Контрольный список для встречи прекращения трудовых отношений

Сотрудники покидают вашу организацию по уважительным причинам. С другой стороны, они находят новые возможности, возвращаются в школу, уходят на пенсию или получают работу своей мечты.

Менее позитивно, они уволены за плохую работу или плохую посещаемость или испытывают увольнение из-за спада бизнеса. В каждом случае вам нужен контрольный список увольнения, чтобы помочь процессу увольнения сотрудника пройти гладко. Вот примерный контрольный список увольнения.

Контрольный список увольнения

Имя сотрудника:

Дата:

Уведомить человеческие ресурсы

_____ Уведомить HR: Как только вы узнаете и / или получите письмо от работника, в котором сообщается о намерении работника уволиться, сообщите об этом в отдел кадров.

_____ Официальное уведомление: Если сотрудник сообщает вам о своем намерении уволиться с работы, попросите его написать заявление об отставке с указанием даты его увольнения. (Компании запрашивают минимум две недели уведомления, когда это возможно и желательно.)

Разрешения / прекращение доступа

_____ Сообщите администратору сети: Как только вы узнаете, что сотрудник уходит, сообщите своему сетевому администратору или другому соответствующему сотруднику о дате и времени прекращения доступа сотрудника к компьютерным и телефонным системам. Принять меры к тому, как эти учетные записи будут направлены, чтобы убедиться, что ваша организация не потеряет связь с клиентами и заказчиками. Кроме того, отключите код входа в здание сотрудника, если это применимо.

_____ Отключение здания или доступа работника: Вступивший в силу в день увольнения, будь то непосредственно в ситуации увольнения или по взаимно согласованной дате окончания, вам необходимо прекратить доступ сотрудника к зданию. В зависимости от ваших методов доступа вам потребуется отключить код входа в здание сотрудника, отключить карточку доступа или получить ключи сотрудника. Как в ваших интересах, так и в отношении бывшего сотрудника он или она не может получить доступ к собственности компании.

Возврат имущества

_____ Возврат имущества компании: Выходящие сотрудники обязаны сдавать все корпоративные книги и материалы, ключи, идентификационные значки, компьютеры, мобильные телефоны и любые другие принадлежащие компании предметы.

_____ пароли: Сотрудники должны предоставить своим руководителям пароли и другую информацию, касающуюся доступа к компьютерным файлам и телефонным сообщениям. (Возможно, вы захотите, чтобы учетные записи электронной почты и телефона оставались активными какое-то время для контактов с клиентами.)

Статус льгот

_____ Оплата отпуска и неиспользованное больничное время: Увольняющимся сотрудникам выплачивается не более 30 дней за неиспользованное начисленное время отпуска. Если работник использовал время, еще не начисленное, оплата компании за это время вычитается из последней зарплаты. (Если ваша компания назначает определенное количество больничных дней, и они начисляются, вам также нужно будет заплатить работнику за накопленное время.)

_____ Письмо о статусе пособия: После увольнения бывшие сотрудники получают письмо из отдела кадров, в котором описывается статус их пособий после увольнения. Это включает в себя страхование жизни, медицинское страхование, пенсионный план и планы расходных счетов. (В Соединенных Штатах организации соблюдают Закон о сверке сводного сводного бюджета 1980 года (COBRA) и предоставляют правомочным работникам и их зарегистрированным иждивенцам право продолжать покрытие плана медицинского обслуживания в течение определенного периода времени за свой счет и по полная стоимость.)

_____ Погашение авансов: Любые неоплаченные авансовые платежи будут вычтены из окончательной проверки работника.

_____ Выплата денег задолжала работнику: Любые неоплаченные расходы в коммерческих целях компании (включенные в отчет о расходах), неоплаченные комиссионные и бонусы будут выплачены в окончательной зарплате.

Конфиденциальность и неконкурентные соглашения

_____ Проверка соглашения о конфиденциальности или неконкурентного соглашения: Любое соглашение о конфиденциальности или неконкурентное соглашение, подписанное бывшим работником при приеме на работу, должно быть пересмотрено, чтобы убедиться, что работник понимает, что ожидается.

Даже если работник никогда не подписывал такой документ, в большинстве справочников для сотрудников есть пункт или параграф о кодексе поведения о том, что компания не должна делиться конфиденциальной информацией или коммерческой тайной. Просмотрите это и напомните сотруднику, что любое нарушение этой конфиденциальности будет устранено.

Выездное интервью

_____ конфиденциальное выездное интервью: Выходящим сотрудникам предлагается принять участие в конфиденциальном выездном собеседовании с отделом кадров. (Выходные собеседования являются важным процессом, который вы можете использовать для сбора информации о рабочей среде в вашей организации. Когда вас уведомят о прекращении работы сотрудником, ваш отдел кадров назначит выездное собеседование. Вся собранная информация является конфиденциальной и периодически сообщается в краткой форме. форма.

_____ Письменное разрешение на проверку справки: Выходящие работники, которые планируют искать работу, должны подписать форму, дающую компании разрешение на предоставление справочной информации, когда потенциальные работодатели звонят.

_____ Дайте сотруднику форму обновления адреса, чтобы заполнить ее, если он переедет. Специально для крупных компаний или компаний с высоким оборотом W-2 вернутся как недоставленные, если адрес изменился. Без новой контактной информации трудно предоставить необходимую информацию бывшему сотруднику. В качестве резервной копии убедитесь, что контактные данные сотрудника службы экстренной помощи актуальны и что вы можете связаться с этим человеком, чтобы найти его, если у вас возникнут проблемы с передачей им W2.