ответить на них.

С уважением, Элизабет Уотерс (подпись - печатное письмо)

Элизабет Уотерс (Печатные буквы)

Пример № 2

Даниэль Бруно

34 Oak Street

Вид на океан, Нью-Йорк 11732

555-123-4567

[email protected]

8 июля 2021 г.

Терри Джонсон

Главная улица 12, кв. 3

Вид на океан, Нью-Йорк 11732

Уважаемая мисс Джонсон, Мне приятно слышать, что вы подаете заявку на продажу в компании XYZ. К сожалению, так как у меня не было возможности наблюдать за вашей работой в этой области, я не смог бы предложить такую поддержку, как один из ваших близких коллег.

Желаем удачи в вашем новом начинании.

С уважением, Даниэль Бруно (подпись - печатная копия)

Даниэль Бруно (Печатные буквы)

Пример № 3

Нэнси Уоллис

15 Прибрежный пр.

Лос-Анджелес, Калифорния 90001

555-987-6543

[email protected]

3 февраля 2019 г.

Джо Блэк

34 Солнечный путь

Лос-Анджелес, Калифорния 90001

Уважаемый мистер Блэк, Я получил ваш запрос на рекомендательное письмо. Я полагаю, что вам лучше использовать справочник, который лучше знаком с вашей курсовой работой в области, связанной с позицией ИТ в ABC Systems, чем я.

Я с удовольствием предоставлю общую характеристику персонажа, но я не смогу напрямую говорить о вашей квалификации на эту должность.

С Уважением, Нэнси Уоллис (подпись - печатное письмо)

Нэнси Уоллис (Печатные буквы)