Написание благодарственных писем членам команды

Всегда полезно признавать усилия членов вашей команды. Общение с людьми, которые протягивают вам руку, является одним из лучших способов укрепить ваши рабочие отношения и вашу сеть. Всем нравится, когда их ценят, и большинство людей делают свою лучшую работу, когда чувствуют уровень личного удовлетворения.

Один из самых быстрых и простых способов сделать это - написать благодарственное письмо членам вашей команды, когда они делают что-то выдающееся. Ваше письмо может быть отправлено по почте или электронной почте и должно выразить вам благодарность за хорошо выполненную работу.

Как отправить благодарность

Размер вашей компании, ваши отношения с членами команды и ее руководителем, а также масштаб проекта могут влиять на то, как вы решите отправить свое письмо.

Отправка письменной заметки имеет преимущество в предоставлении получателю печатной копии письма. Рукописная заметка может добавить индивидуальный подход, который означает что-то особенное для определенных людей.

Отправив сообщение по электронной почте, вы сразу же получите его, и заметка также может быть скопирована руководителям или менеджерам по персоналу, которые могут захотеть записать файл сотрудника.

Что включить в ваше письмо

В вашем благодарственном письме укажите конкретный проект, с которым член команды помог вам. Вы можете узнать навыки и опыт, использованный человеком для оказания помощи в проекте, и упомянуть, как они помогли команде достичь своих целей.

Вы должны поблагодарить их за время и усилия, которые они поделили. Также можно упомянуть, что их готовность помочь будет доведена до сведения высшего руководства. Хотя большинство людей готовы помогать другой команде, когда они могут, информирование о том, что их усилия будут отмечены людьми, принимающими решения о заработной плате, бонусах и продвижении по службе, даст им ощутимую оценку их усилий.

Вот несколько примеров благодарственных писем для члена команды на работе. Используйте эти примеры, чтобы получить идеи о том, что включать в свои письма.

Деловое письмо должно быть отформатировано с именами и адресами в начале письма, с рукописной подписью, а также с вашим напечатанным именем в конце.

Образец благодарственного письма члену команды

Ваше имя

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

Имя Фамилия

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемое имя, Большое спасибо за вчерашнюю встречу со мной по поводу нашего текущего проекта маркетинга в социальных сетях. Я очень ценю ваше понимание оптимизации плана реализации. Я с нетерпением жду включения ваших предложений в наш график.

Очень полезно иметь кого-то, кто имел опыт работы с подобными рыночными параметрами, чтобы помочь в этом деле. Я ценю ваш совет и помощь, и быть частью нашей команды.

С наилучшими пожеланиями, Ваша письменная подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Рукописная записка должна содержать дату на карточке перед приветствием.

Образец благодарственной записки для члена команды

Дата

Уважаемое имя, Я очень ценю то, что вы нашли время, чтобы помочь нам начать работу по инвентаризации на конец года. Было так полезно иметь кого-то, кто прошел весь процесс прежде, чтобы вести новых сотрудников через процедуру.

Ваш опыт сделал все намного более гладким, и мы уже отмечаем повышение точности наших цифр благодаря вашему вкладу.

С Уважением, Ваше имя

Если вы отправляете сообщение электронной почты, в строке темы сообщения можно просто сказать спасибо. Возможно, вы также захотите обратиться к руководителю и / или высшему руководству.

Образец письма с благодарностью члену команды

Сюжетная линия: Благодарю вас

Уважаемое имя, Я хотел бы поблагодарить вас и вашу команду за работу, которую вы проделали за последний месяц над предложением о расширении нашего здания. Вы подготовили тщательную и хорошо изученную презентацию, и я с нетерпением жду возможности поделиться ею с региональными руководителями, когда они прибудут на следующей неделе.

Пожалуйста, выразите мою искреннюю благодарность остальной части вашей команды. Я буду обновлять и благодарить их всех индивидуально после вашей презентации руководителям. У нас должна быть обратная связь и решение о продвижении проекта к первому месяцу.

С наилучшими пожеланиями, Ваше имя

Копия: руководитель, региональный менеджер