Руководство по написанию больших благодарственных писем

Это всегда хорошая идея, чтобы поблагодарить всех, кто помог вам в поиске работы. Будь то официальное письмо или быстрое электронное письмо с благодарностью, получатель приветствует вашу благодарность. Независимо от того, пишете ли вы благодарственное письмо интервьюеру, кому-то, кто написал вам рекомендательное письмо, или кому-то, кто предоставил вам рекомендации по профориентации, есть несколько рекомендаций, которым вы должны следовать при написании писем или электронных писем.

Руководство по написанию благодарственного письма

длина: Держите ваше письмо сжатым; благодарственное письмо должно быть длиной не более одной страницы.

Шрифт и Размер: Если вы печатаете благодарственное письмо, используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер вашего шрифта должен быть от 10 до 12 баллов.

Формат: Если вы печатаете письмо с благодарностью, оно должно быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля шириной 1 дюйм и выровняйте текст по левому краю (выравнивание для большинства деловых документов). Отформатируйте ваше письмо, используя стандартные правила написания благодарственных писем.

Точность: Обязательно отредактируйте свое письмо перед отправкой по почте. Покажите это другу или консультанту по вопросам карьеры, если вы хотите, чтобы кто-то еще проверил это за вас.

Электронная почта или рукописные благодарственные письма: Если вы пишете благодарственное письмо за собеседование и знаете, что компания быстро принимает решение о найме, вы можете отправить благодарственное письмо. Однако, если у вас есть время, вы можете написать или написать письмо с благодарностью и отправить его по почте. Если вы пишете свое письмо от руки, напишите его на обычной благодарственной карточке (ничего слишком глупого или сложного).

Когда отправлять благодарственное письмо: Если возможно, отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования. Если вы пишете благодарственное письмо за рекомендацию или рекомендацию о карьере, благодарственное письмо не так срочно, но все же должно быть написано как можно скорее.

Как организовать благодарственное письмо за интервью

Заголовок: Ваше письмо должно начинаться как с вас, так и с контактной информации работодателя (имя, должность, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после своей подписи.

Приветствия: Адресуйте письмо вашему интервьюеру. Используйте его или ее официальное название («Уважаемый г-н.

Пункт 1: Спасибо работодателю за то, что вы нашли время, чтобы взять у вас интервью. Вы также можете добавить любые положительные впечатления о компании.

Параграф 2: Объясните, почему вы отличный кандидат на эту должность. Укажите ваши конкретные навыки или опыт.

Параграф 3: Если вы забыли упомянуть что-либо о своей квалификации во время собеседования, упомяните их в этом пункте.

Пункт 4: Еще раз, поблагодарите работодателя за интервью с вами. Скажи ей, что с нетерпением жду скорого ответа от нее об этой должности.

Близко: Используйте формальную подпись, такую ​​как «Искренне» или «С наилучшими пожеланиями».

Подпись: В конце укажите свою подпись, написанную от руки, а затем напечатанное имя. Если это электронное письмо, просто введите свое имя, а затем контактную информацию.

Как организовать благодарственное письмо за помощь в поиске работы

Заголовок: Ваше письмо должно начинаться как с вас, так и с контактной информации человека (имя, должность, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после своей подписи.

Приветствия: Адрес письма человеку, которому вы пишете. Используйте его или ее официальное название («Уважаемый г-н. / Мисс. / Доктор. XYZ), если вы не близкие друзья с этим человеком. Если вы дружите, хорошо использовать его или ее имя.

Пункт 1: Спасибо человеку за помощь в поиске работы.

Параграф 2: Объясните, как его помощь была особенно полезной (т.е. во многом благодаря вашему рекомендательному письму мне предложили работу в компании XYZ.)

Параграф 3: Выразите свою благодарность за его щедрость. Если вы хотите, скажите, что вы хотели бы вернуть услугу и помочь ему в любом случае.

Близко: Используйте доброе, но формальное подписание, такое как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».

Подпись: В конце укажите свою подпись, написанную от руки, а затем напечатанное имя. Если это электронное письмо, просто введите свое имя, а затем контактную информацию. Если вы знаете человека, который хорошо вам помог, вы можете просто использовать свое имя в своей подписи.

Пример письма с благодарностью

Это пример благодарственного письма. Загрузите шаблон благодарственного письма (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример письма с благодарностью (текстовая версия)

Фелиция Ли

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Майкл Джонс

Директор отдела кадров

Acme Канцелярские товары

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Джонс, Большое спасибо за ваше пожертвование двух подарочных корзин для тихого аукциона, который будет частью нашего гала-сбора средств в конце месяца.

Я уверен, что наши гости будут заинтригованы сочетанием вкусностей в каждой корзине и не сомневаются, что они получат несколько предложений. Все вырученные средства будут направлены на стипендии.

Кроме того, я хочу поблагодарить вас за покупку четырех билетов на мероприятие. Я вложил билеты в это письмо. Еще раз, большое спасибо за замечательное пожертвование, и я с нетерпением жду встречи с вами вечером 27-го.

С уважением, Фелиция Ли