Поздравляем Письмо Примеры для достижений

Отправив письмо с поздравлением или записку кому-нибудь о своих достижениях в проекте, он или она узнают, что вся эта тяжелая работа оказала влияние и оказала положительное впечатление на людей, с которыми они работают. Хорошо написанное письмо действительно сделает день этого человека, так что читайте советы о том, как создать отличный. Вы также можете просмотреть два примера поздравительных писем, написанных специально для достижений на работе.

Зачем писать поздравительные письма?

Слишком часто сотрудники неустанно работают над проектом, а когда он завершается, они просто переходят к следующему без признания или оценки. Хотя поздравление сотрудника не обязательно, это хорошая вещь. Сделайте отметку, чтобы отметить даже небольшие достижения поздравлениями и благодарностями.

Ваши сотрудники оценят, что их достижения не останутся незамеченными. Это чувство того, что вас ценят, в значительной степени способствует удовлетворенности работой, и счастливые сотрудники с большей вероятностью приложат все усилия. Хорошо написанное поздравительное письмо - хорошая инвестиция с вашей стороны.

Лучший способ сказать поздравления

Отправляя поздравительное письмо, вы можете отправить его по электронной почте или по почте. Оба метода имеют свои сильные стороны, но ни один из них не является правильным или неправильным.

Электронная заметка является быстрой и передает ваши чувства сразу же, в момент достижения. Получатель вознагражден мгновенным вознаграждением за хорошо выполненную работу. Кроме того, с помощью электронной почты вы можете поздравить всю команду сотрудников сразу, если это была групповая работа.

Отправка вашего письма через почтовую службу замедлит его на день или два, но может принести с собой заботливое, личное и осязаемое выражение рукописной заметки. Карта или заметка могут стать приятным памятным подарком.

Другой вариант - отправить официальное деловое поздравительное письмо, которое подходит для подачи заявки для последующего использования в портфолио или в качестве одобрения при приеме на работу. В этом случае поздравительное письмо становится полезным деловым документом.

Как начать

Если вы собираетесь отправлять поздравления по электронной почте, укажите в строке темы «Поздравления» или «Спасибо» и название проекта. Таким образом, ваш сотрудник сразу же откроет письмо.

При отправке карты вы можете поместить дату в верхнем правом углу (если вы хотите включить ее) и свое приветствие слева, а затем тело письма.

Официальное машинописное письмо должно соответствовать деловым соглашениям с указанием вашего адреса, адреса вашего сотрудника и даты на левой стороне.

Тем не менее, вы решили передать свои поздравления, будьте уверены, что отправите их в течение 24 часов после завершения проекта. Ожидание уменьшит влияние ваших чувств.

Что включать

В тексте вашего письма вы должны указать роль человека в проекте, что было достигнуто, и выразить свои поздравления с успешным завершением. В зависимости от масштаба проекта вы также можете упомянуть, что это будет значить для компании в целом или для конкретного отдела.

Там нет необходимости писать длинное письмо или слишком личное. Держите это кратким и закончите свое письмо соответствующим заключительным словом и Вашим именем или подписью. Если вы решите написать электронное письмо, вы можете настроить свой электронный адрес на автоматическое добавление вашей подписи.

Примеры поздравительных писем

Вот несколько примеров поздравительных писем, которые вы можете отправить кому-то, кто проделал отличную работу над проектом. Вы можете найти эти примеры полезными, но не забудьте адаптировать их к конкретной ситуации вашего сотрудника.

Пример № 1

Предмет: Поздравляем!

Дорогой Тоби, Поздравляем с проделанной замечательной работой по разработке нового плана проекта для вашей группы.

Дополнительное время, которое вы потратили на это, окупилось, и я считаю, что вы поставили амбициозный и достижимый набор целей для своей команды и компании.

С уважением, Мик

Пример № 2

Предмет: Благодарю вас

Дорогая Мэгги, Поздравляем с завершением строительства нового маркетингового крыла XYZ. Я знаю, сколько времени вы потратили на планы здания, и я очень ценю инновации и внимание к деталям, которые вы привнесли в проект. Мы знали, что вы подходите для этой работы!

Большое вам спасибо за тяжелую работу вашего и вашего персонала. Мы с нетерпением ждем будущих проектов с вами.

С Уважением, Эндрю