Прогнозирование затрат на пособия работникам на следующий год

Прогнозирование расходов на выплаты сотрудникам на предстоящий плановый год жизненно важно для любой организации, поскольку помогает обеспечить бюджет на персонал. Хотя это может показаться сложным, это не должно быть сложным процессом для завершения. Это может быть сделано довольно простым способом, но это не означает, что это должно быть сделано неадекватно. Чем детальнее прогноз, тем более подготовленной будет компания, особенно когда речь идет о выполнении мандатов Закона о доступном медицинском обслуживании.

Узнайте, как правильно рассчитать расходы на пособия сотрудникам на следующий год, с помощью этих советов экспертов.

Рассчитать среднюю стоимость вознаграждений работникам

Наибольшие затраты для бюджета включают налог на кадиллак, который влияет на дорогостоящие планы здравоохранения и окажет наибольшее влияние к 2018 году. Налог будет составлять до 40 процентов, взимаемых со всех планов, которые превышают установленные законом ограничения в 10 200 долл. США для только планы и 27 000 долларов на полные планы покрытия семьи. Работодатели и работники, скорее всего, разделят эту стоимость.

Другие общие льготы, предоставляемые работодателями своим сотрудникам, включают стоматологические планы, долгосрочное страхование по нетрудоспособности, компенсацию за обучение, помощь по уходу за зависимыми и пенсионные планы. Таким образом, когда вы сложите все это, работодатель потратит от 60 000 до 72 000 долл. США на работника, который имеет годовой оклад и пособия в размере 50 000 долл. США.

Соответствие нормативам ACA

Прогнозирование затрат на выплаты сотрудникам важно для компаний, так как они должны соответствовать нормативным требованиям ACA после активации новых правил и политик. Откладывание денег важно для компаний, поэтому у них есть возможность платить за любые штрафы или штрафы, понесенные, если они решат отказаться от предоставления льгот. Отложенные деньги также помогут оплатить дополнительные льготы для сотрудников в соответствии с требованиями ACA. Компании не хотят сталкиваться с какими-либо неожиданностями, когда речь идет о расходах на пособия, поэтому очень важно заранее планировать.

Определить штатную классификацию сотрудников

Одним из первых шагов, которые компания должна предпринять в прогнозировании выгод на следующий год, является определение того, какие сотрудники назначены на полный рабочий день. Это поможет компании понять, сколько сотрудников должны иметь льготы, определенные ACA. Как только это число определено, компания может начать анализировать свои расходы на пособия.

Определите стоимость выгод против стоимости штрафов

Теперь компания может определить, будет ли дороже предоставлять сотрудникам льготы или платить штрафы, понесенные в результате нарушения положений ACA. Для некоторых компаний может быть более выгодным платить штрафы, чем оплачивать пособия для штатных сотрудников.

Просмотрите текущий пакет льгот для сотрудниковs

Следующим шагом в этом процессе является рассмотрение пакета льгот, которые компания в настоящее время предоставляет своим сотрудникам. Ваш отдел кадров должен определить, подходит ли пакет для ваших сотрудников или что-то нужно добавить. Если в пакете отсутствует один или два элемента, которые должны быть у сотрудников, убедитесь, что вы добавили эти элементы в свой бюджет на предстоящий год, чтобы вы знали, что у вас достаточно денег в банке.

Другие аспекты пакета пособий включают оплачиваемый перерыв в работе, 401 (k) пенсионные накопительные планы, гибкие счета расходов, программы добровольных выплат, бонусы и комиссии, оздоровительные льготы и многое другое. Все эти пункты не должны предлагаться компанией, но должны учитываться при составлении бюджета для вознаграждений работникам на предстоящий год.

Проконсультируйтесь с советником

Всякий раз, когда у компании возникают проблемы с выплатами сотрудникам, такими как планирование на ближайшие годы, ей следует проконсультироваться с консультантом. Консультант сможет ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у компании, когда речь идет о вознаграждениях работникам. Консультантом может быть тот, кто работает в вашей компании в качестве подрядчика, что означает, что он или она будут доступны довольно часто. Работа с консультантом может значительно упростить процесс составления бюджета для компаний.

Представить бюджет руководителям

После того, как был создан бюджет выплат сотрудникам, он должен быть представлен руководству компании. Они рассмотрят бюджет, внесут любые дополнения или вычитания, а затем предоставят одобрение, чтобы он мог быть введен в действие в следующем году.