Примеры сопроводительного письма портье

Если вы подаете заявление на работу в качестве регистратора, организации и сильные коммуникативные навыки являются одними из необходимых атрибутов для роли. Вы должны подчеркнуть эти и другие общие навыки приемной в вашем сопроводительном письме. В сопроводительном письме администратора также должны быть указаны все конкретные навыки, необходимые в должностной инструкции, такие как знание отраслевой терминологии или опыт работы с Microsoft Office или QuickBooks.

Ваше сопроводительное письмо может помочь вам продемонстрировать работодателю, что у вас есть навыки, необходимые для работы. Ниже приведены советы по написанию сопроводительного письма, в том числе о том, что написать, как отформатировать и отправить письмо. Затем прочитайте два образца сопроводительных писем на должности регистратора. Используйте эти образцы в качестве шаблонов, которые помогут вам написать собственное письмо.

Советы по написанию сопроводительного письма портье

Следуй указаниям. При подаче заявления о приеме на работу в приемной онлайн, лично или по электронной почте вас часто просят включить в ваше резюме сопроводительное письмо и, возможно, некоторые другие материалы, такие как список литературы и общее заявление. Обязательно внимательно прочитайте объявление о вакансии и включите в него только те материалы, которые они запрашивают в данное время.

Если вас попросят представить сопроводительное письмо, обязательно внимательно следуйте всем инструкциям. Отправьте письмо в правильном формате нужному человеку.

Как администратор, вам нужно будет следовать инструкциям и уделять внимание деталям, поэтому продемонстрируйте эти навыки в своем заявлении.

Используйте ключевые слова. Приспособьте свое сопроводительное письмо к конкретной работе, на которую вы претендуете. Отличный способ сделать это - включить ключевые слова из списка вакансий в сопроводительное письмо. Перечитайте список вакансий и обведите любые навыки или квалификации, которые важны для работы. Если у вас есть эти навыки, включите их в сопроводительное письмо. Это сразу покажет менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы.

Приведите примеры. Когда вы говорите, что у вас есть определенный навык или опыт, докажите это, приведя конкретный пример. Например, если вы говорите, что обладаете сильными организаторскими способностями, укажите, как вы помогли реорганизовать систему подачи документов на вашей последней работе и как это повысило эффективность работы в офисе. Конкретные примеры доказывают менеджеру по найму, что у вас действительно есть то, что нужно.

Редактировать, редактировать, редактировать. Регистраторы должны иметь внимание к деталям и сильные коммуникативные навыки. Поэтому важно, чтобы вы корректировали свое сопроводительное письмо на наличие орфографических или грамматических ошибок. Один из способов показать свои навыки в качестве администратора - написать безупречное сопроводительное письмо.

Печатная копия против формата электронной почты

Если вы отправляете свое сопроводительное письмо в виде печатной копии (или вложения в электронное письмо), вам необходимо написать свое письмо в формате делового письма. Включите эти элементы в следующем порядке: ваша контактная информация, дата, контактная информация компании, деловое приветствие и текст вашего письма. Убедитесь, что ваше письмо выровнено.

Ваше закрытие будет включать вашу рукописную подпись, а затем напечатанную подпись на бумажном носителе. Если это вложение электронной почты, просто добавьте свою подпись.

Формат отправляемого по электронной почте сопроводительного письма (где письмо находится в теле письма) немного отличается.Вы должны выбрать тему, которая четко объясняет содержание вашей электронной почты, например, должность, на которую вы претендуете, и ваше имя. Проще говоря: «Позиция медицинского регистратора - Джейн Доу» ясна и понятна.

Вам не нужно указывать свою контактную информацию, дату или контактную информацию работодателя в верхней части сопроводительного письма по электронной почте. Тем не менее, приветствие и текст письма будут такими же, как на бумажном носителе или в приложении.

Ваше закрытие электронной почты должно включать ваше полное имя, а также номер телефона и адрес электронной почты.

Образец сопроводительного письма на должность портье

Вы можете использовать этот образец в качестве модели для написания сопроводительного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образец сопроводительного письма на должность портье (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя работодателя

Адрес работодателя

Город работодателя, государственный почтовый индекс

Уважаемый менеджер по найму, Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии вакансии в компании ABC. Я считаю, что мой многолетний опыт работы в качестве администратора, а также мои коммуникативные и технологические навыки делают меня идеально подходящим для этой должности.

У меня есть несколько лет опыта работы в приемной, включая работу в напряженной рабочей обстановке с несколькими телефонными линиями и большим профессиональным персоналом. Поэтому я могу справиться с шумной обстановкой большого офиса, такого как ваш.

У меня сильные письменные и устные навыки общения. На моей нынешней работе я приветствую от 25 до 50 клиентов в день, отвечая на вопросы о компании и направляя людей в нужные офисы. Я также звоню десяткам клиентов в день, чтобы подтвердить встречи, и каждый день рассылаю электронные письма клиентам.

У меня есть опыт работы с различными программами, включая Microsoft Office и QuickBooks. Мне также удобно использовать несколько платформ планирования, включая MindBody и Timely. На моей нынешней работе я обучил еще пяти сотрудников нашей платформе планирования благодаря своему опыту и удобству в программе.

Мой опыт и навыки делают меня отличным кандидатом на эту должность. Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы договориться о времени, чтобы поговорить лично.

С уважением, Ваша подпись (печатная копия)

Ваше набранное имя

Образец сопроводительного письма по электронной почте на должность секретаря (текстовая версия)

Предмет: Приемная позиция в Gentle Dental - Джейсон Мартинес

Уважаемая мисс Ратбарн, Я пишу, чтобы подать заявку на должность регистратора в Gentle Dental, которую я видел в рекламе на JobSearchSite.com. Я считаю, что мое позитивное и профессиональное отношение, а также мой опыт работы в качестве администратора в других медицинских кабинетах, делают меня подходящим для этой должности.

Пять лет я работал в медицинском кабинете, где встречал пациентов, назначал приемы и отвечал на вопросы пациентов по телефону. Мои коммуникативные навыки сильны, и я также умею помогать пациентам, которые разочарованы долгим ожиданием или неразберихой со страховкой.

Я горжусь тем, что дни врачей проходят гладко и решаем проблемы, когда возникают непредвиденные проблемы. Например, когда один врач неожиданно опоздал на три часа на работу, я быстро позвонил всем запланированным пациентам и изменил их назначение. К тому времени, когда доктор пришел на работу, я уже успешно перенес всех его пациентов.

Пожалуйста, смотрите мое прилагаемое резюме для получения дополнительной информации о моей истории работы, и не стесняйтесь обращаться к любым вопросам. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением, Джейсон Мартинес

Номер телефона

Адрес электронной почты