Что вы должны знать о политике безлимитных каникул

Уже давно поняли, что сотрудники делают свою лучшую работу, когда они хорошо отдохнули и здоровы. Поэтому возможность взять отпуск на несколько дней - отличное преимущество для всех сотрудников. Хотя это не является обязательным преимуществом, (в отличие от больничного времени) отпуск является стандартом для большинства компаний. Однако исследование Центра экономической политики и исследований показало, что американские работники, которые имеют на это право, получают в среднем только 13 дней отпуска и 8 оплачиваемых отпусков в год по сравнению с 20 выходными и 13 оплачиваемыми отпусками в год, которые европейские работники получить.

Другие исследования показали, что около 65 процентов американцев не используют весь свой оплачиваемый отпуск. Мы нация трудоголиков?

Что, если работодатели прекратили ставить ограничение на время отпуска сотрудников? Интересно, что десятки компаний уже делают это, чтобы сделать рабочее место лучше.

Зачем предлагать сотрудникам неограниченный отпуск?

Чтобы привлечь высокопрофессиональных кандидатов для работы на них, все больше компаний начинают предлагать неограниченный отпуск как способ внести больший баланс между работой и личной жизнью. Они также понимают, что это привлекает кандидатов, которые много работают и играют. Эти компании работают во всех отраслях: от бухгалтерии до складов, и они делают это, чтобы у их сотрудников было достаточно времени, чтобы отдохнуть и оправиться от стресса на работе и справиться с другими жизненными обязанностями. В свою очередь, сотрудники отдают все свои силы, когда они на работе, и это создает гораздо более счастливую и заинтересованную рабочую силу, способную на выдающиеся инновации и командную работу.

Как на самом деле действуют политики?

Вам, как работодателю, может быть интересно, как на самом деле действуют правила неограниченного отпуска? Могут возникнуть некоторые опасения по поводу предложения такого рода льгот, в том числе:

• Как я могу знать, что сотрудники не будут злоупотреблять неограниченным временем отдыха?
• Какой метод будет использовать моя организация для отслеживания дней отпуска?
• Действует ли политика неограниченного отпуска в первый день работы или предоставляется после года службы?
• Можно ли вообще лишить работника неограниченного отпуска, например, из-за плохой работы?
• Как менеджеры будут реагировать на запросы на неограниченное время и потенциальную нехватку персонала?
• Что, если работник решает не возвращаться на работу, как это удается?
• Как обрабатываются другие выплаты работникам (здравоохранение, пенсионные накопления и т. Д.) В течение продолжительного отпуска?

• Если сотрудник уволен, сколько из этого неограниченного времени отпуска компания должна заплатить работнику?

Это все действительные проблемы, которые каждая компания должна решить, прежде чем проводить политику неограниченного отпуска. Согласно Обществу по управлению человеческими ресурсами, есть некоторые конкретные шаги, которые любая организация может предпринять, чтобы обеспечить плавный переход от традиционной политики отпуска к политике неограниченного отпуска.

Дать достаточно уведомления

Вы будете хотеть собрать информацию и быть подготовленными заранее неограниченного развертывания политики отпуска. Дайте сотрудникам много уведомлений о том, что появляется новый тип льгот и как они станут частью общей культуры компании. Обучите менеджеров политике и как она будет управляться. Последнее, что нужно вашему отделу кадров или руководству, - это паника, вызванная паникой сотрудников в день ее вступления в силу.

Поместите это в письменной форме в Справочник сотрудника

Если ваша компания в настоящее время не предоставляет неограниченное время отпуска для сотрудников, это может сначала сбить с толку сотрудников. Создайте письменную политику, в которой будет описана структура неограниченных льгот для отпуска, включая право на получение льгот, порядок подачи заявления на перерыв и любые правила использования этой льготы. Обязательно укажите, что такие запросы на отпуск подлежат утверждению со стороны руководства и наличия персонала, и никакие злоупотребления политикой недопустимы. Также укажите, что все сотрудники должны в первую очередь использовать накопленное время и что, покидая компанию, им не платят за неограниченные выходные дни в соответствии с новым планом.

Уточнить отпуск

Важно уточнить цель неограниченного отпуска. Политика не предназначена для того, чтобы сотрудники могли брать отпуск на недели или месяцы без надлежащего уведомления и одобрения. Он также не предназначен для «отдыха» в выходные дни или для продления больничных, медицинских, FLSA, военных учений или декретных отпусков. Сотрудники не могут заменять неограниченное количество дней отпуска оплачиваемым выходным, поскольку работодатели сами решают, сколько отпускного времени должно выплачиваться на каждого сотрудника в течение года.

Создать самоуправляемую систему для документации

Каждая компания, которая решает использовать неограниченную политику отпусков, должна иметь надежную систему для отслеживания запросов, согласований и отсутствий. Заставить сотрудника системы самообслуживания и назначить руководителей для утверждения запросов. Запускайте регулярные отчеты, чтобы убедиться, что сотрудники пользуются этим преимуществом, но не злоупотребляют им. Обязательно проведите различие между отпуском, больничным, медицинским и другими видами отпуска в соответствии с рекомендациями ERISA.

Предложите альтернативы отпуску

У всех сотрудников должны быть другие гибкие возможности для нахождения баланса между работой и личной жизнью, такие как возможность работать из дома или из другого удаленного места, при условии их продуктивности. Производительность часто может быть связана с тем, как часто сотрудники берут отпуск для осуществления других мечтаний, потому что они возвращаются к работе, более счастливые и более оптимистичные в отношении своей работы. Предоставьте всем сотрудникам выбор того, как они хотели бы работать, включая время их регистрации на смену и вылет.

Преимущества неограниченной политики отпусков для работодателей

В то время как большая часть неограниченного отпуска была сосредоточена на работниках, есть и уникальные преимущества для работодателей. Ежегодно американские компании несут ответственность за миллиарды долларов из-за неиспользованного отпуска. Когда компании не нужно отслеживать неиспользованное время отпуска, это может сэкономить на стоимости одного сотрудника.

Кроме того, если отдел кадров и отдел заработной платы не обязаны отслеживать начисленное время отпуска, это еще одна административная задача, которую они выполняют на своих планшетах. Им также не нужно беспокоиться об оплате неиспользованного отпуска, когда сотрудник уходит из компании. Это дает больше времени, чтобы сосредоточиться на других аспектах ведения успешного бизнеса, повышения вовлеченности сотрудников и улучшения корпоративной культуры для всех.

Неограниченный отпуск способствует улучшению здоровья работников и их иждивенцев, что может косвенно снизить стоимость других льгот, таких как медицинское страхование, страхование по инвалидности и программы помощи работникам. Сотрудники могут легко взять свободное время, которое им необходимо для личных нужд, таких как обращение к врачу или стоматологу для повседневного ухода. Они будут реже вызывать больных, потому что они могут делать перерывы, когда это необходимо, и это помогает повысить уровень производительности всей компании.

Время отпуска также может быть использовано для повышения квалификации и повышения уровня образования. Они могут взять отпуск, чтобы подготовиться к экзаменам и завершить проекты в классе. Если им нужно путешествовать в образовательных целях, они могут делать это свободно. Это особенно привлекательно для людей, которые меняют карьеру, и самого молодого поколения сотрудников, которые придают большое значение обучению и гибкому графику в течение рабочего времени.

Ваша компания решит ввести неограниченную политику отпусков или нет, зависит от ваших деловых целей. Но учтите, что все больше компаний предлагают эту льготу для сотрудников, которая может переманить ваших сотрудников к конкурентам.