Образец рекомендательного письма для поставщика услуг

Вас попросили написать рекомендательное письмо для вашего знакомого, который подал заявку на новую работу в вашей отрасли или ищет нового клиента? Это лестно, когда меня спрашивают, и всегда приятно помогать кому-то, с кем у тебя есть профессиональные отношения, но есть кое-что, что ты должен знать о написании делового рекомендательного письма.

Если вы пишете письмо в качестве представителя вашей организации, знайте, что, хотя некоторые компании разрешают своим сотрудникам свободно писать рекомендательные письма, другие могут полностью подвергать их цензуре или запрещать. Так что не забудьте выяснить, какие политики вашего работодателя, прежде чем согласиться.

У многих организаций также есть ссылки, проходящие через человеческие ресурсы (HR). Проверьте с политикой вашей компании, прежде чем продолжить.

Если вы владелец бизнеса и текущий или бывший подрядчик запрашивает рекомендательное письмо от вас, прочитайте следующее руководство, чтобы использовать свое усмотрение.

Бизнес справочные письма, рекомендующие профессиональные услуги

Это пример рекомендательного письма для рекомендации профессиональных услуг. Загрузите шаблон делового справочного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Бизнес справочные письма, рекомендующие профессиональные услуги № 1 (текстовая версия)

Аннабель Себастьян

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джек Эгглстон

Acme Law Firm

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Эгглстон, Я пишу, чтобы рекомендовать услуги Даниэля Лайтхарта, CPA. Последние 15 лет Даниэль работает в моей юридической фирме в качестве нашего бухгалтера и бухгалтера. Его знания и внимание к деталям помогли сохранить нашу компанию на правильном пути во время недавней рецессии и путем серьезной реструктуризации.

Я уверен в том, что рекомендую бухгалтерские услуги Дэниела.

С ним не только тщательно, но и легко работать, и он всегда готов потратить время, чтобы обсудить мои проблемы и ответить на вопросы.

Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С Уважением,

Аннабель Себастьян

Бизнес справочные письма, рекомендующие профессиональные услуги № 2 (текстовая версия)

Лиза Мур

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джоан Келли

Acme Software

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая мисс Келли, Я вице-президент Time Watches, пишу, чтобы рекомендовать маркетинговые услуги Микаэлы Браун. Микаэла создала и реализовала множество успешных кампаний для нас с июля 2012 года по январь 2018 года.

Ее опыт разработки программного обеспечения в сочетании с ее духом сотрудничества и инноваций сделали ее экспертом в наших наиболее значимых проектах. Она в одиночку взяла наш Twitter с 1000 до 52 000 всего за три месяца, используя дальновидные стратегии. Она была ориентирована на детали, организована и всегда открыта для конструктивной обратной связи, что делает наши деловые отношения легкими и приятными.

Я рекомендую Микаэлу на любую роль, благодаря которой она может внести свой замечательный творческий потенциал и преданность делу. Если я найму, я уверен, что она поднимет ваши маркетинговые усилия на новую высоту.

Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С Уважением,

Лиза Мур

Когда следует написать рекомендательное письмо

Кандидатом должен быть тот, кого вы хорошо знаете и с кем недавно работали. Например, вы, вероятно, не можете дать рекомендацию тому, с кем вы работали десять лет назад или с кем вы работали всего месяц. Хотя это может показаться заманчивым, вы полагаетесь либо на старую, либо на недостаточную информацию, которая может вводить в заблуждение. Там просто нет возможности узнать. Поэтому, если вы не можете по-настоящему говорить с чьими-либо существующими навыками, вежливо отклоните их запрос.

Вы должны знать кандидата в роли, которая позволяет вам написать содержательную ссылку. Например, если вы работали с этим человеком в качестве внештатного автора, но сейчас он начинает бизнес по выгула собак, вы не можете подтвердить его навыки в другом мире.

В таких случаях лучше отказаться и, возможно, дать совет относительно того, кто станет лучшим кандидатом. Если он хочет начать бизнес по выгула собак, у него уже должна быть постоянная клиентура, которая может искренне поручиться за его способности.

Напишите письмо, только если вы можете честно предложить положительную ссылку. Если вам нечего сказать об их эффективности, поступайте честно и говорите, что не можете внести свой вклад. Если вы чувствуете себя обязанным дать оправдание, почему:

1. Будьте абсолютно честны и говорите, что вам неудобно писать от их имени.
2. Скажите ложь, например: «Я не в состоянии писать рекомендательные письма».

Хотя вы можете чувствовать неловкость или вину, доверьтесь своей интуиции. Кроме того, неаутентичное письмо не подойдет ни заявителю, ни потенциальному работодателю.

Придерживайтесь фактов

Как только вы согласитесь написать письмо, держите его в поле зрения и включайте в него только достоверную и достоверную информацию. Старайтесь не говорить что-то строго по своему мнению - это может сработать против кого-то, кого рассматривают для будущей работы, и может привести к юридическим проблемам для вас и вашей компании. Высоко заявлять о себе, как «Луиза блестящий писатель», само по себе опасно. Вы должны быть в состоянии поддержать это с внешним признанием или вознаграждением, которое получила ее работа. Если вы не можете, вы можете сказать: «Луиза постоянно создавала для нас отличный контент».

В том же духе избегайте преувеличенных и чрезмерно позитивных высказываний. Если вы создаете кого-то слишком много, письмо может не иметь никакого значения для будущих клиентов или работодателей.

Как составить рекомендательное письмо

1. Представьтесь во вступительном абзаце, чтобы определить свою позицию и свои отношения с кандидатом. Сообщите читателю, почему вы имеете право подготовить такое письмо.

2. Подтвердите факты о кандидате и о том, где он работает (если он есть):

• Должность человека и компания
• Как долго вы работали с человеком
• Когда вы работали с человеком, если вы в настоящее время не
• Характер ваших деловых отношений или способности, с которой вы работали с кандидатом.
• Предложите свое суждение об умениях и качествах кандидата, касающихся их профессиональных услуг. Подчеркните их наиболее ценные черты, такие как навыки письма, решения проблем или управления временем. Вы можете выделить любые исключительные способности, заявить, что вы с радостью примените их снова, и особо отметить, как их профессиональные услуги принесли пользу вам и вашей организации.

4. Используйте последний абзац, чтобы добавить любые дополнительные примеры или анекдоты по своему усмотрению.

5. Наконец, в заключение предложите ответить на любые дополнительные вопросы или предоставить дополнительную информацию.

Ответить на любые последующие вопросы

Отправка рекомендательного письма жизненно важна для потенциального кандидата на работу или поставщика услуг, и, следуя этому формату, вы предоставите полезную информацию потенциальному клиенту или работодателю. Вы можете получить простой ответ «спасибо» или задать более подробные вопросы о заявителе. В любом случае, обязательно ответьте оперативно.