Как написать письмо с благодарностью за интервью

Написание письма с благодарностью или электронного письма с благодарностью после трудового собеседования является обязательным. На самом деле, некоторые работодатели даже меньше думают о тех респондентах, которые не могут своевременно их проконтролировать Письмо с благодарностью за интервью отправляется людям, которые берут у вас интервью на работу.

Ваше благодарственное письмо (или электронное письмо с благодарностью) дает работодателю понять, что вы цените то, что вас приняли на работу. Это также подтверждает ваш интерес к данной должности и может быть использовано для предоставления дополнительной информации о вашей квалификации. Узнайте, почему и когда отправлять благодарственную записку, и получите советы о том, что включать в свою заметку, с примерами.

Зачем отправлять интервью спасибо

Частично, отправка благодарственной записки - просто традиционная любезность после интервью. Это показывает работодателю, что вы вежливы и профессиональны. Это также способ напомнить работодателю, кто вы, когда он или она начинает принимать решения о найме.

Но что более важно, благодарственное письмо - это ваш шанс подтвердить, почему вы идеально подходите для этой должности. Думайте об этом как о вашем последнем шаге для того, почему вы должны быть наняты.

Благодарственное письмо - это также возможность прояснить любые моменты в интервью, которые не прошли идеально. Вы можете уточнить ответ на вопрос, который, по вашему мнению, вам не понравился лично, или добавить дополнительную информацию о соответствующем опыте или способностях, которые не были упомянуты во время разговора.

Когда писать и отправлять благодарственное письмо

Сразу после интервью запишите некоторые заметки и впечатления. Подумайте о вопросах, которые были заданы, и какие навыки и обязанности показались интервьюеру наиболее важными. Эти впечатления легко забываются, поэтому быстро запишите их на бумагу.

Используйте эти данные, чтобы персонализировать вашу благодарственную записку. Отправьте свою записку вскоре после собеседования; в идеале вы будете отправлять по электронной почте (или отправлять по почте) благодарственное письмо в тот же день, что и интервью, или на следующий день.

Напечатанные, рукописные или отправленные по электронной почте благодарственные письма

Вы можете отправить письмо с благодарностью в течение 24 часов после интервью. Это отличный, быстрый способ поделиться своей благодарностью. Большинство работодателей в порядке с запиской спасибо по электронной почте. Тем не менее, некоторые опросы показывают, что некоторые менеджеры по найму, как печатные заметки, отправленные по почте. Другие любят рукописные благодарственные письма.

Итак, рассмотрите «личность» организации и взаимопонимание, которое вы почувствовали во время интервью. Если ваше собеседование было довольно неформальным процессом и / или вы достигли немедленной связи со своим интервьюером, рукописная заметка может быть вариантом. Если интервью было более формальным, рассмотрите напечатанную (отправленную по почте или по электронной почте) заметку.

Советы по написанию благодарственной записки

• Помните о своей аудитории. Как и любой другой текст, лучше всего помнить свою аудиторию. Решите вопросы и проблемы интервьюера. Если у вас возник вопрос о вашей квалификации, задайте его здесь. С другой стороны, если вы связались с интервьюером по определенной теме, вы также можете указать это в своей заметке, чтобы напомнить ему или ей, кто вы есть.
• Думайте о записке как о коммерческом предложении. Вы также можете просмотреть свое благодарственное письмо в качестве последующего письма о продаже. Другими словами, вы можете повторить, почему вы хотите работать, какова ваша квалификация, как вы могли бы внести значительный вклад и так далее. Это благодарственное письмо также является прекрасной возможностью обсудить что-то важное, о чем ваш собеседник не спросил, или о том, что вы не ответили так же тщательно, как и вам хотелось бы.

• Держи это кратко. Несмотря на то, что вы можете включить как благодарность, так и «коммерческое предложение» в ваше письмо с благодарностью, вы все равно хотите сохранить его кратким. Это не очередное сопроводительное письмо, а лаконичный способ напомнить работодателю, почему вы выбрали правильный выбор работы.
• Скажи нет с запиской. Даже если вы не хотите работать, напишите письмо с благодарностью, отзывая ваше заявление. Вы хотите быть вежливым, потому что никогда не знаете, что ждет нас в будущем - зачем сжигать мосты?
• Рассмотрите возможность отправки письма с влиянием В определенных обстоятельствах вы можете отправить более подробное письмо о влиянии, которое включает дополнительную информацию о ваших навыках и квалификации для работы. Вот когда нужно написать письмо с влиянием, плюс что включить, и образцы.

• Корректура полностью. Проверьте правильность написания и грамматику перед отправкой письма. Если вы сомневаетесь в правильности имен, написания или названий ваших интервьюеров, позвоните в офис, чтобы перепроверить. Ваши усилия будут стоить того!

Просмотрите образец письма с благодарностью

Это пример интервью, благодарственное письмо. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Просмотрите образец письма с благодарностью за интервью (текстовая версия)

Дэвид Смит

444 Грин Стрит

Город, штат 55555

(555) 234-5678

1 сентября 2018 г.

Сьюзен Браун

Директор по маркетингу

Acme Corp.

222 Main Street

Город, штат 55555

Дорогая Сьюзан, Было приятно встретиться с вами по поводу должности менеджера по маркетингу в вашей фирме. Узнав о новом направлении, которое вы планируете использовать в своем отделе маркетинга, особенно о планах по внедрению большего количества интерактивных медиа, я еще больше уверен, что мне было бы очень интересно присоединиться к вашей группе. Мой опыт включает в себя большой опыт работы в социальных сетях и веб-разработке, и у меня уже есть несколько отличных идей, чтобы помочь с ребрендингом.

Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Позже на этой неделе я свяжусь с вами, чтобы связаться с вами, но не стесняйтесь обращаться ко мне по вашему усмотрению с любыми дополнительными вопросами. Я с нетерпением жду разговора с вами в ближайшее время.

С Уважением, Подпись (печатное письмо)

Дэвид Смит

Когда вы отправляете электронное письмо с благодарностью, укажите свое имя и «спасибо» в теме и включите свою контактную информацию в свою подпись.

Что делать, когда вы беседуете с группой

Что делать, если вы провели целый день, будучи допрошенным (и / или взятым на обед) с несколькими людьми? Подходят ли отдельные благодарственные письма или вам следует написать групповое благодарственное письмо?

Выберите подход, основанный на том, что, по вашему мнению, больше всего соответствует «индивидуальности» организации. Кроме того, подумайте, имело ли интервью очень много общего друг с другом. Если было большое сходство (то есть, общие проблемы, высказанные вашими интервьюерами), возможно, будет достаточно «группового» письма. Тем не менее, никогда не повредит выделить дополнительное время и отправить отдельное благодарственное письмо всем, с кем вы встречались.

Во время обеда и собеседования обязательно поблагодарите всех, с кем вы проводите время, и за еду, и за то, что нашли время обсудить с вами позицию и компанию.