Биографическая справка

Когда вы подаете заявление на работу с биографией, важно включать в свое резюме сопроводительное письмо, также известное как сопроводительное письмо. Это письмо позволяет вам произвести благоприятное первое впечатление, используя повествование в своем собственном тоне, чтобы привлечь внимание читателя и побудить ее дать серьезный обзор вашему приложенному резюме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы оно отвечало уникальным и особым требованиям, предъявляемым каждой организацией, к которой вы обращаетесь. Не пытайтесь использовать одно и то же сопроводительное письмо для каждой работы, на которую вы претендуете. Каждое письмо должно содержать подробную информацию о том, почему вы подходите для данной конкретной работы, и в нем должны быть изложены причины вашего интереса к компании или организации.

Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы определить навыки или опыт, наиболее характерные для данной работы, а не пересматривать информацию в своем резюме.

Что включать

Кевин Фитцджеральд - менеджер по маркетинговым коммуникациям в Северной Америке в компании Michael Page International, одной из ведущих в мире профессиональных консалтинговых компаний. Он предлагает следующие рекомендации о том, какую информацию включить в ваше сопроводительное письмо к биографии:

• Содержание вашего сопроводительного письма должно быть кратким и структурированным, Избегайте длительного повторения информации, содержащейся в вашем резюме. В отличие от резюме, можно написать сопроводительное письмо от первого лица.
• В вашем письме должен быть указан соответствующий контакт, чье имя часто появляется в работе. Избегайте «сэр» или «мадам», если это возможно.
• Если вы отвечаете на объявление о работе, сказать так. Укажите название работы, любой ссылочный номер, а также где и когда вы его увидели.
• В некоторых случаях указывается, что требуется более содержательное письмо., Всегда следуйте конкретным инструкциям и включайте любую информацию, если она специально запрошена. Ваша текущая зарплата является примером.

• Кратко опишите вашу текущую ситуацию и почему вы ищете перемены, Включите упоминание о вашей текущей или последней работе, квалификации, а также о профессиональной и академической подготовке, адаптируя вашу информацию, чтобы сделать ее максимально релевантной для организации или работы, на которую подана заявка.
• Расскажите потенциальному работодателю немного о себе чтобы продемонстрировать, что вы правильно прочитали описание должности и что вы провели некоторое исследование в организации. Также укажите, почему вы заинтересованы в них как работодателе.

• Кратко подчеркните, почему работодатель может захотеть встретиться и нанять вас, Подчеркните свои передаваемые навыки, достижения и универсальность. Объясните, что вы можете сделать, и что отличает вас от конкурентов. Вы также можете упомянуть личные качества, относящиеся к заявленной роли, стараясь не показаться слишком субъективным.
• Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо CV распространяется свободноОднако и не рабски совпадает с каждым пунктом в должностной инструкции. У читателя должно быть общее впечатление, что вы - потенциально ценное дополнение к рабочей силе.

• Следует избегать любой негативной информации в вашем сопроводительном письме, а также в вашем резюме.
• Закройте ваше письмо с вежливым выражением интереса в дальнейшем диалог с рекрутером. Не забудьте упомянуть, что вы хотели бы обсудить свою пригодность в личном интервью и что вы ожидаете ответа в должное время.
• Убедитесь, что ваше письмо аккуратно и четко представлено без грамматических или орфографических ошибок.
• Отправленные по электронной почте сопроводительные письма должны быть написаны общим шрифтом такие как Times New Roman, Verdana или Courier New со стандартным форматированием, которое должно эмулировать рукописное письмо с точки зрения стиля.

Образец сопроводительного письма

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

В зависимости от требований, предъявляемых работодателем, сопроводительные письма могут быть отправлены онлайн с вашим резюме, загружены онлайн или отправлены по почте. Обязательно следуйте инструкциям по применению и следуйте инструкциям по применению. Рассмотрите этот шаблон для того, как структурировать ваше письмо:

Белинда заявитель

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Кларк Ли

Кафедра биологии

Северо-западный университет

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента на кафедре биологии, как описано на сайте Северного университета. Мне нравится возможность преподавать биологию, и я верю, что могу стать активом кафедры благодаря своему опыту полевого биолога, а также работе адъюнкт-профессором в Южном государственном университете. В соответствии с вашей должностной инструкцией у меня есть следующие навыки:

• Опыт чтения лекций для большой аудитории

• Опыт работы с системами управления обучением и дизайном курса

• Возможность помочь с лабораториями для других профессоров

• Опыт написания грантов и исследований

Я приложил свои биографические данные, чтобы вы могли изучить мою работу и исследовательский опыт, опубликованные мною документы и мое образование.

Со мной можно связаться в любое время по электронной почте [email protected] или по телефону 555-555-5555. Большое спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду разговора с вами об этой позиции.

С уважением, Заявитель Белинда (подпись на бумажном носителе)

Белинда заявитель

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в верхней части письма. Укажите свое имя и должность в строке темы сообщения.