Общение с кандидатами на работу

Подтвердите их применение.
Скажите им, что они не были отобраны для собеседования или запланируйте собеседование.
Отклоните их после собеседования или назначьте время для второго собеседования.
Отклоните их или сделайте предложение о работе после завершения вашего собеседования.

Это ваши четыре возможности проявить профессионализм и изящество. Вы благодарите своих кандидатов за их интерес и время, которое они потратили на подачу заявок, постоянно предоставляя актуальную информацию о статусе вашей работы. Это общение не даст вам кандидатов, которые неуважительно относятся к вам.

Да, вы заняты, и вы получаете сотни заявок на ваши открытые позиции - многие из них не имеют квалификации. Вы также не решаетесь давать плохие новости квалифицированному кандидату. Вы особенно не решаетесь позвонить, потому что кандидаты просят обратной связи. Это неудобно для работодателей, когда правильный ответ заключается в том, что команде по найму понравился другой кандидат больше. Сочувствие тебе. С некоторыми кандидатами общение сложно.

Например, отклонение кандидатуры на работу всегда сложно, когда кандидат и квалифицирован и любим. В других случаях вы вздыхаете с облегчением, что вы избежали сделать неправильный выбор для вашей организации.

Но, несмотря ни на что, только один кандидат может быть выбран для той же работы. Либо менеджер по найму, либо сотрудник отдела кадров должен позвонить, написать или написать по электронной почте кандидатам, которых вы отклоняете, так же, как вы называете кандидата, которому вы хотите сделать предложение о работе. Это позитивное профессиональное действие, которое вы можете предпринять.

Вы оставляете каждого кандидата с положительным взглядом на вашу организацию. Это положительное впечатление может повлиять на заявление вашего кандидата в вашей организации в будущем. Или впечатление, которое вы оставляете - и о котором говорит кандидат, - может повлиять на других потенциальных кандидатов на вашу будущую работу.

Среди кандидатов, ищущих работу в настоящее время, их самая большая жалоба - это неуважение, с которым они обращаются в отделах кадров. К сожалению, общение не является нормой. Это заставляет заявителей задаться вопросом, получили ли вы даже материалы их заявлений о приеме на работу.

Если кандидату требуется время для участия в собеседовании, он ожидает обратной связи после собеседования, чтобы он или она понимали текущее состояние вашего процесса найма. Завуалированная неразделенной тайной, каждый работодатель идет своим путем, нанимая сотрудников. Ваши кандидаты заслуживают знать ваши.

Да, работодатели очень заняты. Вы также в настоящее время завален заявками на каждую работу, которую вы публикуете. Но общение с вашими кандидатами имеет решающее значение для вашего статуса работодателя по выбору.

Позвоните кандидату, когда вы решите

Многие работодатели не согласны с этим советом, но рекомендуется позвонить кандидату, как только вы решите, что кандидат не подходит для работы. Многие работодатели ждут до конца цикла собеседования, возможно, до тех пор, пока не дождется, когда новый сотрудник начнет работу, чтобы уведомить неудачных кандидатов.

Такое поведение неуважительно и не соответствует действиям работодателя по выбору. Сообщите кандидатам, как только узнаете. Любые другие действия также побудят вас «согласиться» на, вероятно, менее высокого сотрудника. (Работодатели ссылаются на старое обоснование того, что было в руке, и многие не согласны с этим, что именно так следует обращаться с кандидатами.)

Единственное предостережение здесь заключается в том, что если вы определили, что человек является как высококвалифицированным, так и культурным человеком, позвоните заявителю и сообщите ему или ей статус их заявления. Скажите заявителю, что он все еще рассматривается на эту должность, но у вас все еще есть несколько других квалифицированных кандидатов для собеседования. Это выводит ваших квалифицированных кандидатов из подвешенного состояния.

Таким образом, вы не отклонили приемлемого человека, все еще рассматривая другие варианты. Это также вежливо и уважительно, и это может помочь вам избежать возобновления набора персонала. Кандидат, который не был проинформирован о вашем процессе, может занять должность в другом месте или развить серьезное негативное отношение к вашей компании во время ожидания.

Кроме того, оставаясь на связи, вы продолжаете строить позитивные отношения с потенциальным сотрудником. Посмотрите эти примеры писем об отказе кандидата.